當(dāng)我們出生之后,父母親教我們的第一項(xiàng)生活技能就是說話。當(dāng)我們說出第一句稚嫩不清的話語時(shí),當(dāng)我們喊出第一句“爸爸”、“媽媽”時(shí),父母親辛苦而疲憊的臉上露出了幸福的笑容。于是,我們?cè)絹碓綍?huì)說話,以至于我們忘卻了另外一項(xiàng)十分重要的生活技能――“聽話”。
我們每個(gè)人都有聽話的能力,卻不見得有傾聽的功夫,當(dāng)我們能擁有傾聽的真功夫時(shí),不論環(huán)境多復(fù)雜,不論人事的挑戰(zhàn)有多大,我們都可以化繁為簡(jiǎn),直接掌握到最重要的核心價(jià)值。
聽話或者叫傾聽,是經(jīng)理人一項(xiàng)最基本的人際技能。它是我們與我們的績(jī)效伙伴――下屬達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ),情感交流的工具,有效管理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵。
趁現(xiàn)在你可以觀察一下自己的傾聽習(xí)慣,當(dāng)你的員工來找你說話的時(shí)候,你是否愿意放下手邊正在處理的公文,把時(shí)間給他?還是一邊忙著簽公文,一邊聽他講話,腦子里又同時(shí)想著待會(huì)要開會(huì)的內(nèi)容?
或許你覺得自己是很專心的在聽他說話,但是你心里有更多的聲音在想著該如何反駁他、糾正他,或是教育他,這樣不能算是真正的傾聽。
想加強(qiáng)傾聽的能力,可先鍛煉自己抽離的修養(yǎng),才能在和別人互動(dòng)的時(shí)候,放空自己腦中的各種想法,集中注意力在對(duì)方的言語和姿勢(shì)上,因?yàn)槲覀冞要傾聽對(duì)方的肢體語言,以及聲音語調(diào)里所透露的真正感覺。因?yàn),研究表明,溝通過程中的信息表達(dá),7%是通過言語,38%通過嗓音和聲調(diào),55%則通過面部表情、姿勢(shì)等肢體語言。
除了抽離自己的想法之外,還需要抽離自己的權(quán)威和地位,把說話的人當(dāng)作第一主角對(duì)待,誠懇的聽他的心聲,當(dāng)一個(gè)主管能放下自我形象的障礙來傾聽的時(shí)候,完全溝通的效能即可顯現(xiàn)。
真正的傾聽里,含有對(duì)人的尊重、對(duì)人的關(guān)心,希望自己能了解別人的感覺與想法,在那一段時(shí)間里,抽離自我,全心全意在對(duì)方身上。
一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理人是可以從對(duì)話中,聽出對(duì)方真正想表達(dá)的意思,而不被許多語言的花邊或者自己的主觀所蒙蔽,這樣才可以增加對(duì)方的信任度,更愿意主動(dòng)的和我們建立一個(gè)開放的互動(dòng)關(guān)系。下面是一些行動(dòng)建議:
培養(yǎng)自我觀察的能力,可以加強(qiáng)抽離的功夫;隨時(shí)注意自己腦中的對(duì)話,把自己當(dāng)做第三者做觀察。
養(yǎng)成在聽人說話時(shí),不做其它事情的習(xí)慣,即使是聽電話,也是專心傾聽,不要因?yàn)閷?duì)方看不見,掉以輕心。
在開會(huì)或是個(gè)別互動(dòng)時(shí),復(fù)述你所聽到的每個(gè)人要表達(dá)的意思,藉此試驗(yàn)和練習(xí)自己的傾聽功力。
互動(dòng)時(shí)注意觀察對(duì)方的姿勢(shì)和表情,配合談話內(nèi)容,把自己的觀察誠懇的和對(duì)方分享驗(yàn)證,培養(yǎng)自已讀人的能力。
養(yǎng)成感謝對(duì)方愿意和自己真誠互動(dòng)的習(xí)慣,自然的誠懇可以為下次的互動(dòng)奠定更好的基礎(chǔ)。
學(xué)會(huì)用中醫(yī)的“望、聞、問、切”:望――察言觀色,聞――耐心傾聽,問――適時(shí)發(fā)問,切――切中要害。
創(chuàng)造良好的傾聽氛圍:面對(duì)對(duì)方,開放的姿勢(shì),身體傾向?qū)Ψ,保持良好的目光接觸,做到相對(duì)地放松和自然。
同理心傾聽,將心比心,換位思考。將心比心的出發(fā)點(diǎn)是為了了解而非為了回應(yīng),也就是透過言談明了下屬的觀念、感受與內(nèi)心世界。
認(rèn)識(shí)到下屬渴望被了解、被肯定、被賞識(shí)、被關(guān)心、被尊重、被同情、被鼓勵(lì)、被認(rèn)同的心理。
克服不良傾聽的8大現(xiàn)象:居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應(yīng)故事;環(huán)境干擾,無心傾聽;打斷對(duì)方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜。
當(dāng)一個(gè)主管能放下自我的權(quán)威和地位來傾聽時(shí),跟屬下完全溝通的效能即可顯現(xiàn)。日常工作中我們發(fā)現(xiàn),70%的管理工作都是通過溝通來實(shí)現(xiàn)的,70%的障礙是溝通不善造成的,而溝通不暢的70%的原因又是因?yàn)槲覀儾粫?huì)傾聽造成的。所以,學(xué)會(huì)傾聽,具備聽話的技能和素養(yǎng)是我們經(jīng)理人高效管理和領(lǐng)導(dǎo)的重要基本功。