辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案(通用22篇)
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇1
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中,難免會面對無法預(yù)料的突發(fā)事件,為了可以第一時間作出應(yīng)急響應(yīng),通常需要提前準(zhǔn)備好一份應(yīng)急預(yù)案。那么編制應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的寫字樓消防應(yīng)急預(yù)案范文,希望能夠幫助到大家。
為了加強(qiáng)消防安全管理,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生,保障干部職工和財產(chǎn)安全,維護(hù)正常的工作、生活秩序,根據(jù)《中華人民共和國消防法》、公安部《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結(jié)合我局實際,制定本預(yù)案。
一、組織機(jī)構(gòu)
為確保我局消防安全應(yīng)急預(yù)案能夠順利、安全的實施,設(shè)立指揮部和滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、防護(hù)救護(hù)組、后勤保障組。
。ㄒ唬┲笓]部
總指揮:
職責(zé):總體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓安全應(yīng)急預(yù)案的實施和指揮。
現(xiàn)場指揮:
職責(zé):在總指揮領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮滅火、疏散等工作的具體實施,確保滅火、疏散行動能夠按照預(yù)案順利進(jìn)行。
指揮部成員為各股室負(fù)責(zé)人。
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組長:
成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)按照應(yīng)急預(yù)案或現(xiàn)場指揮員的指令撲滅初起火災(zāi)和防止火勢蔓延,配合專業(yè)消防隊進(jìn)行火災(zāi)搶險。
(三)通訊聯(lián)絡(luò)組
組長:
成員:辦公室全體工作人員
職責(zé):做到報警及時,保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通,保證各種指令能夠迅速、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)。
(四)疏散引導(dǎo)組
組長:
成員:人教股、財務(wù)股全體工作人員
職責(zé):主要負(fù)責(zé)疏散著火現(xiàn)場人員到安全地方,并引導(dǎo)消防車及消防人員進(jìn)入著火現(xiàn)場,負(fù)責(zé)現(xiàn)場警戒,維護(hù)現(xiàn)場秩序,看守?fù)尵瘸鰜淼奈镔Y,以保證滅火行動順利進(jìn)行。
。ㄎ澹┓雷o(hù)救護(hù)組
組長:
成員:法制股、監(jiān)察室、個私協(xié)全體工作人員
職責(zé):負(fù)責(zé)救護(hù)受傷人員,并配合專職消防人員及醫(yī)護(hù)人員救護(hù)搶險火場被困傷員。
。┖笄诒U辖M
組長:
成員:辦公室全體工作人員
職責(zé):負(fù)責(zé)保證滅火用水供應(yīng)和其他滅火物資設(shè)施供應(yīng),以及聯(lián)系滅火后的水、電、現(xiàn)場搶修、恢復(fù)等工作。
二、處置程序
(一)接警報警應(yīng)急程序和措施
1、工作人員發(fā)現(xiàn)火情后應(yīng)立即查清起火地點、位置,并通知辦公室人員趕赴現(xiàn)場予以確認(rèn),確定后應(yīng)立即撥打“119”火警電話,講明起火地點,起火的部位及物資、火勢大小,被困人員情況。同時報告辦公室負(fù)責(zé)人,逐級報告直至總指揮。
2、發(fā)生火險后,樓內(nèi)工作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,清點本樓層人員安全撤離,切斷與火災(zāi)相關(guān)的電源、火源,搬遷易爆物品等。
3、報警同時要通知通訊聯(lián)絡(luò)組,便于及時采取措施和協(xié)調(diào)各小組的行動。
。ǘ┲笓]部應(yīng)急程序和措施
1、指揮部人員接通知后到現(xiàn)場指揮指定的地點集合。
2、調(diào)集滅火行動組控制火點消滅火災(zāi),防止火勢蔓延。
3、下達(dá)疏導(dǎo)樓內(nèi)工作人員指令,根據(jù)現(xiàn)場火情,利用手機(jī)或電話通知疏散引導(dǎo)組到現(xiàn)場開展工作。
4、下達(dá)各小組行動指令。
。ㄈ缁饝(yīng)急程序和措施
1、滅火區(qū)域的單位領(lǐng)導(dǎo)和義務(wù)消防員要立即用滅火器、消火栓撲救初期火災(zāi)。
2、滅火行動組成員接到報警后,應(yīng)立即趕赴著火現(xiàn)場。
3、根據(jù)預(yù)案或指揮員的指令,迅速檢查是否切斷起火現(xiàn)場電源、火源,檢查是否存放有易燃、易爆物品,啟用攜帶的或利用就近配置的滅火器、消防栓等滅火器材進(jìn)行撲救(電器、微機(jī)起火應(yīng)用二氧化碳滅火器進(jìn)行撲救)。
4、如火勢較大,暫時撲滅不了,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況及時采用冷卻、隔離等措施,防止火勢進(jìn)一步蔓延,待消防隊趕到配合完成滅火任務(wù)。
5、采取隔離措施時,滅火區(qū)域相鄰單位有關(guān)人員應(yīng)按統(tǒng)一指揮將易燃物品及時搬到安全地點。
(四)疏散引導(dǎo)程序和措施
1、疏散引導(dǎo)組接到報警后,立即趕赴著火現(xiàn)場組織疏散。
2、根據(jù)火情向需要疏散的人員發(fā)出通報。
3、根據(jù)預(yù)案或指揮員的指令,疏通緊急疏散通道,先疏散現(xiàn)場員工,再疏散危險物品及其他物資。
4、派員負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車及消防人員進(jìn)入著火現(xiàn)場。
5、派員負(fù)責(zé)滅火現(xiàn)場警戒,維護(hù)現(xiàn)場秩序。
(五)通訊聯(lián)絡(luò)應(yīng)急程序和措施
1、通訊聯(lián)絡(luò)組要保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通,及時準(zhǔn)確地將各種指令、情況及信息上傳下達(dá)。
2、通訊聯(lián)絡(luò)組成員隨時向指揮部轉(zhuǎn)達(dá)火場信息和傳達(dá)指揮部命令。
。┓雷o(hù)救護(hù)應(yīng)急程序和措施
1、防護(hù)救護(hù)組要對大樓實行警戒,保證消防車行進(jìn)暢通無阻,防止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,維護(hù)好現(xiàn)場秩序。
2、對受傷人員及時搶救。
3、對受傷嚴(yán)重的及時撥打“120”急救電話。
4、幫助撤出人員撤離大樓并進(jìn)行安置。
5、配合專職消防隊員及醫(yī)護(hù)人員搶救火場內(nèi)被困傷員及重要物資。
6、滅火結(jié)束后維護(hù)現(xiàn)場原始狀態(tài),配合調(diào)查人員做好事故現(xiàn)場調(diào)查工作。
(七)后勤保障應(yīng)急程序和措施
1、后勤保障組應(yīng)迅速調(diào)集運送滅火所需物資設(shè)備,為完成滅火、疏散救護(hù)任務(wù)提供必要的支持和保障;饏^(qū)煙霧大時,應(yīng)向滅火搶險人員提供濕毛巾。
2、保證消防設(shè)施正常運行,及時排除消防設(shè)施故障。
3、滅火結(jié)束后,后勤保障組在指揮部的安排下做好善后處置工作。
三、應(yīng)急對策和要求
1、大樓工作人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)火災(zāi),首先保持冷靜,認(rèn)清火勢走向,判斷最近安全出口位置,可以就近用滅火器進(jìn)行力所能及的滅火以控制火勢,保障逃生的順利通道。
2、如果走廊或者房間外發(fā)生火災(zāi),遇到不透明門,首先要小心觸摸房門金屬部件,一旦發(fā)熱不要打開房門,改走另外的安全出口,如果火勢較大難以逃生,可以返回房間,躲進(jìn)隔熱較好的房間,關(guān)好門窗并用水浸濕棉織品堵塞門和其他通風(fēng)處,及時和外部聯(lián)系求救。
3、如果房間通道內(nèi)有煙霧,請用濕布或毛巾捂住口鼻,匍匐前進(jìn),切忌慌不擇路或跳樓逃生。
4、在搶險救火中,樓內(nèi)工作人員都要積極發(fā)揮主動作用,做好配合滅火和疏散等工作。
5、所有參戰(zhàn)人員都要聽從指揮部的統(tǒng)一指揮,接到命令迅速到達(dá)指定地點。
6、各小組人員要協(xié)同作戰(zhàn),共同完成緊急情況下的各項任務(wù)。
四、其他
1、預(yù)案貫徹。機(jī)關(guān)全體工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本預(yù)案,熟悉各自的職責(zé)和任務(wù)。
2、預(yù)案啟動。在火警發(fā)生時,局辦公室等相關(guān)部門應(yīng)立即組織滅火,全力將火災(zāi)消滅在初始階段。如火災(zāi)難以控制,立即啟動本預(yù)案。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇2
一、火災(zāi)危險性及特點。
辦公樓火災(zāi)大多發(fā)生在房間內(nèi),火勢通常沿門窗、走廊、樓梯間蔓延擴(kuò)大,大量濃煙很快充滿各層走廊,燃燒時還會產(chǎn)生有毒氣體,影響人員疏散,甚至造成中毒傷亡。發(fā)生火災(zāi),如處置不當(dāng),釀成大火,其社會影響較大,損失較大。
二、火災(zāi)事故處置預(yù)案。
。1)發(fā)生火災(zāi),要盡快疏散人員。消防隊到達(dá)后,經(jīng)現(xiàn)場偵察,如發(fā)生仍有被困人員,要組織人員進(jìn)行搶救。搶救人員要采取防護(hù)安全措施,盡量利用走廊和樓梯間,如走廊或樓梯被大火封堵,可從窗口、陽臺利用安全繩直接把人救出。
。2)戰(zhàn)術(shù)方法要以內(nèi)攻為主,輔以外攻。其處置預(yù)案:一是佩戴空氣呼吸器從樓道鋪設(shè)水帶,深入內(nèi)部打近戰(zhàn)。二是如起火樓層不高,也可從外部窗戶、陽臺,利用登高設(shè)施進(jìn)行撲救。三是如火焰沖出窗口,可從室內(nèi)直接向燃燒室射水,給深入內(nèi)部消滅火源創(chuàng)造條件。四是假設(shè)火災(zāi)已發(fā)展到猛烈階段,火勢蔓延,多層燃燒,要在調(diào)集救援力量的同時,采用上截下防,分層滅火,在救援力量充足的情況下,起火樓層部署滅火力量,受到火勢威脅較大的上面部署堵截力量,進(jìn)而消滅火災(zāi)。
三、人員密集場所火災(zāi)事故處置預(yù)案:
礦區(qū)人員密集場所主要包括:職工俱樂部、大型會議室、體育館、大型飯店、文體娛樂活動以及醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園等。
一、火災(zāi)危險性及特點。
人員密集場所其建筑共同特點是:空間較大,通風(fēng)良好,因而發(fā)生火災(zāi)燃燒猛,蔓延快,易塌頂。發(fā)生火災(zāi)后,多數(shù)是人員驚慌,疏散混亂,容易造成人員窒息死亡和踩壓死亡事故。
二、人員密集場所處置預(yù)案。
。1)要堅決貫徹“救人重于滅火”的原則,發(fā)生火災(zāi)首先要偵察是否有被火勢圍困人員。其處置預(yù)案:一是發(fā)生被困人員,應(yīng)把主要力量投入到人員疏散方面來,維持好疏散秩序,必要時還可以用霧狀水流噴射起火源加以掩護(hù)。二是在滅火救援力量充足的情況下,也可采取邊疏散邊滅火。
。2)處置此類火災(zāi),進(jìn)攻的路線應(yīng)以安全門為主,布置滅火力量時,以制控火勢蔓延為主,為防止燃燒的建筑承重結(jié)構(gòu)變形倒塌,必要時還要對其進(jìn)行冷卻。
(3)露天大型文體娛樂活動發(fā)生火災(zāi)后,一般為初起火災(zāi),可使用滅火器撲救。此類活動要調(diào)集公安、機(jī)電、消防、救護(hù)等部門進(jìn)行監(jiān)護(hù)。
(4)滅火人員進(jìn)入建筑內(nèi)滅火,要佩戴空氣呼吸器,指揮人員要隨時觀察燃燒部位變化,防止落下雜物傷人。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇3
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:、
組員:各部門指定×名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:-:,下午:-:
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇4
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。
。6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;
。8)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
。1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇5
客戶接待是我們從事商務(wù)活動的一個重要組成部分,是我們進(jìn)行商務(wù)洽談、客戶溝通的有效載體。一次優(yōu)質(zhì)的客戶接待活動既能充分展示我司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)、談判技能、組織能力及協(xié)調(diào)能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實力,更能促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行,促進(jìn)項目洽談的順利展開,同時,還能促使新合作項目的生成,將雙方的合作提高到戰(zhàn)略伙伴合作的層面。因此,一次考慮全面、服務(wù)周到的客戶接待活動對于生產(chǎn)型企業(yè)的銷售工作推進(jìn)起著舉足輕重的作用。
一、客戶來訪的一般目的:
在我們業(yè)務(wù)人員和客戶進(jìn)行郵件溝通的過程中,客戶很可能提到要來公司訪問,同時,我司業(yè)務(wù)人員也會在適當(dāng)?shù)臅r候邀請客戶來我司考察訪問,以加深雙方的溝通和了解,促進(jìn)雙方合作的進(jìn)行。那么,我們首先要了解清楚客戶來訪的目的,通常不外乎以下幾種:
1、考察工廠以便了解我公司的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)等基本運作情況,同時了解我司的生產(chǎn)體系、質(zhì)量控制體系和研發(fā)體系等等。這些客戶往往是新客戶,只是通過網(wǎng)站、展會、客戶介紹等方式了解到我們公司并產(chǎn)生了強(qiáng)烈的合作意向,但對于我司企業(yè)實體了解不深,因此,實地考察訪問無疑是一種最為直接有效的了解方式。
2、進(jìn)行項目洽談,這樣的客戶往往是和我司相關(guān)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)有過幾次溝通,而且在相關(guān)展會上已經(jīng)看到過我們的產(chǎn)品和公司整體形象展示。來訪者往往是帶著訂單、帶著項目,是有備而來的。目的就是討論現(xiàn)有項目的合作,包括相關(guān)技術(shù)問題、價格問題、付款方式、交貨期等內(nèi)容的實質(zhì)性討論。這樣的客戶通常是我們最為重視的,因此,接待時不僅要有專業(yè)技術(shù)人員陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)也會適時參加接待和談判。
3、驗貨為主,順便了解公司最新發(fā)展情況。這樣的客戶通常已經(jīng)和我們公司開始有了訂單的合作基礎(chǔ)。來訪的主要目的是對我司的產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。同時,手中有一定的新項目,如果談的愉快,新項目生成的可能性極大。這類客戶往往會被我們的業(yè)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽視,因為客戶此前已經(jīng)來訪過,而且大家合作正常進(jìn)行,但我們往往會忽略客戶新項目的生成。
4、投訴為主,順便對我們公司進(jìn)行深入考察。這樣的客戶使我們最想接待但又最怕接待的客戶。想,是因為他確實是一個很好的合作伙伴;怕,是因為我們此前有對不住客戶的地方,擔(dān)心談不好會傷害并可能丟失了客戶。但,這樣的客戶,我們恰恰必須要充分重視。
5、雙方公司進(jìn)行基本的人際溝通。這樣的客戶來訪往往是順道而過,來之前或許也沒有預(yù)約。這樣的客戶和咱的關(guān)系已經(jīng)很鐵了。來一下只是加強(qiáng)溝通,順帶看看正在合作的訂單運轉(zhuǎn)情況。
二、客戶來訪之前的準(zhǔn)備工作
一旦確認(rèn)客戶來訪,我們的業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真、細(xì)致地做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,針對客戶來訪目的,我們必須根據(jù)公司相關(guān)流程和制度,針對性地做好安排:
1、了解客戶
對于老客戶來訪,我們不需要對客戶進(jìn)行深層次的了解。但對于新客戶來訪,我們必須慎重,必須詳細(xì)了解清楚客戶的實際狀況和來訪的真正用意。如果發(fā)現(xiàn)客戶公司實體并不存在或者是和我司的產(chǎn)品相似的制造型企業(yè),我們必須謹(jǐn)慎對待客戶來訪。因此,客戶調(diào)查是非常重要的,業(yè)務(wù)人員必須通過網(wǎng)站查詢、客戶溝通等方式認(rèn)真填寫表1.
2、邀請函及相關(guān)來訪入境手續(xù)
在客戶確定來訪后,業(yè)務(wù)人員必須和客戶詳細(xì)溝通,了解客戶是否需要我司制作來訪邀請函,以便客戶順利辦理VISA卡。有的國家還需要我們協(xié)助提供相關(guān)其它證明材料如:我國政府部門需要審核對方的資信情況\身份情況等材料,那么我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該在客戶確定來訪前協(xié)助辦理,以便客戶順利入境。
3、客戶的行程安排
在確認(rèn)客戶來訪后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)充分了解客戶此次來訪的行程安排,客戶通常情況下不會只是因為拜訪我們公司而進(jìn)入中國。一般是同時考察幾個供應(yīng)商,或者是展會結(jié)束來訪,因此,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該事先和客戶溝通確認(rèn)好。如果客戶在考察過我們后還要到其他中國供應(yīng)商考察,應(yīng)該幫助客戶做好相關(guān)聯(lián)系和對接工作。
4、航班、用車、酒店、住宿等信息確認(rèn)
客戶確認(rèn)來訪并已經(jīng)辦好VISA卡后,通常會告訴業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確的航班信息,這時,我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動聯(lián)系客戶,盡量讓客戶不要直飛上海,可以通過香港轉(zhuǎn)機(jī)到南京,這樣一來可以節(jié)省我們接機(jī)的時間,二來可以為我司節(jié)省一定的用車費用。
航班信息確認(rèn)完畢后,要同時詢問客戶是否需要我司代為預(yù)定酒店,以便安排住宿。酒店住宿費用通常由客人自行支付,但我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動詢問并協(xié)助客戶預(yù)定酒店。
客戶來訪之前,業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)來訪客戶數(shù)量提前兩天填寫用車申請單交行政部,以便及早安排好車輛接送客戶。見表2:
5、參與接待人員對接
根據(jù)前期的溝通,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該基本上能夠了解客戶此次來訪需要洽談的主要內(nèi)容,為此,業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前一天和相關(guān)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好溝通,并請相關(guān)技術(shù)人員在接待時給予協(xié)助和支持。同時,應(yīng)提前將客戶來訪信息匯報給部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總,以便準(zhǔn)確把握客戶意圖,保證洽談進(jìn)程順利進(jìn)行,并對相關(guān)可能出現(xiàn)的問題加以分析和判斷。更為重要的是客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級別相應(yīng)知會部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要董事長等高層領(lǐng)導(dǎo)參加,必須提前2天書面告知總經(jīng)辦,以便確認(rèn)董事長等高層領(lǐng)導(dǎo)是否可以參加。
6、資料準(zhǔn)備
客戶來訪前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先認(rèn)真整理好和該客戶溝通過的相關(guān)資料,如:洽談合作的產(chǎn)品情況、價格情況、技術(shù)改進(jìn)情況、模具開設(shè)情況等等。以及與該客戶往來的重要傳真、EMAIL、相關(guān)合同、報價及其他重要資料。有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用說明等應(yīng)事先與研究院或技術(shù)部門相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。并就這些信息和部門經(jīng)理及外貿(mào)部副總進(jìn)行事先溝通,以促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。更重要的是,在談判前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)對擬洽談合作的產(chǎn)品情況進(jìn)行充分了解,以便談判現(xiàn)場能夠迅速反應(yīng)并隨時回答客戶的有關(guān)提問。
7、會談必備用品準(zhǔn)備
客戶來訪的前一天,業(yè)務(wù)人員必須事先告知行政部來訪人數(shù)、需要準(zhǔn)備的礦泉水、咖啡、樣本、水果、紙杯、便簽紙、筆等需求數(shù)量,展廳使用時間,多媒體教室使用時間,會議室使用時間,是否需要國旗、禮品、橫幅/歡迎牌及其他要求,以便行政部做好會議準(zhǔn)備工作。行政部必須在客戶進(jìn)入會議室前10分鐘必須把會議室空調(diào)打開,并將所有準(zhǔn)備資料和用品準(zhǔn)備到位。
8、備用金準(zhǔn)備
為保證客戶來訪期間的資金使用充足,業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)來訪客戶數(shù)量、到達(dá)時間等信息事先按照相關(guān)手續(xù)從財務(wù)部預(yù)借部分備用金,以便招待客戶途中簡餐或其它特殊用款。
9、就餐準(zhǔn)備
客戶來訪之前應(yīng)根據(jù)客戶在我司考察的時間情況合理安排就餐,如果客戶當(dāng)日返回,中午應(yīng)該宴請客戶,并有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加。如果客戶次日或隔日離開,午餐應(yīng)從簡,由業(yè)務(wù)員本人陪同客戶外出或在公司餐廳就餐,晚餐則應(yīng)有部門經(jīng)理或外貿(mào)部副總參加或公司其他領(lǐng)導(dǎo)參與宴請客戶,宴請酒店地點應(yīng)事先和外貿(mào)部副總溝通好以便外貿(mào)部副總安排后援部及早做好預(yù)定。
三、會談流程
客戶來訪的整個會談進(jìn)程主要分為觀看錄像了解公司的發(fā)展歷程、參觀展廳、企業(yè)情況PPT介紹、項目合作討論等部分,這幾個部分可以相互交錯或同時進(jìn)行,但需要注意以下幾點:
1、客戶落座及所有參與接待人員坐定后,主接待業(yè)務(wù)員(該客戶對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員,同時也是會議的主持人)應(yīng)起身先做自我介紹,然后按照職級依次向客戶介紹我司參與接待人員,介紹完畢后再用中文依次向我司領(lǐng)導(dǎo)介紹客戶方代表,如果客戶方只有1人,就不需要介紹了。
2、人員情況介紹完畢后,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)介紹并說明整個會談的主題。在主接待業(yè)務(wù)員介紹和講解期間,配合接待的業(yè)務(wù)員(次接待業(yè)務(wù)員)應(yīng)隨時做好翻譯協(xié)助,以便我司相關(guān)人員能夠理解。
3、對于公司介紹,如果沒有錄像資料介紹,由主接待業(yè)務(wù)員統(tǒng)一按照已經(jīng)審核確認(rèn)的PPT資料向客戶演示并講解;講解過程中要認(rèn)真聽取客戶隨時提出的疑問并給予正確解答。沒有把握的應(yīng)請相關(guān)在場領(lǐng)導(dǎo)給予解答,并同時做好翻譯協(xié)助。
4、新來訪客戶通常在主接待業(yè)務(wù)員介紹完畢后會介紹該公司的相關(guān)情況,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)做好對應(yīng)翻譯工作。
5、項目洽談,可以在會議室進(jìn)行,也可以在引領(lǐng)客戶參觀展廳期間同時進(jìn)行交流與溝通。項目洽談過程中,應(yīng)建議公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)以適當(dāng)方式回避,以保證公司領(lǐng)導(dǎo)的最終決定不收談判內(nèi)容的影響。即便項目洽談在展廳有過討論,最終的項目確認(rèn)仍必須在會議室進(jìn)行。
6、會談全部進(jìn)程之中,次接待業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時做好會議洽談全部內(nèi)容的詳細(xì)記錄和整理工作,會談結(jié)束后,次接待業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做好會談紀(jì)要,并請客戶和主接待業(yè)務(wù)員審核確認(rèn),雙方簽字各保留一份正本。會談紀(jì)要的英文模板如下:
7、客戶接待的全過程中間,次接待人員應(yīng)隨時協(xié)助提供茶水、咖啡、飲料、資料、輔助設(shè)備、輔助人員等的補(bǔ)充工作,同時進(jìn)行現(xiàn)場圖片的拍攝及錄像工作。
四、會談后續(xù)工作
1、會談結(jié)束后,次接待人員應(yīng)清理好會議室并將相關(guān)資料設(shè)備交還給相關(guān)部門。
2、主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)陪同客戶共進(jìn)午餐或晚餐。通常情況下,客戶如果在我司吃晚飯,午餐應(yīng)以簡單的工作餐招待。和客戶共進(jìn)晚餐的情況下,應(yīng)有相應(yīng)部門經(jīng)理或副總參與,重要客戶應(yīng)事先邀請公司高層領(lǐng)帶參與。并在晚餐前贈送禮品給客戶。如果客戶需要在午餐后離開,午餐應(yīng)視為正餐,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)招待。
3、主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時保持和行政部的溝通,以保證用車的順利,決不可因我司人員疏忽導(dǎo)致客戶久等或不能正常用車。并及時安排將客戶送至相應(yīng)的火車站或機(jī)場。
五、訪問后期工作
1、客戶訪問結(jié)束的第二天,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)及時將雙方確認(rèn)的會談紀(jì)要翻譯成中文,并于當(dāng)日和相關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)部門就相關(guān)技術(shù)問題、交貨期等信息進(jìn)行確認(rèn),需要下達(dá)生產(chǎn)、改進(jìn)、開模、研發(fā)等任務(wù)通知的應(yīng)在兩個工作日內(nèi)下達(dá)完畢。
2、客戶訪問結(jié)束后的第二天,應(yīng)立即整理出1份內(nèi)容詳細(xì)并包含會談紀(jì)要附件的答謝信給客戶,并抄送客戶方所有來訪人員及我司參與接待的外貿(mào)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時將我司技術(shù)人員提供的有關(guān)改進(jìn)、開模、研發(fā)等的最新信息告知客戶,以便客戶及時掌握和了解我司的反饋信息,同時明確洽談中未決事宜的完成時間表及重要事項。郵件中可以將客戶來訪時的相關(guān)照片一并發(fā)送給客戶。注意:為防止郵件過大堵塞客戶郵箱,所有照片應(yīng)復(fù)制到WORD并壓縮后以文檔形式發(fā)出,應(yīng)確保整個郵件容量不超過1MB。
六、注意事項
1、客戶接待從最初的聯(lián)系準(zhǔn)備到接待結(jié)束到后續(xù)工作推進(jìn)整個過程中,主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)完成各相關(guān)表格的填寫,并于后續(xù)工作正式推進(jìn)的第二天提交給外貿(mào)部副總備案留存。
2、有關(guān)客戶接待禮儀要求、用餐禮儀要求、業(yè)務(wù)談判禮儀要求等知識各位在學(xué)校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作詳細(xì)講解。不清楚的可以上網(wǎng)查詢。如有必要,我們將在以后的培訓(xùn)中專門講解。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇6
為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶;顒佑嘘P(guān)會務(wù)及接待工作,確保慶祝活動順利進(jìn)行,根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶;顒拥陌才乓庖姟芳皶⻊(wù)接待組分工職責(zé),特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念,對有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分
解、量化,周密部署、細(xì)致安排,確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機(jī)構(gòu)
組長:石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長:徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長
李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長
張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長
張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長
成員:師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)大慶各種集會和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé):
(一)負(fù)責(zé)慶;顒悠陂g慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務(wù)安排及接待工作。
(二)負(fù)責(zé)各類會議的會場布置和組織工作。
(三)負(fù)責(zé)合影活動。
(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡(luò)工作。
(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶;顒淤浰偷募o(jì)念品的設(shè)計、制作和采購,提出紀(jì)念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶;顒拥染唧w接待事宜。
(八)組織好慶;顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員,做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
(十)負(fù)責(zé)大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。
(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)
(一)會場布置
1.負(fù)責(zé)慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。
(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計、制作、擺放。主席臺鋪設(shè)紅地毯。
(2)做好大會主席臺鮮花擺放,擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。
(3)根據(jù)會場實際情況,設(shè)立自由觀眾區(qū),與會場用明顯隔離標(biāo)識隔開。
(4)向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識)、礦泉水一瓶。
(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機(jī)關(guān)會議室椅子。
(6)會標(biāo):
主會標(biāo):“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會”;
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標(biāo):(擬定標(biāo)語)
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,實現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強(qiáng)戍邊實力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換,推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo):“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;
賓館樓前橫標(biāo):“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作
準(zhǔn)備工作:會同宣傳組擬定會場布置方案;統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會場;協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。
責(zé)任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
2.做好會場服務(wù)和音響保障等工作。
會同宣傳組負(fù)責(zé)好慶;顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。
準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責(zé)任人:李慎
工作人員:秘書科工作人員,文化中心專門技術(shù)人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側(cè)。
準(zhǔn)備工作:購買鞭炮,安排專人。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員
(二)會議報到安排
各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報道,發(fā)放《會議須知》、票證、紀(jì)念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:
1.阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師在職副師級以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:朱榮強(qiáng)
2.調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:羅新娟
3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:任署疆
4.勞動模范和先進(jìn)工作者。
由師工會具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周風(fēng)雷
5.團(tuán)場代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:王軍
6.企業(yè)(公司)代表。
由師國資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:付婷偉
7.事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:吳建民
8.師機(jī)關(guān)代表。
由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:張磊
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:杜向前
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表,民營企業(yè)代表。
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:叢惠
11.民兵代表。
由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周玉琳
12.六縣一市代表
由國土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:馬清義
12.北屯駐地單位代表。
由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:蔡震
13.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員,分配具體工作任務(wù),配合搞好大慶活動期間接待服務(wù)工作。
由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人:張軍旗
總責(zé)任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員,賓館工作人員。
(三)與會人員合影(約230余人)
1.時間:20xx年8月16日北京時間09:30;
2.地點:師機(jī)關(guān)辦公樓前
3.參加人員:
(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);
(2)師領(lǐng)導(dǎo);
(3)師老領(lǐng)導(dǎo)(副師級以上);
(4)師機(jī)關(guān)各部門主要領(lǐng)導(dǎo);
(5)各團(tuán)場、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(6)受表彰的師勞動模范、先進(jìn)工作者,師老勞動模范、先進(jìn)工作者代表;
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。
準(zhǔn)備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負(fù)責(zé)部門分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(四)歡迎嘉賓及勞動模范等入會場
1.時間:09:40合影活動后
2.地點:列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。
3.參加人員:沿廣場西側(cè),鼓樂隊和學(xué)生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓,學(xué)生手中持紅色小國旗。
準(zhǔn)備工作:聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂隊和北屯中學(xué)中小學(xué)生;準(zhǔn)備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會場為老干部和其他與會人員機(jī)動服務(wù)。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(五)會議食宿安排
師現(xiàn)有三星級以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預(yù)計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室,醫(yī)務(wù)人員24小時值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。
準(zhǔn)備工作:做好食宿接待各項準(zhǔn)備工作,客房門上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號并擺放桌簽和菜單;加強(qiáng)對服務(wù)接待人員的培訓(xùn),做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到,食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。
責(zé)任人:石心
工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
(六)票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準(zhǔn)備工作:統(tǒng)計各類人數(shù),提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制,聯(lián)系各報道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人:李慎
工作人員:張海棠、趙佩霞
(七)紀(jì)念品的訂制與發(fā)放
紀(jì)念品為:畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂制紀(jì)念品袋,紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報道時發(fā)放。發(fā)放范圍:
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師領(lǐng)導(dǎo)(老領(lǐng)導(dǎo));調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo);老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模范、先進(jìn)工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表;師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo),每人發(fā)一份紀(jì)念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
(2)與會人員:每人一頂太陽帽、一件T恤衫。
準(zhǔn)備工作:紀(jì)念品250份;太陽帽3100頂、T恤衫3050件。聯(lián)系各報道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人:石心
工作人員:李慎、趙麗華、薛峰
(八)組織、調(diào)度交通工具,保障人員接送
為保障大慶期間用車,有效控制服務(wù)中心車輛,用于會務(wù)工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進(jìn)行統(tǒng)一編號分組,做到調(diào)度有序,服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好,服務(wù)到位,確保安全。
準(zhǔn)備工作:根據(jù)實際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。
責(zé)任人:徐群英
工作人員:李慎、黃福勝、張輝。
(九)做好慶;顒悠陂g水、電保障工作
大慶活動期間,水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下,重點保證賓館、會場等場所使用。
準(zhǔn)備工作:要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù),確保萬無一失。
責(zé)任人:李慎
工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。
五、經(jīng)費、物資使用與管理
根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶祝活動安排意見》,會務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購,由會務(wù)接待組管理、使用和分發(fā),并將物資使用情況向大慶辦匯報。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇7
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊密圍繞地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,依法履行中央銀行職責(zé),不斷提升金融服務(wù)能力,為構(gòu)建和諧支行,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)金融協(xié)調(diào)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、創(chuàng)建目標(biāo)
堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,以“創(chuàng)一流業(yè)績、建一流隊伍、育一流文化,塑一流形象”為創(chuàng)建工作主線,求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新,促進(jìn)各項工作再上新臺階。根據(jù)中支系統(tǒng)“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的要求,支行要積極參與全轄整體創(chuàng)建活動,確保中支在分行的考核位次不斷提升。同時,支行要切實強(qiáng)化爭先進(jìn)位意識,全面提升履職績效,力爭創(chuàng)中支級文明單位、市文明單位和省文明單位(行業(yè))。
三、創(chuàng)建重點
在支行黨組的精心組織和推動下,以股室為重點,緊扣業(yè)務(wù)工作加大創(chuàng)建力度,注重發(fā)揮各股室創(chuàng)建的積極性、創(chuàng)造性,注重激發(fā)員工的參創(chuàng)熱情。針對上一輪創(chuàng)建工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,研究切實可行的創(chuàng)建措施,推動創(chuàng)建活動持續(xù)深入開展。
四、主要內(nèi)容
(一)講政治抓班子,營造團(tuán)結(jié)有為的執(zhí)政環(huán)境
一是加強(qiáng)班子修養(yǎng),保持一致增合力。堅持黨組中心組學(xué)習(xí)制度,用理論武裝思想,指導(dǎo)實踐。堅持民主集中制原則和民主生活會制度,采取面對面或背靠背方式開展批評與自我批評,努力使班子成員理論素養(yǎng)、黨性修養(yǎng)、工作能力、業(yè)務(wù)水平明顯提高,成員之間關(guān)系融洽,班子在群眾中形象好威信高。二是加強(qiáng)民主管理,公開公正添活力。修訂和完善行務(wù)公開實施辦法、職工大會制度等,為加強(qiáng)民主管理提供制度保證。實行行務(wù)“陽光操作”,凡支行重大事項須經(jīng)集體研究后作出決定。開展提合理化建議活動,密切黨群關(guān)系,形成“心齊、氣順、風(fēng)正、勁足”的生動局面。三是加強(qiáng)廉政建設(shè),防腐拒變促自律。組織“5、10訓(xùn)廉日”主題活動,開展金融法律法規(guī)學(xué)習(xí)和警示教育、法紀(jì)教育,時刻繃緊思想防線。每季度召開一次專題會議,研究和解決黨風(fēng)廉政建設(shè)方面存在的不足。健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考評辦法,使廉政建設(shè)目標(biāo)量化,措施細(xì)化,責(zé)任強(qiáng)化,考核硬化。
(二)講學(xué)習(xí)強(qiáng)隊伍,營造建功立業(yè)的工作環(huán)境
一是注重思想政治教育。以喜迎--大為契機(jī),立足支行實際,精心設(shè)計活動載體,弘揚(yáng)黨的豐功偉績,激勵員工解放思想,與時俱進(jìn)。廣泛宣傳中國特色社會主義理論,推進(jìn)社會主義核心價值體系建設(shè),采取自學(xué)、講座、討論、參觀等方式,學(xué)黨史,談體會,寫心得。切實履行“一崗雙責(zé)”,將思想政治工作與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核,充分發(fā)揮思想政治工作潛能,把全行員工熱情煥發(fā)到愛崗敬業(yè)上來。二是突出業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。結(jié)合上級行“創(chuàng)新金融服務(wù),支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展”業(yè)務(wù)競賽活動,有針對性地開展應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)能教育,努力把員工培養(yǎng)成懂理論、會操作、能寫作的多面手。依托“視訓(xùn)365”平臺開辟網(wǎng)絡(luò)課堂,使廣大員工人人參與培訓(xùn),天天接受教育。三是強(qiáng)化法紀(jì)責(zé)任意識。采取個人自學(xué)、集中輔導(dǎo)、知識競賽、案例剖析等形式組織法律法規(guī)學(xué)習(xí),讓廣大員工知法、守法、用法、護(hù)法。完善內(nèi)控制度,對要害部門、要害崗位的風(fēng)險點,定期檢查,杜絕事故發(fā)生。四是健全考核激勵機(jī)制。對在文明建設(shè)中涌現(xiàn)出來的典型人物、提高學(xué)歷層次的員工、年終考評獲得先進(jìn)稱號的股室和個人及在上級行刊物發(fā)表信息調(diào)研文章等實行獎勵,較好地調(diào)動員工學(xué)習(xí)和工作的積極性、主動性。
(三)講創(chuàng)新謀發(fā)展,營造安全穩(wěn)定的金融環(huán)境
一是以預(yù)防風(fēng)險為支點,積極創(chuàng)新金融穩(wěn)定工作。完善金融穩(wěn)定協(xié)調(diào)工作機(jī)制,及時建立并調(diào)整金融穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,反洗錢反假人民幣工作領(lǐng)導(dǎo)小組等機(jī)構(gòu),形成多部門整體聯(lián)動,快速反應(yīng)機(jī)制。建立應(yīng)急處置預(yù)案,健全預(yù)測預(yù)警機(jī)制,及時進(jìn)行風(fēng)險提示與規(guī)避。二是要多層次全方位提升央行金融服務(wù)能力和水平,著力構(gòu)建涵蓋政府、企業(yè)、居民金融生活的政務(wù)公開、貨幣發(fā)行、支付清算、國庫、科技、征信、反洗錢、外匯管理等多重金融服務(wù)體系。三是以調(diào)查研究為重點,充分發(fā)揮宏觀決策的參謀作用。構(gòu)建調(diào)研信息反映網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對區(qū)域經(jīng)濟(jì)金融的監(jiān)測分析,建立完善經(jīng)濟(jì)調(diào)查統(tǒng)計制度和金融調(diào)查統(tǒng)計體系,推進(jìn)征信管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為地方政府和上級行決策提供參考依據(jù)。
(四)講規(guī)范保安全,營造嚴(yán)謹(jǐn)有序的管理環(huán)境
一是建立齊抓共管的大安全格局,把庫款安全、資金安全、保密和計算機(jī)安全等納入管理體系,針對存在問題,剖析根源,限期整改,跟蹤督辦。二是扎實推進(jìn)支行監(jiān)督機(jī)制建設(shè),將監(jiān)督管理和風(fēng)險防范相結(jié)合,提高監(jiān)督管理向業(yè)務(wù)工作的滲透力。三是嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)制度,進(jìn)一步完善接待、采購、固定資產(chǎn)管理辦法,積極推進(jìn)后勤保障透明化、規(guī)范化,把財務(wù)費用控制在上級行下達(dá)的指標(biāo)之內(nèi),維護(hù)財務(wù)管理的嚴(yán)肅性。四是狠抓員工行為管理,將員工出勤、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、履職能力、工作業(yè)績等情況與獎懲掛鉤,推行科學(xué)嚴(yán)明的考核機(jī)制。
(五)講德治促健康,營造和諧友善的人文環(huán)境
一是夯實以人為本理念,注重員工“四德”教育,有效杜絕不良習(xí)氣。二是加強(qiáng)榮譽(yù)室、閱覽室、活動室等陣地建設(shè),開展形式多樣的活動。根據(jù)員工個人愛好,分別成立讀書、寫作、攝影、登山、游泳等興趣小組,引導(dǎo)員工以科學(xué)的知識充實頭腦,以優(yōu)美的藝術(shù)陶冶情操,以積極的運動健壯體魄。三是激發(fā)員工參與公益事業(yè)的責(zé)任感,組織央行志愿者、義務(wù)獻(xiàn)血、扶貧幫困、向災(zāi)區(qū)捐款捐物等活動。四是召開員工座談會、離退休職工月度例會,傾聽意見,改進(jìn)工作,營造和諧氛圍。
五、創(chuàng)建措施
(一)切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)。為使創(chuàng)建活動扎實有效地開展起來,在全行要形成“一把手行長親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,職能股室具體抓、黨政工團(tuán)配合抓”的創(chuàng)建工作格局。黨組要將創(chuàng)建工作列入重要議事日程,根據(jù)實際情況及時調(diào)整和充實創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)研究制定工作規(guī)劃和實施方案,并組織開展各項活動。各股室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”職能,負(fù)責(zé)本部門開展?fàn)巹?chuàng)文明股室、爭當(dāng)文明行員活動。同時要充分發(fā)揮工青婦組織在創(chuàng)建活動中的積極作用,形成全行上下共同努力、各司其職、齊抓共管、通力協(xié)作的良好局面。
(二)積極抓好宣傳,突出創(chuàng)建氛圍。支行要通過職工大會、辦公例會等形式對創(chuàng)建工作進(jìn)行再發(fā)動、再推進(jìn),進(jìn)一步提高干部職工參創(chuàng)的積極性和創(chuàng)造性。要增強(qiáng)宣傳力度,利用局域網(wǎng)、宣傳櫥窗等載體,經(jīng)常性地對各項創(chuàng)建知識、活動情況、先進(jìn)典型等進(jìn)行宣傳,在全行營造濃郁的創(chuàng)建氛圍。
(三)努力學(xué)習(xí)先進(jìn),拓寬創(chuàng)建思路。要組織有關(guān)人員“走出去、請進(jìn)來”,向先進(jìn)的兄弟單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們優(yōu)于我支行的特色與做法,取長補(bǔ)短。要及時挖掘先進(jìn)、樹立典型,使創(chuàng)建活動學(xué)有榜樣,形成你追我趕、比學(xué)趕幫的良好局面。要組織開展合理化建議活動,發(fā)動全員找差距、訂措施,在高起點上拓寬思路,創(chuàng)出新特色。
(四)加強(qiáng)督促檢查,推進(jìn)創(chuàng)建工作。為使創(chuàng)建活動開展得扎扎實實,必須加強(qiáng)對創(chuàng)建工作的督促、檢查。我支行將定期或不定期地做好檢查、考核記錄,同時要自覺接受上級行對創(chuàng)建工作的指導(dǎo)、檢查與考核,努力改進(jìn)存在的問題,不斷提高工作質(zhì)量,擴(kuò)大創(chuàng)建成果,推動各項工作取得新的成績。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇8
1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,原輪到的售樓員不予補(bǔ)回;
2 銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個來訪客戶到時及時得到售樓員的主動接待;
3 輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準(zhǔn)備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊、筆、計算器等),不得隨意離開,須和即將輪到的售樓員站立在接待臺最靠門口處, 當(dāng)客戶進(jìn)入門口時主動迎接客戶;
4 恭迎客人到來時(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員),客人走進(jìn)售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨花園";
5 輪到售樓員在接待客戶時,義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個)售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來到時,協(xié)助工作不分順序;
6 只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來訪動機(jī),售樓員都要全力接待;
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;
9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;
10每個售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意;
11 售樓員無權(quán)私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名、無權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請其它事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;
12 售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易,比如為客戶爭取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報;
13 售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談?wù)、辱罵或取笑該客戶;
14 每個售樓員都有義務(wù)耐心解答來電客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤售樓處,可表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場指定找誰;
15 已作接待登記的客戶來現(xiàn)場,可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。如原售樓員不在或暫時無法接待,則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,待自己忙過后再來接待。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來訪登記記錄,受委托或代接待售樓員的輪號可補(bǔ)回;
16 未登記的客戶來訪時主動找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計為輪過。如該售樓員不在場,則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;
17 若已登記客戶中途主動提出要求更換接待人,由銷售主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理更換接待,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對處理結(jié)果表示異議;
18 若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,需報售樓主管,當(dāng)事售樓員不得對處理結(jié)果表示異議;
19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20 所有職員對客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;
21 對違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇9
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計劃書
搬遷協(xié)調(diào)會
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的'家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇10
公司各部門:
為做好__公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:202_年_月_日星期三
部門:
1、設(shè)計技術(shù)部
2、工程管理部
3、財務(wù)部
時間:202_年_月_日星期四
1、開發(fā)部
2、營銷部
3、造價部
時間:202_年_月_日星期五
1、公司領(lǐng)導(dǎo)
2、綜合部
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準(zhǔn)。
__公司綜合部
202_年_月11日
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇11
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的`房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時辦公;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇12
一、演練背景設(shè)施
。1)配電柜出現(xiàn)電火花、電器設(shè)備電源線老化產(chǎn)生電火花、員工不遵守規(guī)章制度故意玩火,人員沒有及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致火災(zāi)。及其他各方面引發(fā)的火災(zāi)。
二、預(yù)案策劃
事故發(fā)生后,由發(fā)現(xiàn)第一人、監(jiān)護(hù)安全員分別向本部門領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控室、消防控制室報警,監(jiān)護(hù)安全員應(yīng)通過對講機(jī)不間斷向消防控制室匯報現(xiàn)場情況。辦公樓領(lǐng)導(dǎo)接到報警后迅速啟動現(xiàn)場處置方案,成立急救小組、報警小組。急救小組:到消防控制室取消防器材;分配人員,對受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。報警小組:向安全主管、總經(jīng)理、部門總監(jiān)、經(jīng)理報警;向各辦公室負(fù)責(zé)人報警。
監(jiān)控室接到報警后再次通過對講機(jī)向消防控制室報警,同時調(diào)整監(jiān)控,密切觀察現(xiàn)場情況;消防控制室接到報警后迅速通知總指揮,并開啟消防泵使水壓達(dá)到最佳狀態(tài),待總指揮確認(rèn)回復(fù)后,啟動廠區(qū)警報,辦公樓安全事故預(yù)案正式啟動。
啟動預(yù)案后,現(xiàn)場指揮小組迅速趕往緊急集合點負(fù)責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急指揮,現(xiàn)場人員迅速成立各救援小小組展開施救。
指揮小組:負(fù)責(zé)執(zhí)行指揮小組下達(dá)的各項救援指令,及時報告現(xiàn)場情況。
急救小組:到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如:財務(wù)賬目等,迅速搬離事故現(xiàn)場;分配人員,對受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。
報警小組:負(fù)責(zé)向菏澤市消防機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)報警;派專人到公司門口迎接救援。
警戒小組:負(fù)責(zé)辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進(jìn)入。
后勤保障小組:尋找醫(yī)藥、水源等應(yīng)急物資;切斷附近電力供應(yīng);保證車輛對傷員的運輸。
疏散小組:小組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區(qū)域。
隨時間推移,公司疏散小組成員不斷的把被困人員轉(zhuǎn)移到安全地帶。醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行傷員的緊急救護(hù)和運送醫(yī)院。直至全部人員轉(zhuǎn)移到安全地點,清點人數(shù)全部到齊結(jié)束。
注意事項:
1、參演人員所持對講機(jī)頻道對應(yīng)如下:
急救小組為“1”頻道;后勤保障小組為“2”頻道;報警小組電話為“3”頻道;疏散小組為“4”頻道。
2、紅色袖標(biāo)為各小小組負(fù)責(zé)人標(biāo)志;
基礎(chǔ)應(yīng)急知識:
1、報警人員應(yīng)報告如下內(nèi)容:
①發(fā)生事故的地點;
、谑鹿事忧闆r;
③事故發(fā)生時間;
④人員傷亡情況
、莨舅幬恢眉皥缶藛T聯(lián)系方式等
2、急救小組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
、賾(yīng)急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;
②現(xiàn)場救護(hù)知識;
、壑匾Y料的。
3、疏散小組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
應(yīng)分別帶領(lǐng)各層員工向安全位置撤離,并不斷采取呼救、吶喊等方式疏散人員。
4、警戒小組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
應(yīng)杜絕無關(guān)人員進(jìn)入警戒區(qū)內(nèi),保證疏散通道的暢通,負(fù)責(zé)指揮轉(zhuǎn)運相關(guān)救援物資等。
5、后勤保障小組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
應(yīng)熟知各應(yīng)急工具、備用工具配備地點和使用方法,消防泵房的控制,廠區(qū)供電、用電的控制等。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇13
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進(jìn)行物品的清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇14
一、演練背景設(shè)施
。1)配電柜出現(xiàn)電火花、電器設(shè)備電源線老化產(chǎn)生電火花、員工不遵守規(guī)章制度故意玩火,人員沒有及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致火災(zāi)。及其他各方面引發(fā)的火災(zāi)。
二、預(yù)案策劃
事故發(fā)生后,由發(fā)現(xiàn)第一人、監(jiān)護(hù)安全員分別向本部門領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控室、消防控制室報警,監(jiān)護(hù)安全員應(yīng)通過對講機(jī)不間斷向消防控制室匯報現(xiàn)場情況。辦公樓領(lǐng)導(dǎo)接到報警后迅速啟動現(xiàn)場處置方案,成立急救組、報警組。急救組:到消防控制室取消防器材;分配人員,對受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。報警組:向安全主管、總經(jīng)理、部門總監(jiān)、經(jīng)理報警;向各辦公室負(fù)責(zé)人報警。
監(jiān)控室接到報警后再次通過對講機(jī)向消防控制室報警,同時調(diào)整監(jiān)控,密切觀察現(xiàn)場情況;消防控制室接到報警后迅速通知總指揮,并開啟消防泵使水壓達(dá)到最佳狀態(tài),待總指揮確認(rèn)回復(fù)后,啟動廠區(qū)警報,辦公樓安全事故預(yù)案正式啟動。
啟動預(yù)案后,現(xiàn)場指揮組迅速趕往緊急集合點負(fù)責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急指揮,現(xiàn)場人員迅速成立各救援小組展開施救。
指揮組:負(fù)責(zé)執(zhí)行指揮組下達(dá)的各項救援指令,及時報告現(xiàn)場情況。
急救組:到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如:財務(wù)賬目等,迅速搬離事故現(xiàn)場;分配人員,對受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場急救,然后讓受傷人員撤離現(xiàn)場。
報警組:負(fù)責(zé)向菏澤市消防機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)報警;派專人到公司門口迎接救援。
警戒組:負(fù)責(zé)辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進(jìn)入。
后勤保障組:尋找醫(yī)藥、水源等應(yīng)急物資;切斷附近電力供應(yīng);保證車輛對傷員的運輸。
疏散組:組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區(qū)域。
隨時間推移,公司疏散組成員不斷的把被困人員轉(zhuǎn)移到安全地帶。醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行傷員的緊急救護(hù)和運送醫(yī)院。直至全部人員轉(zhuǎn)移到安全地點,清點人數(shù)全部到齊結(jié)束。
注意事項:
1、參演人員所持對講機(jī)頻道對應(yīng)如下:
急救組為“1”頻道;后勤保障組為“2”頻道;報警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。
2、紅色袖標(biāo)為各小組負(fù)責(zé)人標(biāo)志;
3、消防隊統(tǒng)一報警電話:
救護(hù)車統(tǒng)一電話:(博愛醫(yī)院)、6266386(惠慈醫(yī)院)
基礎(chǔ)應(yīng)急知識:
1、報警人員應(yīng)報告如下內(nèi)容:
、侔l(fā)生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發(fā)生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯(lián)系方式等
2、急救組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
、賾(yīng)急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現(xiàn)場救護(hù)知識;③重要資料的。
3、疏散組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
應(yīng)分別帶領(lǐng)各層員工向安全位置撤離,并不斷采取呼救、吶喊等方式疏散人員。
4、警戒組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
應(yīng)杜絕無關(guān)人員進(jìn)入警戒區(qū)內(nèi),保證疏散通道的暢通,負(fù)責(zé)指揮轉(zhuǎn)運相關(guān)救援物資等。
5、后勤保障組應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容
應(yīng)熟知各應(yīng)急工具、備用工具配備地點和使用方法,消防泵房的控制,廠區(qū)供電、用電的控制等。
預(yù)案演練分組事項
一、總指揮組
總指揮:
成 員:各部門經(jīng)理
總指揮辦公室:設(shè)在監(jiān)控室
指揮組職責(zé):負(fù)責(zé)聽取現(xiàn)場總指揮匯報、制定、下達(dá)各類應(yīng)急救援計劃,總協(xié)調(diào)、處理各類安全事故救援行動。
二、現(xiàn)場指揮組
現(xiàn)場總指揮:王啟進(jìn)經(jīng)理、袁濤主管
報 警 組:由各部門指定報警成員組成;
警 戒 組:由保安隊長及保安組成;
急 救 組:由各部門急救人員組成;
疏 散 組:由指定各部門急救人員組成;
后勤保障組:由各部門急救人員組成;
三、評價組成員
評 價 組:由王等組成,負(fù)責(zé)點評、評價各小組演練情況,并判定演練人員活動的有效性。
本次演練人員方面設(shè)置參演人員、模擬人員、評價人員,暫不設(shè)置觀摩人員、控制人員。分組設(shè)置指揮組、現(xiàn)場指揮組、報警組、疏散組、急救組、后勤保障組,暫不設(shè)調(diào)查組、環(huán)境監(jiān)測組。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇15
注意事項:
1、詢問價格時需要確認(rèn)以下信息:
a、全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費,標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標(biāo)準(zhǔn)。
b、搬家的兩個地址及環(huán)境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。
d、確認(rèn)桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項:
1、行政物品打包時一定要留出足量的`必需品。如:生活用品及膠帶。
2、對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30
注意事項:
1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運走。
3、搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。
4、拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過程B處)
第四步驟(后續(xù)工作)
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇16
一、指導(dǎo)思想
以黨的“十八大”,十八屆三中全會、四中全會精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實中央宣傳部、中央文明辦近日印發(fā)《培育和踐行社會主義核心價值觀行動方案》的工作要求,進(jìn)一步深刻理解贖回主義核心價值觀的內(nèi)涵,提高全體師生精神文明建設(shè)的自覺性,努力打造文明校園、和諧校園、平安校園。
二、工作目標(biāo)
1、通過培育和踐行社會主義核心價值觀開展群眾性文明創(chuàng)建活動,提高全體師生的文明素養(yǎng)。
2、通過培育和踐行社會主義核心價值觀開展群眾性文明創(chuàng)建活動,創(chuàng)建文明校園,推進(jìn)素質(zhì)教育的實施和課程改革的發(fā)展。
3、通過培育和踐行社會主義核心價值觀開展群眾性文明創(chuàng)建活動,提高教育教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)辦人民滿意的學(xué)校。
三、工作要求
。ㄒ唬﹦(chuàng)建文明處室
1、政治思想方面:
。1)堅持四項基本原則,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重師德規(guī)范,積極參加各項政治活動,樹立愛崗敬業(yè),愛校如家,奮發(fā)有為,形成一個團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、向上的良好氛圍。
(2)積極參加學(xué)校各項活動,政治學(xué)習(xí)和升旗儀式出滿勤、不遲到早退、守紀(jì)律。
(3)集體成員能顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作、求實創(chuàng)新、凝聚力強(qiáng),有強(qiáng)烈的主人翁意識,積極參與學(xué)校的民主管理。
2、業(yè)務(wù)能力方面:
。1)組內(nèi)常規(guī)管理活動正常有效地開展,積極完成學(xué)校、支部、工會布置的各項工作,并取得顯著成效。
。2)集體成員重視并積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和進(jìn)修。
。3)熱愛本職工作,全面貫徹黨的教育方針,教師應(yīng)做好教學(xué)常規(guī)工作,及時掌握現(xiàn)代教育理論內(nèi)容和技術(shù),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,努力提高課堂效率。教務(wù)、總后勤人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),愛崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,無責(zé)任事故發(fā)生,工作得到教師、學(xué)生的好評。
。4)積極參加各級各類教學(xué)或業(yè)務(wù)競賽取得優(yōu)良的成績;愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)受到上級部門的表彰。
(5)積極參加教科研,集體成員每年都有論文在省、市、區(qū)或校級刊物上發(fā)表或參加交流。
3、遵守紀(jì)律方面:
。1)模范遵守師德規(guī)范,教書育人,服務(wù)育人,人人都是德育工作者。為人師表。
。2)遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,按時上下班,沒有無故不在崗的現(xiàn)象。
。3)樹立優(yōu)良的師表形象,不做有償家教,不接受家長的禮物和宴請。
4、文體衛(wèi)生方面:
。1)組室內(nèi)環(huán)境整潔,有每周值日安排表落實到位,堅持每天打掃,辦公室物品擺放有序。若發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)有吸煙現(xiàn)象,或發(fā)現(xiàn)有煙蒂、煙缸,則該辦公室
衛(wèi)生檢查得分取本次檢查最低分。
。2)積極參加學(xué)校文體活動,在各類競賽中的成績名列前茅。
。3)集體成員有良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣,積極投入創(chuàng)建安全文明校園的活動中去嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于在學(xué)校公共場所禁止吸煙的暫行規(guī)定》,不在辦公室、走廊及其他公共場所吸煙,不隨地吐痰,不亂拋廢棄物。
。ǘ幾鑫拿鹘處
1、以身作則,言傳身教。嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、有病有事先請假。
2、在工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系。生活中,勤儉節(jié)約、不攀比、人際關(guān)系和諧融洽,不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。這就是師德的力量!吧斫讨赜谘越,榜樣的力量是無窮的”。
3、要求學(xué)生做的,自己必須先做到,不允許學(xué)生做的,自己堅決不做。在日常生活中規(guī)范自己的言行,以良好的道德風(fēng)范,對學(xué)生實施教育,以身作則,言傳身教,時時處處起到表率作用。
。ㄈ幾鑫拿鲗W(xué)生
1、實施“保護(hù)文明環(huán)境”行動。自覺增強(qiáng)環(huán)境文明意識,自覺遵守公共道德,愛護(hù)公共設(shè)施,珍惜一草一木,保持公共衛(wèi)生,不亂扔垃圾、不亂涂亂畫,保持環(huán)境干凈衛(wèi)生。不踐踏花草,節(jié)約用水,用完后擰緊水龍頭。拒絕不健康讀物,不吸煙、遠(yuǎn)離毒品,人人健康成長,讓家長和社會放心。
2、實施“文明出行,文明交通”行動。自覺遵守交通法規(guī),養(yǎng)成文明出行的良好習(xí)慣,不亂穿馬路、不闖紅燈等。做到文明行走,文明乘車,文明騎車,形成互諒互讓、和諧相處、安全暢通的文明秩序。
3、實施“文明用語”行動。自覺遵守文明禮儀,誠實守信,禮貌待人;舉止文明,言行得當(dāng),管住我們的嘴,不隨地吐口香糖,不說臟話,告別污言穢語。談吐斯文,禮貌大方;自覺使用禮貌用語:請、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系等等。尊敬師長,見到校內(nèi)外的領(lǐng)導(dǎo)老師能夠主動問好。真正做到言談文明禮貌,交往真誠坦率,舉止文雅謙遜,營造言行知禮、尊老愛幼、和睦同學(xué)的社會氛圍,讓我們的話語像春風(fēng)般和善悅耳。
4、食品安全,是我們生命的健康之源。講究食品衛(wèi)生,安全消費食品更是我們大家的共同心愿。為進(jìn)一步增強(qiáng)同學(xué)們的食品安全意識,倡議同學(xué)們不喝生水,少吃生冷、涼拌的食物。不買、不吃無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期的“三無”食品和過期變質(zhì)食品,不買學(xué)校對面無照無證的小商小販出售的各類食品。一日三餐定時定量吃飯,不暴飲暴食,防止急性腸胃炎和腸道傳染病等疾病的傳播,防止食物中毒和腸道傳染病的發(fā)生。
四、工作措施
1、成立學(xué)校培育和踐行社會主義核心價值觀行動工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:校長、書記
副組長:副校長
組員:各處室負(fù)責(zé)人,學(xué)年組長、教研組長,班主任代表、學(xué)生會代表。
2、工作中堅持做到兩個文明建設(shè)一起抓,積極參加各級文明創(chuàng)建活動,工作有計劃、有目標(biāo)、有措施、有創(chuàng)新、有效果。
3、組織全體師生認(rèn)真學(xué)習(xí)中央宣傳部、中央文明辦印發(fā)的《培育和踐行社會主義核心價值觀行動方案》,學(xué)習(xí)在慶祝第30個教師節(jié)與北大師生座談發(fā)表的重要講話,做一個好老師,為學(xué)生做表率。
4、內(nèi)部職責(zé)范圍和各崗位責(zé)任制明確;日常管理有序、優(yōu)質(zhì)、高效;不斷提高工作質(zhì)量,增強(qiáng)工作凝聚力。
5、建立健全本處室的各項工作制度,做到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,各項工作規(guī)范有序。
6、遵紀(jì)守法好。認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法和各項規(guī)章制度,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;遵守政治紀(jì)律、工作紀(jì)律,從思想上行動上同黨中央保持一致。
7、樹立積極進(jìn)取,愛崗敬業(yè);扶危濟(jì)困,樂善好施;艱苦奮斗,厲行節(jié)約的良好風(fēng)尚;在職業(yè)道德、社會公德、思想品德、家庭美德建設(shè)上取得實效。
8、樹立全局和大局意識,樂于服務(wù)和奉獻(xiàn);處室間互相支持,配合默契;處室內(nèi)部團(tuán)結(jié),互相關(guān)心、互相愛護(hù)、互相幫助;與上下左右的關(guān)系融洽。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇17
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:
20__年1月8日——20__年1月15日
、1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:___)
、1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:___)
、1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:___)
、1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:___)
、1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
、1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:___)
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诟鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
、軐τ诟鞑块T辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、莅徇w日期、順序安排:
時間:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、奘程冒徇w日期:
20__年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇18
一、目的:
公司定于20xx年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:
二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:林永法(全面負(fù)責(zé))
副組長: 潘一杰、洪勇
組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、
職 責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、 搬遷前的具體籌備工作:
1、規(guī)劃時期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負(fù)責(zé)人:林總
、 組織公司成員到新廠進(jìn)行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、 新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進(jìn)行分配;
、 對新廠所需各樣證件手續(xù)的更正辦理。
工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;
2、施工時期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、
施工人員的聯(lián)絡(luò),工程量的預(yù)算,施工合同的簽訂,按照圖紙進(jìn)行規(guī)劃施工。
工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購的跟進(jìn),施工進(jìn)度的跟進(jìn),工程質(zhì)量的監(jiān)督等具體工作。
3、盤點工作:張永蒼
、 對現(xiàn)有公司的辦公用品,生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備等固定資產(chǎn)的盤存;
② 對公司內(nèi)部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。
部門自盤時間:
財務(wù)復(fù)查時間:
人事匯總時間:
四、搬遷前的保障工作:
1、人員招聘:
人事部門針對新廠房的生產(chǎn)配置啟動:崗位設(shè)定、設(shè)備就位,就近招聘等。
2、環(huán)境保障:
廠房定位及設(shè)備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;
3、生活保障:
確認(rèn)食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統(tǒng)計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。
五、搬遷中的具體實施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時間
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬
② 搬遷前由行政部與供應(yīng)部提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
④ 第一步先搬遷生產(chǎn)設(shè)備,第二步搬遷生產(chǎn)材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實際情況,大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運,生產(chǎn)材料、小設(shè)備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
六、搬遷后的具體穩(wěn)定管理:
①、員工宿舍的分配及管理
、、員工食堂的管理
、、網(wǎng)絡(luò)管理及消費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善
、、門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理
、、車間安全管理及標(biāo)識
⑥、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)
、、新辦公大樓的啟用準(zhǔn)備
⑧、培訓(xùn)考核及人員配置優(yōu)化
、、計劃20xx年11月份公司進(jìn)入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
浙江食品有限公司
20xx-9-13
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇19
一、 目的
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間
20__年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責(zé)
(一)綜合管理部工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。
4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):
(二)協(xié)助部門工作
1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部 20__年11月20日
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇20
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后,開始進(jìn)行入場工作,總負(fù)責(zé)人:____
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進(jìn)行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場,按照原設(shè)計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進(jìn)場。
客服部:,技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案;
現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進(jìn)行購買。
12、所有家具進(jìn)場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進(jìn)行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財產(chǎn)管理,實施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇21
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的'安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
辦公室火災(zāi)預(yù)防的應(yīng)急預(yù)案 篇22
一、考核領(lǐng)導(dǎo)小組打分占30%
由校務(wù)會成員進(jìn)行。
二、教師打分占30%
由全體教師進(jìn)行
三、教學(xué)成績占40%
①非畢業(yè)班以學(xué)期末統(tǒng)考成績與片區(qū)成績進(jìn)行比較,達(dá)平均分得80分。高一個百分點加1分,依此類推;低一個百分點減0.5分,依此類推。
、诋厴I(yè)班以中考成績與縣均分相比較達(dá)縣均分得80分。高一個百分點加1分,依此類推;低一個百分點減0.5分,依此類推。
、劢觿e人班的每高2個百分點加1分;每低2個百分點減0.5分。
、艹煽儼磧蓚學(xué)期末的平均成績計算。
、莨ぷ髁浚12個量為滿量。每增加一個工作量加一個百分點;每減少一個工作量減一個百分點。