四、會計(jì)憑證的傳遞與保管
（一）會計(jì)憑證的傳遞
會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計(jì)憑證的傳遞，應(yīng)滿足控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
（二）會計(jì)憑證的保管
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計(jì)憑證的保管要求主要有：
1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位樂稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以復(fù)制。
4.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面說明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號、以便查閱。
5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
6.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
第五節(jié) 會計(jì)賬簿
一、會計(jì)賬簿的意義和種類
（一）會計(jì)賬簿的意義
賬簿與賬戶的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬戶存在于賬簿中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體。賬簿只是一個(gè)外在表式，開設(shè)于賬頁上的賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。
（二）賬簿的種類
1.按用途分類
（1）序時(shí)賬簿，又稱日記賬。
是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿的有普通日記賬和特種日記賬（如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等）。序時(shí)賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息，反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全貌。
（2）分類賬簿。
是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是總分類賬簿，簡稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果，其提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
（3）備查賬簿，簡稱備查簿。
是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
2.按賬頁格式分類
（1）兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
（2）三欄式賬簿。是指沒有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目賬簿。
（3）多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
（4）數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，部分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。
3.按外型特征分類
（1）訂本賬。
是指啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
（2）活頁賬。
是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中的賬簿。當(dāng)賬簿登記完畢之后（通常是一個(gè)會計(jì)年度結(jié)速之后），才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。
（3）卡片賬。
是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿�？ㄆ~不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。
