第一條 為了保證會(huì)計(jì)核算軟件的質(zhì)量，維護(hù)使用商品化會(huì)計(jì)核算軟件單位的利益，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則所稱商品化會(huì)計(jì)核算軟件，是指用于公開在市場銷售的通用會(huì)計(jì)核算軟件;會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。
第三條 商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局）或者財(cái)政部組織。具備條件的計(jì)劃單列布財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)也可以組織評(píng)審。財(cái)政部門組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審，依照本規(guī)則執(zhí)行。
第四條 對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審，主要審查軟件的功能符合會(huì)計(jì)基本原理和我國法律、法規(guī)、規(guī)章的情況，檢測軟件的主要技術(shù)性能，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析功能和相關(guān)信息處理的功能以及軟件開發(fā)經(jīng)銷單位的售后服務(wù)能力也適當(dāng)予以評(píng)價(jià)。
第五條 商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
第六條 通過省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列布財(cái)政廳(局，或者財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國內(nèi)銷售不受地區(qū)的限制。
第七條 組織評(píng)審的財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)定期在報(bào)刊上或者采取其他形式公布通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的名單及有關(guān)情況。
第八條 財(cái)政部對(duì)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局）的評(píng)審工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)其通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行抽查。
(一)軟件開發(fā)研制單位是在我國注冊(cè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，具有與軟件開發(fā)規(guī)模相適應(yīng)的專職軟件開發(fā)人員;
(二)軟件經(jīng)銷單位(包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu))，其經(jīng)營范圍包括軟件產(chǎn)品，且具有與軟件銷售規(guī)模相適應(yīng)的專職售后服務(wù)人員。
(三)軟件開發(fā)和經(jīng)銷單位(包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu))能夠依法開展經(jīng)營活動(dòng)。
第十條 申請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，除具備第九條的要求外，還要達(dá)到以下基本條件:
(一)有三種或者三種以上功能模塊，其中包括帳務(wù)處理功能模塊;
(二)在三個(gè)或者三個(gè)以上單位運(yùn)用并與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月，取得與手工會(huì)計(jì)核算相一致的數(shù)據(jù)，且至少有兩個(gè)單位運(yùn)用了軟件的全部功能模塊;
(三)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)要求的其他條件。
第十一條 申請(qǐng)財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，除具備本規(guī)則第九條的要求外，還要達(dá)到以下基本條件:
(一)有六種或者六種以上功能模擬，"其中包括帳務(wù)處理和報(bào)表處理功能模塊:
(二)在十個(gè)或者十個(gè)以上單位運(yùn)用并與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)跨年度運(yùn)行，取得與手工會(huì)計(jì)核算相一致的數(shù)據(jù)，且至少有五個(gè)單位運(yùn)用了軟件申請(qǐng)?jiān)u審的全部功能模塊并已經(jīng)開始替代相應(yīng)模塊的手工記帳;
(三)通過省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)的評(píng)審一年以上;
(四)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)或者國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門、中國人民解放軍總后勤部推薦。
第十二條 地方各單位開發(fā)研制的，商品化會(huì)計(jì)核算軟件要求評(píng)審的，應(yīng)當(dāng)向所在省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)申請(qǐng)。評(píng)審?fù)ㄟ^一年后，省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)認(rèn)為軟件運(yùn)行正常，有關(guān)經(jīng)銷單位售后服務(wù)良好，"具備本規(guī)則第十一條規(guī)定的條件，可以推薦由財(cái)政部組織評(píng)審(推薦表格式見附一)。
第十三條 國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門、中國人民解放軍總后勤部直屬單位開發(fā)研制的商品化會(huì)計(jì)核算軟件要求評(píng)審的，應(yīng)當(dāng)先由各部門參照本辦法的規(guī)定組織對(duì)軟件進(jìn)行審查。審查通過于年后，認(rèn)為具備本規(guī)則第十一條規(guī)定的條件，可以推薦由財(cái)政部組織評(píng)審(推薦表格式見附一)。
第十四條 財(cái)政部門接到要求商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)審查其是否具備評(píng)審條件，在兩個(gè)月內(nèi)作出是否進(jìn)行評(píng)審的決定，并將決定通知申請(qǐng)單位或者推薦單位。
第十五條 為了保護(hù)會(huì)計(jì)核算軟件著作權(quán)，軟件開發(fā)單位在申請(qǐng)?jiān)u審之前，應(yīng)當(dāng)?shù)杰浖怯洐C(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。
第十六條 申請(qǐng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的單位接到財(cái)政部門同意評(píng)審的通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向組織評(píng)審的財(cái)政部門提交下列資料:
(一)會(huì)計(jì)核算軟件簡介(包括:開發(fā)和經(jīng)銷單位介紹、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)過程、基本功能介紹、銷售情況及用戶使用情況);
(二)會(huì)計(jì)核算軟件概要設(shè)計(jì)說明書;
(三)用戶操作手冊(cè);
(四)規(guī)定數(shù)量的用戶單位意見(加蓋用戶單位公章);
(五)用戶單位打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表樣本，以上(二)~ (三)項(xiàng)資料按照國家有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)文件編制標(biāo)準(zhǔn)的要求編寫。
第十七條 評(píng)審資料的編寫要實(shí)事實(shí)是、簡明扼要，重點(diǎn)說明會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》要求的情況。
第十八條 已經(jīng)通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，如果經(jīng)過重大修改，其軟件開發(fā)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將修改的情況以書面形式報(bào)組織評(píng)審的財(cái)政部門。財(cái)政部門認(rèn)為有必要時(shí)，可以對(duì)修改后的軟件進(jìn)行重新評(píng)審。