第一條 為了加強對會計電算化工作的管理，促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，逐步實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和
國會計法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 財政部管理全國的會計電算化工作。地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。
第三條 財政部門管理會計電算化工作的基本任務(wù)是：
(一）研究制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃，并組織實施;
(二）制定會計電算化管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實施;
(三）評審會計核算軟件，引導(dǎo)會計核算軟件質(zhì)量不斷提高;
(四）會同有關(guān)部門管理會計軟件市場;
(五)組織和管理會計電算化人才培訓(xùn)工作;
(六）總結(jié)、交流、推廣會計電算化經(jīng)驗，指導(dǎo)基層單位開展會計電算化工作。
第四條 國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門按照本辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門的會計電算化管理工作。中國人民解放軍總后勤部財務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊的會計電算化管理工作。
第五條 各單位使用的會計核算軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料，應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。
第六條 在我國境內(nèi)銷售的商品化會計核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評審。商品化會計核算軟件評審工作由省、自治區(qū)，直轄市財政廳(局)或者財政部組織進(jìn)行。計劃單列布財政局經(jīng)財政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會計核算軟件的評審。通過評審的商品化會計核算軟件，由組織評審的財政部門核發(fā)財政部統(tǒng)一印制的《商品化會計核算軟件評審合格證》。取得《商品化會計核算軟件評審合格證》的商品化會計核算軟
件，在國內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。
第七條 在國外開發(fā)研制并經(jīng)過實際運行的商品化會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財政部組織的評審，確認(rèn)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，可以在我國市場上銷售，
第八條 會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
第九條 采用電子計算機替代手工記帳的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:
(一)使用的會計核算軟件達(dá)到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求;
(二)配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員;
(三)用電子計算機進(jìn)行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，取得相一致的結(jié)果。
(四)有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括:
1.操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限;
2.預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施;
3.預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)帳簿的措施;
4.必要的上機操作記錄制度。
（五)看嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：
1.保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；
2.會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；
3.修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
(六)有嚴(yán)格的會計檔案管理制度。
第十條 已經(jīng)采用電子計算機替代手工記帳的，其會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計檔案保管期跟按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強對開展會計電算化單位、用計算機替代手工記帳單位、定點開發(fā)會計核算軟件單位和研制非商品化通用會計核算軟件單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，具體管理辦法由各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列布財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門制定，報財政部備案。
第十二條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋，自1994年7月1月起施行。財政部于1989年12月9日發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》同時廢止。
