檔案室安全應(yīng)急預(yù)案（通用3篇）

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案 篇1

　　為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。

　　一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對(duì)處置能力。

　�。�2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)（人員除外）和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。

　�。�3）應(yīng)急聯(lián)動(dòng)：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。

　　當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

　　二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

　　災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。

　　三、應(yīng)急保障措施

　　1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。

　　2.人員準(zhǔn)備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3.物資準(zhǔn)備

　　按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災(zāi)裝備

　　應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應(yīng)急處置程序

　　1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預(yù)案：

　�。�1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng)，預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

　�。�2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

　�。�3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

　�。�4）公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。

　　2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送

　　災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的.主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

　　3.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

　　4.檔案搶救保護(hù)

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)救災(zāi)支援。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)

　　突發(fā)事件基本平息后，對(duì)事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等

　　七、獎(jiǎng)懲措施

　　1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

　　2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

　　八、附則

　　萬國公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案 篇2

　　一、硬件設(shè)施

　　1.庫房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。

　　2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對(duì)對(duì)地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3.設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運(yùn)送工具等等。

　　4.卷皮和卷盒：按照需要購置。

　　5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

　　二、檔案管理流程

　　1.規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機(jī)構(gòu)——時(shí)間——事件的分類方法。統(tǒng)計(jì)出校內(nèi)獨(dú)立并且其檔案需要?dú)w檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量，對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。

　　2.接下來就是檔案的收集，學(xué)校各機(jī)構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時(shí)規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對(duì)移交過來的檔案進(jìn)行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

　　3.檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。

　　4.鑒定與銷毀，對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因?yàn)樗麄兏�清楚自己機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對(duì)已無價(jià)值過期的檔案銷毀清理。

　　5.檔案利用，原則上只對(duì)校內(nèi)服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。

　　6.條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號(hào)/密碼的方式查閱檔案資料。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案 篇3

　　崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工，位于崇州市委大院，占地面積650平方米，建筑面積4140平方米。為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》和各級(jí)檔案局的要求，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

　　一、應(yīng)急機(jī)構(gòu)的組成及職責(zé)

　　領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)

　　雷成杰：負(fù)責(zé)疏散引導(dǎo)，協(xié)助組織全體員工緊急疏散，全部安全撤離火場。

　　余志剛：負(fù)責(zé)巡查安全，強(qiáng)化火場周邊的安全保衛(wèi)，防止無關(guān)人員進(jìn)入火場造成不必要的傷亡。并協(xié)助指揮檔案資料的轉(zhuǎn)運(yùn)工作。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報(bào)，全面組織各項(xiàng)消防救護(hù)工作。通知有關(guān)科室隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。

　　2、組織有關(guān)人員對(duì)所屬建筑進(jìn)行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險(xiǎn)場所，停止各項(xiàng)室內(nèi)大型活動(dòng)。

　　3加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品，有毒有害化學(xué)品的控制管理，加強(qiáng)對(duì)供電輸電、機(jī)房機(jī)庫等危險(xiǎn)設(shè)備、場所的防護(hù)，保證消防應(yīng)急順利進(jìn)行。

　　4、加大宣傳力度，做好職工的思想穩(wěn)定工作。

　　5、加強(qiáng)各類值班、值勤，保持道路暢通，及時(shí)掌握現(xiàn)場情況，全力維護(hù)正常工作秩序。

　　二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　1、加強(qiáng)對(duì)消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全基層組織，明確各自職責(zé)，強(qiáng)化工作責(zé)任心，完善基層應(yīng)急預(yù)案的制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)。

　　2、充分利用各種渠道對(duì)全體職工進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳教育，廣泛開展災(zāi)害現(xiàn)場逃生訓(xùn)練和消防安全技能的訓(xùn)練，提高全體員工抗擊自然災(zāi)害(如雷擊)的能力。

　　3、認(rèn)真督促各科室嚴(yán)格按規(guī)定，配齊滅火器材，強(qiáng)化管理和保養(yǎng)，使之始終保持良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

　　4、采取一切必要手段，組織各方面力量全民進(jìn)行救護(hù)工作，確保人身安全和國家檔案資料的安全，并把災(zāi)害造成的損失降至最低點(diǎn)。

　　5、調(diào)動(dòng)一切積極因素，迅速恢復(fù)正常的工作秩序，全面保證和促進(jìn)社會(huì)安定。

　　三、火災(zāi)發(fā)生后有關(guān)工作

　　1、得悉消防應(yīng)急情況，領(lǐng)導(dǎo)小組立即派員趕赴現(xiàn)場，在第一時(shí)間向市政府值班室和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并設(shè)立現(xiàn)場指揮部，通知各種救護(hù)隊(duì)伍到火災(zāi)現(xiàn)場附近集結(jié)待命。

　　2、現(xiàn)場指揮部協(xié)助消防部門迅速組織搶險(xiǎn)救災(zāi)。

　　(1)迅速發(fā)出緊急警報(bào)，組織仍滯留在各種建筑物內(nèi)的所有人員撤離現(xiàn)場。

　　(2)迅速關(guān)閉、切斷輸電和各種明火，防止滋生其它災(zāi)害。

　　(3)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場救護(hù)工作，及時(shí)將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近的醫(yī)院或救護(hù)所搶救。

　　(4)組織人員加強(qiáng)對(duì)重要設(shè)備、重要物品的救護(hù)和保護(hù)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場的值班巡邏，防止其它事故的發(fā)生。

　　(5)根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案是否轉(zhuǎn)運(yùn)的決定，并組織人員立即實(shí)施。

　　3、認(rèn)真做好宣傳工作，及時(shí)同宣傳部門做好溝通，盡早恢復(fù)正常秩序，全力維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定。

　　4、迅速了解、掌握受災(zāi)情況，及時(shí)匯總上報(bào)。

　　四、宣傳、培訓(xùn)和演習(xí)

　　1、把安全教育培訓(xùn)納入干部培訓(xùn)內(nèi)容，在平時(shí)的會(huì)議中隨時(shí)貫穿安全教育課程，普及安全防范與應(yīng)急救助知識(shí)，提高安全防范與應(yīng)急處置能力。

　　2、對(duì)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和全部干部職工進(jìn)行常規(guī)性培訓(xùn)和業(yè)務(wù)工作。

　　3、根據(jù)我局消防應(yīng)急預(yù)案，適時(shí)組織突發(fā)事件應(yīng)急演練或訓(xùn)練。

　　五、其它

　　1、在應(yīng)急預(yù)案行動(dòng)中，各科室要與有關(guān)部門密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項(xiàng)工作的落實(shí)。

　　2、各科室應(yīng)根據(jù)本預(yù)案，結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真制定本科室消防應(yīng)急預(yù)案，并切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)組織措施和各項(xiàng)物資準(zhǔn)備。