一、個(gè)人簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷的根本功用在于盡可能地吸引招聘單位的注意力，能讓負(fù)責(zé)招聘的人為之怦然心動(dòng)，必欲睹之而后快，對(duì)求職者產(chǎn)生興趣和好感，欣然同意求職者來(lái)參加面試。求職者之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，越是條件優(yōu)越的單位和職位，求職者就越多，高水平的人也就越多，人事部門(mén)一天下來(lái)可能同時(shí)收到幾十份甚至上百份簡(jiǎn)歷，許多簡(jiǎn)歷可能根本就引不起招聘人員的注意。掃一眼就放在一邊了。因此你的簡(jiǎn)歷上所寫(xiě)的東西，必須讓人特別注意，使對(duì)方對(duì)你有個(gè)好印象，否則你就不可能指望有任何與對(duì)方面談的機(jī)會(huì)了。因此，簡(jiǎn)歷寫(xiě)得好壞是決定你能否獲得面試機(jī)會(huì)的最重要因素之一。
(一)個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本要求
整潔、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、真誠(chéng)是個(gè)人簡(jiǎn)歷的最基本的要求。簡(jiǎn)歷多為打印稿，以確保簡(jiǎn)歷的整潔；字?jǐn)?shù)要限于1200字以?xún)?nèi)，以一頁(yè)為好，保證簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)明使考官能在兩分鐘甚至幾十秒內(nèi)看完；準(zhǔn)確即要求簡(jiǎn)歷用詞正確；真誠(chéng)要求簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容既不要自吹自擂，也不必消極評(píng)價(jià)自己。
(二)個(gè)人簡(jiǎn)歷的其他要求
1、格式恰當(dāng)，篇幅適宜
求職者要選擇最適于自己任職資格的個(gè)人簡(jiǎn)歷�？筛鶕�(jù)自身情況，選擇最能體現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)、最適合自己的格式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的篇幅以一頁(yè)為宜。即使經(jīng)歷豐富，也不能越過(guò)兩頁(yè)(小冊(cè)子式個(gè)人簡(jiǎn)歷除外)。編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)，要根據(jù)寄送個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的，并結(jié)合對(duì)方的要求，精心篩選與編排有關(guān)素材。凡與寄送個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的以及對(duì)方的要求無(wú)關(guān)的內(nèi)容，一律刪除；有關(guān)的內(nèi)容也要分明主次，去粗取精；行文時(shí)要字斟句酌，惜墨如金，使整篇簡(jiǎn)歷的篇幅精簡(jiǎn)、濃縮到適宜的程度。
2、措辭表意，得體適度
個(gè)人簡(jiǎn)歷屬一種應(yīng)用文體，措辭表意有習(xí)慣要求。行文時(shí)不應(yīng)違背這些要求，而應(yīng)力求得體適度。
個(gè)人簡(jiǎn)歷行文時(shí)既不要用第三人稱(chēng)，也不要用第一人稱(chēng)。最好是省略主語(yǔ)，或使主語(yǔ)隱含于句子之中。使用主語(yǔ)隱化的句子可以避免自夸之嫌，使語(yǔ)句顯得活潑、輕快。
個(gè)人簡(jiǎn)歷用詞應(yīng)盡可能精煉，不必使用完整的文句，盡可能地運(yùn)用短語(yǔ)表意。這樣可使個(gè)人簡(jiǎn)歷短而精，且通俗易懂。個(gè)人簡(jiǎn)歷行文要以事實(shí)為基礎(chǔ)。以客觀的態(tài)度、具體的事實(shí)及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)表述。避免使用抽像、空洞的措辭。要排除那些帶有強(qiáng)烈色彩的修飾語(yǔ)。
總之，寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，既不虛構(gòu)，也不夸張。務(wù)必以誠(chéng)實(shí)之心寫(xiě)出一個(gè)真實(shí)的自我。不取悅于人，不失信于人，真正做到得體適度。
3、字跡清楚準(zhǔn)確
書(shū)寫(xiě)是一種藝術(shù)。秀美文字構(gòu)成的簡(jiǎn)歷表，能使求職者更具有吸引力。千萬(wàn)注意不要因一字之差而被用人單位淘汰。具體地講，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字，要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，文體格式準(zhǔn)確。如果在一份篇幅不長(zhǎng)的個(gè)人簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)多處明顯的錯(cuò)誤，至少會(huì)給人兩點(diǎn)不好的印象：第一，你的文化水平不高，甚至有可能達(dá)不到該職位最起碼的要求；第二，你沒(méi)把這個(gè)職位放在眼里。不論哪一點(diǎn)，都足以使對(duì)方把你的名字從候選人當(dāng)中劃掉。寫(xiě)字不漂亮的人最好使用電腦。打印后要認(rèn)真校對(duì)，不要有遺漏或錯(cuò)誤，然后復(fù)印若干份備用。
4、條理要清楚
個(gè)人簡(jiǎn)歷并不需要過(guò)分強(qiáng)調(diào)“文采”，但一定要表述清楚。比如，你剛參加工作時(shí)干什么，取得了什么樣的成績(jī)，后來(lái)又干什么工作去了，干得怎么樣，是否獲得過(guò)某種獎(jiǎng)勵(lì)，現(xiàn)在為什么要尋找新的崗位，等等。要一步一步地寫(xiě)清楚，層次分明。
5、文面美觀，外表新穎
準(zhǔn)備一份個(gè)人簡(jiǎn)歷需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力。不應(yīng)吝嗇紙和打印質(zhì)量上的花費(fèi)。高質(zhì)量的紙打印效果會(huì)更好，最終會(huì)加強(qiáng)個(gè)人簡(jiǎn)歷的總體外觀形象。
一般情況下，個(gè)人簡(jiǎn)歷使用紙張應(yīng)選用比較規(guī)格化的尺寸，一般為a4紙。紙質(zhì)要盡可能挺硬。紙張顏色以白紙最為理想，精致的淺灰色和淺棕色也可選用�？傊瑧�(yīng)盡量不用彩色紙，印刷也應(yīng)選擇黑色。白紙黑字，便于閱讀。
個(gè)人簡(jiǎn)歷需打印清潔，不要有任何明顯修改的痕印。個(gè)人簡(jiǎn)歷是提供給對(duì)方美好印象的第一個(gè)重要的機(jī)會(huì)，所以，它就應(yīng)該像你本人一樣干凈、利落。要做到清楚、整潔、美觀，書(shū)寫(xiě)要工整，不要留下污垢，不要涂改。
從美觀和易于閱讀的角度看，每一主標(biāo)題下的用詞、造句應(yīng)慎重安排，而整個(gè)簡(jiǎn)歷表所分成的幾個(gè)主標(biāo)題之間的空行和每行之間的間隔既不要過(guò)大也不要過(guò)小。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的排版打印要精心設(shè)計(jì)，必須留出足夠的空白，以顯美觀大方。
各個(gè)項(xiàng)目的名稱(chēng)應(yīng)使用較粗、較大的字體與字號(hào)，以區(qū)別于正文。為了提高簡(jiǎn)歷的可視性和打印質(zhì)量，應(yīng)用電腦和高質(zhì)量的打印機(jī)打印，然后用復(fù)印機(jī)清晰地復(fù)印出所需要的份數(shù)。切忌出現(xiàn)跳字、文字高低不平、用改正液涂改的痕跡。不要把多次復(fù)印、模糊不清的個(gè)人簡(jiǎn)歷四處散發(fā)，給人造成“求職專(zhuān)業(yè)戶”的印象。
(三)個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法
簡(jiǎn)歷的第一部分一般是概括性地介紹自己的情況，主要包括：標(biāo)題、聯(lián)系地址、擬競(jìng)聘崗位。
這部分的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔，有概括性。要圍繞著擬競(jìng)聘的崗位有針對(duì)性地介紹自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，確�？脊儆X(jué)得你自己的個(gè)人素質(zhì)與該職位的素質(zhì)要求一致。
簡(jiǎn)歷的主體部分主要是對(duì)自己競(jìng)聘資格和工作能力的陳述。這部分是主體，要選擇那些對(duì)競(jìng)聘成功最有說(shuō)服力的資歷和能力加以描述，切忌泛泛而談。語(yǔ)氣要積極、堅(jiān)定、有力，讓人無(wú)可置疑。具體的內(nèi)容包括：學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)活動(dòng)及其成績(jī)。
簡(jiǎn)歷的最后部分是有關(guān)證明人材料的簡(jiǎn)要說(shuō)明，通常有學(xué)歷證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)、專(zhuān)家或領(lǐng)導(dǎo)的推薦信以及曾發(fā)表的論文專(zhuān)著等。
(四)個(gè)人簡(jiǎn)歷中常見(jiàn)的問(wèn)題
(1)文字方面錯(cuò)字百出、句子冗贅，或邏輯混亂。
(2)篇幅過(guò)長(zhǎng)，使考官失去耐心；篇幅過(guò)短，缺乏必要的信息。
(3)自負(fù)的語(yǔ)氣，讓考官有反感。
(4)印刷模糊，打印不規(guī)范。
(5)表述的內(nèi)容不誠(chéng)實(shí)，簡(jiǎn)歷上寫(xiě)一些自己不具備的素質(zhì)。
(6)怪異或情緒化。怪異使人反感，并難以理解；情緒化則易讓考官覺(jué)得過(guò)于飄忽。
(五)撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)
要自己親自起草，寫(xiě)出自己的特色來(lái)，不要請(qǐng)簡(jiǎn)歷寫(xiě)作專(zhuān)業(yè)人員代寫(xiě)。但可以讓他們提一些建議或?qū)δ銓?xiě)的簡(jiǎn)歷加以潤(rùn)色。
有人說(shuō)，簡(jiǎn)歷只是一個(gè)誘餌，目的就是引起招聘單位的興趣，為自己贏得一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。這句話有一定的道理，但也不能為了獲得面試機(jī)會(huì)而捏造事實(shí)，虛抬身價(jià)。獲得面試機(jī)會(huì)并不是寫(xiě)好個(gè)人簡(jiǎn)歷的最后目的，而是要最終取得面試的成功，獲得一份適合于自己的工作。竟聘面試的一個(gè)主要功能便是檢驗(yàn)應(yīng)試者是否名副其實(shí)。在經(jīng)驗(yàn)豐富的主考官面前，自作聰明的弄虛作假者是難逃慧眼的。
簡(jiǎn)歷中的證明人一般可列舉3～5個(gè)，作為你的競(jìng)聘資格、工作能力和個(gè)人情況的查詢(xún)?nèi)嘶虮ＷC人。證明人要有權(quán)威性，可選擇學(xué)�；蛟瓎挝换蛩鶇⒓由鐖F(tuán)中自己熟悉且知名度較高的人士。簡(jiǎn)歷證明人的地址須確切，以便招聘單位查詢(xún)。證明人對(duì)你須有足夠的責(zé)任心，以免招聘單位在碰了軟釘子之后而將火發(fā)在你頭上。注意，不要選擇自己的父母或親戚作證明人，因?yàn)樵趧e人眼里，他們的保證是不可信的。
二、自薦書(shū)
自薦書(shū)也叫求職信，這是應(yīng)試者自我形象的書(shū)面形式。自薦書(shū)是你進(jìn)入理想單位的第一塊敲門(mén)磚，從求職的角度講，自薦書(shū)是很重要的，要認(rèn)真對(duì)待。自薦書(shū)同個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認(rèn)同，爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。二者在很多方面有共通之處，因此前面關(guān)于個(gè)人簡(jiǎn)歷的建議大都可供參考，在此不再重?cái)�。但是，自薦書(shū)與簡(jiǎn)歷又有所不同。自薦書(shū)是針對(duì)特定的個(gè)人而寫(xiě)的，而簡(jiǎn)歷則是針對(duì)特定的工作崗位來(lái)寫(xiě)的；簡(jiǎn)歷主要是敘述求職者的客觀情況，而自薦書(shū)是表述求職者的主觀愿望與特長(zhǎng)。相對(duì)簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)，自薦書(shū)更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向，打動(dòng)招聘人的心，是對(duì)簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)潔概述與補(bǔ)充。自薦書(shū)帶有一定私人信件的性質(zhì)，應(yīng)有一定的感情色彩，行文要簡(jiǎn)明流暢，曉之以理，動(dòng)之以情，既有說(shuō)服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。
自薦書(shū)和求職登記表都是用來(lái)展示自我的，但又有不同之處，最大的不同是自薦書(shū)給了你比較充分的展示自我的空間。
(一)自薦書(shū)的格式
自薦書(shū)的寫(xiě)法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要層次分明、簡(jiǎn)潔明了、突出重點(diǎn)。通常情況下，求職者多采用的是開(kāi)始部分、主體部分和結(jié)尾部分的寫(xiě)作方式。
1、開(kāi)始部分
包括標(biāo)題、姓名、年齡、學(xué)歷、婚姻狀況、健康情況、聯(lián)系地址、求職目標(biāo)等。
求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實(shí)際情況去選擇職業(yè)目標(biāo)，應(yīng)該考慮的因素有：專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、興趣、待遇、能力、學(xué)歷、年齡、性別、性格、愛(ài)好等(其中興趣與待遇最為重要)。對(duì)于特別熱門(mén)、求職者特別多的職業(yè)，選擇要謹(jǐn)慎行事。簡(jiǎn)歷中職業(yè)目標(biāo)的寫(xiě)法：工作目標(biāo)書(shū)寫(xiě)的字?jǐn)?shù)簡(jiǎn)練清楚，最好不要超過(guò)40個(gè)字。
2、主體部分
這部分是自薦書(shū)的重點(diǎn)，要簡(jiǎn)潔而有針對(duì)性地概述自己簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。要突出自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)，使對(duì)方覺(jué)得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。有關(guān)專(zhuān)家將寫(xiě)作的具體內(nèi)容概括為以下5個(gè)方面：
(1)簡(jiǎn)述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過(guò)的有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛(ài)好。
(2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語(yǔ)氣敘述。切勿夸大其辭、自吹自擂；提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來(lái)證明你的資格和能力；談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況，表明你對(duì)其已有了解，并愿意為之效勞。
(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)。談?wù)勀銥檫@項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備，即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān)；談?wù)勀氵^(guò)去所受的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗(yàn)以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性；以事實(shí)證明你具有目標(biāo)工作要求的個(gè)人素質(zhì)；舉例說(shuō)明你具有對(duì)做好目標(biāo)工作的其他有利條件。
(4)重申你的求職動(dòng)機(jī)，簡(jiǎn)要說(shuō)明你對(duì)未來(lái)的設(shè)想。
(5)提示說(shuō)明你在自薦書(shū)后的有關(guān)附錄或附件。
3、結(jié)尾部分
多是提供證明自己資歷、能力以及工作經(jīng)歷的證明材料，其中也包括自己的一些補(bǔ)充。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎(jiǎng)證明證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職業(yè)證書(shū)、專(zhuān)家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁(yè)上。
(二)寫(xiě)自薦書(shū)的注意事項(xiàng)
手寫(xiě)一封自薦書(shū)是目前大學(xué)生找工作過(guò)程中的常見(jiàn)做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果自薦書(shū)寫(xiě)作不當(dāng)，作用會(huì)適得其反。寫(xiě)自薦書(shū)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、不要“饑不擇食”
有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來(lái)一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦書(shū)。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到自薦書(shū)的單位沒(méi)有任何準(zhǔn)備，無(wú)法在短期內(nèi)對(duì)你有所考查而將信將疑；二是你對(duì)求職單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。
2、使用恰當(dāng)準(zhǔn)確的稱(chēng)呼
稱(chēng)呼不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。有一位女中專(zhuān)畢業(yè)生在寫(xiě)給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱(chēng)呼是“叔叔、阿姨”，還有一位女大學(xué)生寫(xiě)給某單位人事處工作人員的自薦書(shū)的稱(chēng)呼是“大哥、大姐”，這樣的稱(chēng)呼是不恰當(dāng)?shù)�，自薦書(shū)的稱(chēng)呼應(yīng)該正式、規(guī)范。
3、避免簡(jiǎn)寫(xiě)引起歧義
與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué)�；蛘咚迣�(zhuān)業(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ)一是顯得隨便、不夠莊重，可能會(huì)引起讀信人的反感；二是一些簡(jiǎn)稱(chēng)只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，廣東人都會(huì)明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。
4、不要夸大其詞
求職是一個(gè)自我推銷(xiāo)的過(guò)程，寫(xiě)自薦書(shū)，只能搞“適度推銷(xiāo)”，絕不可夸大其詞。在自薦書(shū)中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對(duì)”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類(lèi)似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類(lèi)的語(yǔ)句。然而，有的求職者惟恐對(duì)方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他對(duì)方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失，這種做法是十分錯(cuò)誤的。
5、不能眉毛胡子一把抓
有的自薦書(shū)就像記流水賬，想到哪里就寫(xiě)到哪里，既沒(méi)有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒(méi)有針對(duì)性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差，而且也使自薦書(shū)本身失去了效用。語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫(xiě)自薦書(shū)的最起碼的要求。