5、單位要舉行一次歌詠比賽（文藝晚會），讓你來做，請說說你的計劃。

參考答案：第一，制定計劃，發(fā)出通知。計劃通知內(nèi)容：參加對象及各部門人員分配、報名時間、訓(xùn)練彩排時間、比賽時間、比賽規(guī)則、經(jīng)費預(yù)算、場地安排、獎勵辦法、落實要求等；

第二，組織報名和訓(xùn)練彩排，必要時外請指導(dǎo)人員；

第三，比賽進行前的準備。評委人員組成，比賽場地應(yīng)布置，獎品準備，主持人挑選，樂隊、錄音、錄象準備，服務(wù)人員的安排等；

第四，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報計劃和準備情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，對計劃和準備加以補充和完善；

第五，組織歌詠比賽。發(fā)布公告，安排座位，組織觀眾入場，領(lǐng)導(dǎo)動員講話，協(xié)調(diào)比賽問題，維護場內(nèi)秩序，宣布比賽成績及名次，進行頒獎，組織觀眾退場。

第六，善后工作�；顒涌偨Y(jié)，必要時發(fā)通報，經(jīng)費決算等。

6、假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動（招商引資會、博覽會、產(chǎn)品展銷會、緊缺人才招聘會等），領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計劃，談?wù)勀愕拇蛩悖?/strong>

參考答案：大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經(jīng)濟社會效益性。

大型活動組織或計劃起草要點：

第一，明確活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；

第二，明確活動的參與主體，主管部門（單位）、主辦部門（單位）、協(xié)辦單位（機構(gòu)）、贊助單位、參加單位（機構(gòu)）等。

第三，活動準備階段。成立組織（活動組織委員會）、召開組委會工作會議（至少一次，可根據(jù)情況召開多次）；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件（通知、宣傳材料）；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續(xù)時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；準備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動人員住宿、就餐地點預(yù)定；經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算；安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報活動準備情況；制定活動程序冊。

第四，活動舉行預(yù)備階段。會務(wù)組進駐；活動服務(wù)保障人員開始工作；檢查各項準備工作任務(wù)的落實情況；組織參加活動單位（人員報到）；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

第五，活動舉行階段。舉行開幕式（閉幕式）；活動進行中的組織協(xié)調(diào)（收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等）；活動的宣傳報道。

第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動服務(wù)保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費物資結(jié)算、決算；可視情召開組委會最后一次會議，通報活動的組織情況；進行活動總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動后發(fā)情況通報�；顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。

7、假如你所有單位要組織培訓(xùn)活動（新招人員入職培訓(xùn)、提高技能培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等），領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計劃，談?wù)勀愕拇蛩悖?/strong>

參考答案：第一，明確培訓(xùn)活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；

第二，培訓(xùn)準備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動組織文件（通知、宣傳材料）；確定培訓(xùn)活動舉行地點；明確培訓(xùn)活動開始和持續(xù)時間；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；培訓(xùn)師資聯(lián)系或培訓(xùn)；準備好活動需要分發(fā)的學(xué)習材料或教材；培訓(xùn)活動場地的聯(lián)系及布置；外地參加培訓(xùn)活動人員住宿、就餐地點預(yù)定；經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報活動準備情況；制定培訓(xùn)活動程序冊。

第三，培訓(xùn)活動舉行前。檢查各項準備工作任務(wù)的落實情況；組織報到，發(fā)聽課證，發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員教材、用具，如果收費要進行費用收繳，分發(fā)培訓(xùn)活動程序冊、；教師、培訓(xùn)人員接待。

1、讓你組織一次會議，你如何進行？

參考答案：假如我是一位黨委秘書（或辦公室秘書），由我組織會議，我認為應(yīng)分以下幾個階段來進行：第一，會前準備階段。這個階段主要是吃透會議精神，確定會議舉行地點，明確會議開始和持續(xù)時間，通知需要參加會議的人員及注意事項，準備好會議上需要分發(fā)的文字材料，會場布置，會議服務(wù)保障人員的安排，如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等；

第二，會議舉行前。會議舉行前要清點到會人數(shù)，宣布會場紀律、議程，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)等；

第三，會議舉行階段。1）組織第一次集體大會（一般會議只有這一個階段）。領(lǐng)導(dǎo)動員講話，布置會議內(nèi)容及有關(guān)精神會議，2）分級討論。做好討論分組，指定討論召集人或負責人，討論要圍繞會議的精神，調(diào)動大家的積極性，使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見，充分理解會議的精神和目的，討論后，要把各組討論情況收集匯總，3）會議總結(jié)。再次組織集體大會，對會議進行總結(jié)，內(nèi)容：會議組織情況，討論情況，收獲，存在的不足，落實會議精神的要求，其它需要布置的工作；

第三，會后的監(jiān)督和落實。會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過后是否采取措施、措施是否得力進行監(jiān)督，收集匯總會議精神貫徹情況，沒有達到要求的應(yīng)督促其落實，有的重要會議還在會后發(fā)會議通報。