2023檔案工作自查報(bào)告（通用19篇）
2023檔案工作自查報(bào)告 篇1
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇2
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加市級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照檔發(fā)[20xx]20號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫(kù)房一間，配置檔案鐵柜組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇3
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認(rèn)真對(duì)照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識(shí)
檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔，為國(guó)守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識(shí)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí)，樹(shù)立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫(kù)房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫(kù)等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制，制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
�。ǘ┘哟笸度耄纳茥l件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊(cè)。檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫(kù)房面積1200平方米。庫(kù)房頂層有隔熱層，庫(kù)房?jī)?nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫(kù)房?jī)?nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫(kù)房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強(qiáng)管理，確保安全
1、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理。定時(shí)做好庫(kù)內(nèi)外溫濕度測(cè)記，根據(jù)變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生，保持庫(kù)內(nèi)的清潔、整齊、美觀，
嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。定期檢查庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫(kù)上架，防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對(duì)利用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì)開(kāi)放，既滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓
好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過(guò)程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財(cái)政預(yù)算，檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元，搶救保護(hù)條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊(cè)資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對(duì)發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理；三是用數(shù)字化手段對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度，開(kāi)展消防知識(shí)教育，對(duì)存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。7月份，在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對(duì)縣規(guī)劃建設(shè)局、國(guó)土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式，對(duì)檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫(kù)房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇4
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設(shè)有兼 職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。
把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。
今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào)，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。
同時(shí)，x鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼 職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合x(chóng)鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。
二是制定了x鎮(zhèn)各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，庫(kù)房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。
檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫(kù)房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。
并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，x鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。
每年都編寫(xiě)有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，x鎮(zhèn)黨委、政府本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的精神，堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇5
根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局令第3號(hào)及《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的文件精神，為加強(qiáng)和規(guī)范我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我局做了大量細(xì)致的工作，現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下：
一、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人，集中統(tǒng)管、上下齊動(dòng)。
按照《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，迅速成立了我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，積極組織全局各部門(mén)業(yè)務(wù)人員認(rèn)真的進(jìn)行了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理。
在檢查清理中，我局進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過(guò)去，因?yàn)閺纳系较律鐣?huì)保險(xiǎn)體制不健全，導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案長(zhǎng)期不被重視，加上受場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實(shí)施，極大的調(diào)動(dòng)了全體社保工作人員的積極性，人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認(rèn)只，充分認(rèn)識(shí)到其重要性和深遠(yuǎn)的歷史意義。如今我局將社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會(huì)保障工作體系之中，要求全局各業(yè)務(wù)部門(mén)之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一檢查，將全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。
二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理網(wǎng)絡(luò)，健全規(guī)章制度
20xx年5月份，我局成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門(mén)間的職責(zé)分工，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)的軟硬件設(shè)施，在我局經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下安排和購(gòu)置了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備，保證了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要，同時(shí)購(gòu)置并安裝了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、電腦技能好的同志擔(dān)任專(zhuān)職檔案管理員，在各科室分別設(shè)立一名兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的管理，我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）〉有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度，在制度約機(jī)制上動(dòng)腦筋想辦法，加大各業(yè)務(wù)科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
根據(jù)〈自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）〉的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類(lèi)整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷冊(cè)，案卷共冊(cè)。20xx年的各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷冊(cè)，案卷共冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
1、問(wèn)題：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史，一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專(zhuān)職和兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還很欠缺，檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能完全適應(yīng)檔案工作的需要，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的深入開(kāi)展。四是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上思想還有差距，如何將這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需進(jìn)一步普及和深入。
2、方向：針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn)，我局將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)，全局上下齊動(dòng)有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭(zhēng)20xx年底前能做到省級(jí)認(rèn)定達(dá)標(biāo)。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類(lèi)材料，按照三個(gè)《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案意識(shí)，增強(qiáng)做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的自覺(jué)性，提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動(dòng)共同努力，使我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規(guī)范化，真正達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用，為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻(xiàn)力量。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇6
市檔案局：
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)員的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計(jì)劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)�，F(xiàn)將工作完成情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障，我局調(diào)整了以局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，局黨組成員、副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人，建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。
二、健全制度，規(guī)范管理
一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作，配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施，為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任，落實(shí)到人。配有專(zhuān)職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè)，配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備，做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“x市檔案局監(jiān)制”的各類(lèi)檔案裝具，定期開(kāi)展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專(zhuān)卷，對(duì)收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存；在發(fā)文過(guò)程中，建立了發(fā)文專(zhuān)卷對(duì)紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類(lèi)進(jìn)行保存歸檔；對(duì)圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對(duì)設(shè)備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購(gòu)買(mǎi)的大型設(shè)備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤(pán)，方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對(duì)人事卷宗的歸檔保存，對(duì)每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對(duì)涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對(duì)20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書(shū)檔案共計(jì)15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書(shū)檔案共計(jì)396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊(cè)。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對(duì)20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊(cè)。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強(qiáng)檔案保管保護(hù)工作
配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專(zhuān)柜專(zhuān)放，專(zhuān)人保管。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對(duì)檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對(duì)我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對(duì)我局檔案工作取得的成績(jī)給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績(jī)，檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設(shè)，信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
x市投資促進(jìn)局
20xx年xx月xx日
2023檔案工作自查報(bào)告 篇7
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇8
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。現(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級(jí)）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè)，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”
“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計(jì)檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個(gè)強(qiáng)化”是：
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，檢查檔案庫(kù)房安全防護(hù)情況，檔案庫(kù)房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫(kù)房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門(mén)兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計(jì)劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫(kù)房建設(shè)、購(gòu)置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門(mén)對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門(mén)和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門(mén)指導(dǎo)督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫(kù)房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫(kù)房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫(kù)房安全的隱患。庫(kù)容量可容納20年形成的檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái)，夏季庫(kù)內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購(gòu)買(mǎi)，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”
�。ㄒ唬拔鍌�(gè)制度”。
1.按年度——組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)文書(shū)檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴(kuò)大。
3.定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫(xiě)本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺(tái)帳，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20__--20__年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
（二）“三個(gè)加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫(kù)內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫�(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
�。ㄒ唬┮訌�(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
�。ǘ┮訌�(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇9
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對(duì)本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全
我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。
二、設(shè)施齊全，管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類(lèi)、歸檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠及時(shí)的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，按時(shí)報(bào)送檔案工作年報(bào)。
三、存在的問(wèn)題：
（一）由于檔案設(shè)施不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
�。ǘ┯捎谝恍n案設(shè)備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問(wèn)題，有待解決。
�。ㄈ┯捎跈n案員都是兼職，所以在平時(shí)的工作中，時(shí)有工作撞車(chē)現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專(zhuān)職檔案員。
四、下一步工作思路：
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》，并把這些理論運(yùn)用到工作中，使今后的工作再上新臺(tái)階。
�。ǘ┘訌�(qiáng)治理，規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬(wàn)無(wú)一失；繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。
�。ㄈ┨岣邫n案的利用率
加強(qiáng)檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把關(guān)，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。
總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的治理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇10
x鎮(zhèn)位于x市東北部，地處、三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2.5萬(wàn)人。近年來(lái)，x鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院，農(nóng)村書(shū)屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。XX年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作，XX年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個(gè)新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào)，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí)，x鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合x(chóng)鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了x鎮(zhèn)各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，庫(kù)房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫(kù)房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，x鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，x鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的精神，堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇11
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查，對(duì)照《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線(xiàn)延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇12
一、組織領(lǐng)導(dǎo)體制健全
檔案局作為《中華人民共和國(guó)檔案法》的執(zhí)法主體，肩負(fù)著依法監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責(zé)任，貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，我局始終由主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)，20xx年，即成立以主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組。20xx年，在局主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動(dòng)后，及時(shí)調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成，由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)朱明臺(tái)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。近年來(lái)，不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導(dǎo)科負(fù)責(zé)法制建設(shè)，全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時(shí)，均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署，全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開(kāi)展。
二、主要工作情況
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)法制知識(shí)宣傳培訓(xùn)。年初，將依法行政知識(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃中加以明確，且全部得到切實(shí)執(zhí)行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認(rèn)證培訓(xùn)班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)班”，并在“檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和公務(wù)員文檔專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班”安排相關(guān)法制課程對(duì)學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓(xùn)。同時(shí)，我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳工作，及時(shí)報(bào)送公開(kāi)文件的同時(shí)，利用市檔案局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站共計(jì)收發(fā)各類(lèi)信息300余條，通過(guò)強(qiáng)化宣教，不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會(huì)認(rèn)知。
�。ǘ┳龊眯畔⒐_(kāi)，提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù)，信息公開(kāi)是做好檔案信息利用服務(wù)的前提。根據(jù)《國(guó)務(wù)院信息公開(kāi)條例》要求，市檔案館作為政府信息公開(kāi)法定查詢(xún)窗口之一，是我市政府信息公開(kāi)的重要途徑。我局檔案信息查詢(xún)服務(wù)目前主要有現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)、來(lái)信查詢(xún)和電話(huà)查詢(xún)等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止11月底，全市國(guó)家綜合檔案館共接待利用近萬(wàn)人次，利用檔案近3萬(wàn)余卷（件）次，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權(quán)改制檔案等在服務(wù)民生、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
�。ㄈ┮婪ㄩ_(kāi)展了檔案執(zhí)法年檢。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī)，切實(shí)履行檔案行政管理部門(mén)依法監(jiān)督職能，規(guī)范各單位檔案工作，我局堅(jiān)持每年度開(kāi)展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行，主要檢查對(duì)象是市社會(huì)管理成員單位，同時(shí)也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問(wèn)題和檢查結(jié)果進(jìn)行了通報(bào)。通過(guò)年檢，既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識(shí)的提高。
�。ㄋ模┍O(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)既是《中華人民共和國(guó)檔案法》賦予各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的法定職能，也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對(duì)市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲(chǔ)糧直屬庫(kù)等幾十家機(jī)關(guān)單位上門(mén)進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)，宣傳檔案法治理念，促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時(shí)繼續(xù)做好檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，截止12月，全市達(dá)到省級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位共計(jì)56個(gè)，其中特級(jí)單位3個(gè)，一級(jí)單位25個(gè)，二級(jí)28個(gè)。
（五）依法行政工作創(chuàng)新。本年度，我局在規(guī)范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的一項(xiàng)重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規(guī)范權(quán)威，我局建立了專(zhuān)家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專(zhuān)家委員會(huì)”，先后兩次對(duì)所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評(píng)審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過(guò)程公開(kāi)、程序完善、決策科學(xué)，提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時(shí)，在市局的指導(dǎo)下，裕安區(qū)本年度還完成了“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過(guò)程中，區(qū)人大等法制監(jiān)督機(jī)構(gòu)全程監(jiān)督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區(qū)檔案法治體系建設(shè)和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。
三、工作打算
�。ㄒ唬├^續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動(dòng)社會(huì)各階層檔案法制意識(shí)提高的手段之一，我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年，擬爭(zhēng)取市人大進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研，并準(zhǔn)備會(huì)同市法制部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展一次對(duì)各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)，促使各級(jí)各部門(mén)檔案法制觀念的進(jìn)一步提升。通過(guò)多種形式和手段，全方位、深層次地開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)推動(dòng)全社會(huì)依法治檔意識(shí)的不斷提高。
�。ǘ┘訌�(qiáng)法制宣教，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。利用開(kāi)展社會(huì)管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案等工作的契機(jī)，在全市各級(jí)干部中開(kāi)展以憲法、基本法律和檔案法律知識(shí)為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動(dòng)。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、新要求，繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專(zhuān)題培訓(xùn)，提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養(yǎng)，營(yíng)造嚴(yán)格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
�。ㄈ┎粩嗤晟浦贫龋瑘�(jiān)持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責(zé)任制、管理公示制、評(píng)議考核制和錯(cuò)案責(zé)任追究制等制度，真正做到執(zhí)法權(quán)限合法、執(zhí)法內(nèi)容明確、執(zhí)法程序公開(kāi)、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴(yán)格執(zhí)行告知制度、聽(tīng)證制度和罰繳分離制度，進(jìn)一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴(kuò)大政務(wù)公開(kāi)范圍，簡(jiǎn)化辦事手續(xù)，做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率，做好對(duì)全市各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)工作，提高全市檔案依法管理水平。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇13
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標(biāo)考核評(píng)分細(xì)則》文件的要求認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化項(xiàng)目檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線(xiàn)延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇14
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)發(fā)奮，不斷完善�，F(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書(shū)記同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)刻，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者用心配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的狀況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了貼合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕�，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，貼合規(guī)定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查狀況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量貼合要求。
四、檔案管理基本狀況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展帶給了有力依據(jù)。個(gè)性是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理，貼合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開(kāi)展過(guò)程中，我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作，對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人帶給查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開(kāi)展匯編工作，編有全宗說(shuō)、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)刻內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇15
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，
全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇16
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（x檔［20xx］x號(hào)）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí)，根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專(zhuān)兼 職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化六、存在的問(wèn)題：
1、在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇17
根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善�，F(xiàn)將xx年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。
及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。
積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負(fù)責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。
在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。
特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)xx年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。
為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
五、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規(guī)模太�。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。
針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇18
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，在20xx年11月已經(jīng)透過(guò)省一級(jí)認(rèn)定，并于今年完成了數(shù)字化建設(shè)，檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，對(duì)照《20xx年度市直單位檔案工作考核細(xì)則》（麗檔〔20xx〕32號(hào)）的要求，本局對(duì)檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作職責(zé)到人。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，本局成立了由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強(qiáng)有力的組織保證，使檔案工作到達(dá)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責(zé)，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作職責(zé)制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)本局和各縣（市、區(qū)）的檔案工作，加強(qiáng)與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、健全規(guī)章制度，做到檔案管理有章可循。
根據(jù)檔案管理目標(biāo)要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《機(jī)關(guān)檔案歸檔制度》、《專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。將黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文，及時(shí)交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，做到檔案管理規(guī)范高效。
為了增強(qiáng)檔案工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是組織自學(xué)。鼓勵(lì)檔案工作人員利用學(xué)習(xí)日，開(kāi)展檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識(shí)，從而提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化意識(shí)。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)各科室的工作特點(diǎn)，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認(rèn)真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強(qiáng)化和落實(shí)交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過(guò)日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的'不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案需求。
四、加大基礎(chǔ)建設(shè)，做到檔案庫(kù)房設(shè)備齊全。
本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè)，為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設(shè)施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計(jì)、除濕機(jī)等保護(hù)設(shè)備，并配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備，檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫(kù)房的安全，滿(mǎn)足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫(kù)房溫度記錄表等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢(xún)帶給了超多翔實(shí)的材料。
五、工作中的不足和下步計(jì)劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒，收集制度落實(shí)還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫忙下，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，健全制度，加強(qiáng)管理，加大對(duì)檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。
2023檔案工作自查報(bào)告 篇19
金塔縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號(hào)）要求，我校高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，并召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，1998年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，證號(hào)為2909、本校檔案的全宗號(hào)為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專(zhuān)業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規(guī)范整理。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書(shū)檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長(zhǎng)期33盒，短期31盒。20xx年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類(lèi)，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是20xx年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢(xún)、利用。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、進(jìn)館、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。