第一條 為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件，保證會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)法電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件基本功能是指會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。
本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。例如:功能模塊可劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。
本規(guī)范有關(guān)規(guī)定除特別指出外，均指采用借貸記帳法。
本規(guī)范所稱對(duì)記帳憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的機(jī) 內(nèi)記帳憑證和原始憑證的修改、審核和查詢。
第三條 會(huì)計(jì)核算軟件分為在--定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件和僅適用于個(gè)別單位的定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件。
第四條 中國(guó)境內(nèi)各單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的基本要求。
第五條 會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
第六條 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件可以根據(jù)用戶需要同時(shí)具有提供按照其他會(huì)計(jì)年度生成參考性會(huì)計(jì)資料的功能。
第七條 會(huì)計(jì)核算中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。
第八條 會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。
第十條 會(huì)計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)輸人會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括，總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;
(二)輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)帳的未達(dá)帳項(xiàng);
(三)選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括:記帳方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等;
(四)定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證(包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等);
(五)輸入操作人員崗位分工情況，包括:操作人員姓名、操作行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出第十五條的各項(xiàng)提示。
第十七條 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登帳記帳憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限控制。
第十八條 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登帳的記帳憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖錯(cuò)法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記帳憑證輸時(shí)，"紅字可用"一"號(hào)或者其它標(biāo)記表示。
第十九條 會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸人的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理:
(一)輸入記帳憑證的同時(shí)，輸人相應(yīng)原始憑證;輸人的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸人的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過;在對(duì)已經(jīng)輸人的記帳憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸人的所附原始憑證進(jìn)行審核;輸入的記帳憑證通過審核或登帳后，對(duì)輸人的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改;
(二)記帳憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記帳憑證;會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)己經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記帳憑證;記帳憑證審核通過或者登帳后，對(duì)輸人的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改;
(三)在己經(jīng)輸人的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記帳憑證審核通過或者登帳后，原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記帳憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。
第二十條 會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證的輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有:填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。
第二十一條 會(huì)計(jì)核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。
第二十二條 適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記帳本位幣的功能。
第二十三條 采用統(tǒng)帳制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記帳憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記帳本位幣金額。