離職規(guī)章制度（精選5篇）

離職規(guī)章制度 篇1

　　1 目的

　　規(guī)范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。

　　2 適用范圍

　　適用于公司所有員工的離職工作。

　　3　關鍵詞

　　3.1 辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關系。

　　3.2 擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

　　3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

　　3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關系。

　　3.5 開除：員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關系。

　　4 　離職審批權限

　　4.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結果反饋人力資源部。

　　4.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結果反饋人力資源部。

　　4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。

　　5　離職申請

　　5.1　 辭職

　　5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.2　擅自離職

　　由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

　　5.3　　勞動合同到期

　　5.3.1　員工提出不再續(xù)簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

　　5.3.2　公司提出不再續(xù)簽：部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續(xù)。證據(jù)

　　5.4　 辭退

　　5.4.1　試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.4.2　合同期內(nèi)：部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

　　5.5　　開除

　　對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權向其追償相應的補償金。

　　6 離職面談

　　6.1 面談準備工作

　　6.1.1 　在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

　　6.1.2 　員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

　　6.1.3 　準備面談主題。

　　6.2 離職面談注意事項

　　6.2.1 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

　　6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

　　6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。

　　6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。

　　6.3 面談人的選擇

　　6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。

　　6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。

　　6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。

　　6.4 挽留原則

　　6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。

　　6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。

　　6.5 面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性�？颊�理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。

　　7 離職手續(xù)辦理

　　7.1 離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部

　　7.2 離職通知

　　7.2.1　人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。

　　7.2.2　人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。

　　7.3　離職手續(xù)辦理

　　7.3.1　用人部門

　　A 確認員工離職日期及薪資結算日期。

　　B 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

　　C　資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。

　　D　工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

　　7.3.2　行政部

　　A考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

　　B 本月考勤情況說明。

　　C 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

　　D 其它事項。

　　7.3.3　人力資源部

　　A 合同解除。

　　B 離職證明的出具。

　　C 五險一金終止日期及其減員。

　　D　確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。

　　E　其它事項。

　　7.3.4　財務部

　　A 借款支票。

　　B 借款現(xiàn)金。

　　C 工資結算：包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

　　7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

　　7.3.6 移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

　　7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

　　7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

　　8 離職管理

　　8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

　　8.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

　　8.3 在通知期內(nèi)，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。

　　8.4 移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，應負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

　　8.5 正常工作任務需要跨期執(zhí)行的(應收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。

　　9 經(jīng)濟補償

　　凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

　　10　經(jīng)濟追償

　　凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經(jīng)濟追償：

　　10.1　 擅自離職者。

　　10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。

　　10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。

　　10.4 挪用公款、收受賄賂者。

　　10.5 其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

　　11 離職薪資結算

　　離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

　　12 離職后續(xù)工作

　　12.1 人力資源部

　　12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

　　12.1.2 向行政部提供離職人員名單。

　　12.1.3 調整公司員工花名冊。

　　12.1.4 離職手續(xù)歸檔。

　　12.2 行政部

　　12.2.1 調整公司通訊錄。

　　12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。

　　13　制度修訂

　　13.1　本制度將隨著公司戰(zhàn)略調整與運營發(fā)展不斷調整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

　　13.2　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸Pas & GELS公司人力資源部所有。

　　14　附件

　　14.1　《員工離職申請表》

　　14.2　《員工工作交接清單》

　　14.3　《辭退員工申請表》

　　14.4　《終止或解除勞動合同通知書》

　　14.5　《離職面談表》

離職規(guī)章制度 篇2

　　一、離職管理的目的

　　為規(guī)范公司日常管理，明確責任，理順程序，堵塞漏洞，確保公司和員工合法權益不受損害，結合具體實際，特制定本制度。

　　二、離職管理的適用范圍

　　公司全體員工，包括中高層管理人員。

　　三、離職定義

　　以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動關系或因事、因病離崗超過 三個月的員工均按離職對待。

　　四、離職手續(xù)的辦理程序

　　1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請，并從人事部領取《員工離職申請表》，按照表格要求逐級辦理審批事項。審批完成后，將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。

　　2、員工辭職或長假申請得到批準后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起，必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù)，七日內(nèi)全部辦結，超過七日，超過部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù)，公司將派人或通過法律途徑上門解決，由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。

　　3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領取《員工離職表》，然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結手續(xù)，其操作流程為：本部門——關聯(lián)部門——行政部——人事部——財務部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財務部。

　　4、本部門主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務銜接情況、物品及資料返還情況、日常考核結果、債權債務清結情況等;關聯(lián)部門主要負責審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負責審查離職人員公配物品是否交回，有無損壞或丟失現(xiàn)象，損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關的特殊事項等;財務部主要負責離職人員財務手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務賬目清理情況等。

　　5、各項手續(xù)完備后，經(jīng)主管領導審核簽字，總經(jīng)理批準，財務部即可按有關規(guī)定為離職者辦理財務清算手續(xù)。

　　6、凡對外有經(jīng)濟往來或在重要崗位擔任職務的人員，因其工作性質的特殊性，財務部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責任金全額及最后一個月工資)作為風險控制金，離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題，即可發(fā)放清結。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的，其風險控制金為實核薪資全額，發(fā)放時間必須控制在15天以后。

　　7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理，不受本制度相關條款限制。

　　五、責任劃分與違規(guī)處理

　　各部門在審核時必須從嚴把關，細致入微，不允許出現(xiàn)任何疏失，否則責任部門將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后，由部門經(jīng)理出具結論并簽字認定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù)，下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理，違反者由承接部門承擔責任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者，將從嚴追究相關責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。

離職規(guī)章制度 篇3

　　一、目的

　　對公司離職管理進行規(guī)范，讓員工離職時，其工作能順利地移交，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，并確保公司和離職員工的合法權益。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各級人員離職的申請、審批、移交、結薪過程的控制。

　　三、職責

　　1、員工或相關部門負責提出離職申請;

　　2、部門主管或相關領導負責員工離職的審批;

　　3、人力資源部負責離職調查、辭職面談。

　　四、離職的分類

　　1、終止同離職：合同期滿到期而離職;

　　2、自動離職：員工因個人原因未提出離職申請，也未辦理相關離職手續(xù)而離開公司;

　　3、辭退：員工因各種原因不能勝任其工作職責，予以辭退;

　　4、開除：員工違反國家相關法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，情節(jié)嚴重，予以開除。

離職規(guī)章制度 篇4

　　1、離職申請：

　�、倩鶎訂T工辭職，提前30天申請?zhí)顚憽掇o職申請表》，經(jīng)部門總監(jiān)簽署，人力資源部總監(jiān)審批，經(jīng)總經(jīng)理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門總監(jiān)填寫《人事變動表》，人力資源部總監(jiān)復核后，呈總經(jīng)理審批。

　　②經(jīng)理級員工辭職，由其本人提前30天填寫《辭職申請表》，經(jīng)部門總監(jiān)簽署，人力資源部總監(jiān)簽署，呈總經(jīng)理審批方可。辭退、開除由部門總監(jiān)填寫《人事變動表》，呈人力資源部總監(jiān)復核后，呈總經(jīng)理審批。

　�、劭偨�(jīng)理辭職，由其本人提前30天填寫《辭職申請表》，呈董事長審批。辭退、開除由董事長提出、審批。

　�、茇攧战�(jīng)理、總監(jiān)辭職、辭退與開除，由總經(jīng)理提出，董事審批。

　　2、離職審核：經(jīng)各相關部門、領導簽字后生效。

　　3、離職交接：離職到期時，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由人力資源部相關人員填寫《員工離職交接單》。

　　4、離職交接主要手續(xù)

　�、偎鶎俨块T：工作交接、物品交接、資料交接等，必須由部門負責人簽字確認后生效。

　　②人力資源部：工作證、考勤卡、飯卡、《員工手冊》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等。

　�、圬攧詹浚和嘶毓ぷ髦品�(倉庫)、結清各項欠拖款項。

　　④所有手續(xù)交接清后，由人力資源部、總經(jīng)理在培訓金上簽字確認，如有遺失或損壞商務酒店物品，將按原價進行扣罰。

　�、輪T工領取培訓金單到財務部領取。員工工資除高層被商務酒店勸退情況下，當時發(fā)放工資外，其它員工一律到當月工資發(fā)放日起發(fā)放。

　　要求：員工離職必須至通知之日起三天內(nèi)辦完所有手續(xù)，否則按《員工手冊》規(guī)定進行處罰。

　　5、離店：離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開具《行李放行條》，離職員憑《行李放行條》攜帶私人物品離開商務酒店及宿舍。當班保安在《行李放行條》上簽名后，交回人力資源部存檔。

離職規(guī)章制度 篇5

　　1、用工標準：

　　所有員工在入職時必須提具清晰、準確的履歷表(附照片)，行政辦有權利用各種方式對員工提供的.信息進行調查。如信息有誤，行政辦有權立即開除處理。

　　2、入職程序：

　　1)部門招聘申請→人事部核編→組織招聘→部門面試→經(jīng)理批準→辦理入職手續(xù)→開始計算考勤

　　所有員工入職時必須提供有效的健康證明。

　　2)所有員工入職時必須按照財務部的制度繳納一定數(shù)額的服裝押金。

　　3)所有員工入職時必須出具有效的身份證、學歷證明的原件及復印件。

　　4)新進員工試用期為1—3個月。特別優(yōu)秀的，或在試用期內(nèi)有重大貢獻的可提前轉正。轉正后享受國家法定規(guī)定的相關待遇。

　　5)所有員工辦理好相關手續(xù)后到行政部領取考勤卡、工號牌、更衣柜鑰匙、《員工手冊》、《考勤條例》等物品。

　　6)用人部門經(jīng)理對新員工表示歡迎，并帶新員工到工作場地實際介紹部門的工作內(nèi)容、工作要求、各種設施設備的使用方法、崗位位置和工作人員。

　　3、離職程序：

　　員工辭職申請→部門審批→經(jīng)理批準→辦理離職手續(xù)→結算工資

　　1)員工需要離職時，試用期內(nèi)員工必須提前3天書面提交辭職報告;轉正員工必須提前1個月提交書面辭職報告。在批復以前必須按照正常的排班上下班，如不服從部門安排，按照曠工處理;不按照以上時間提前提交書面辭職報告就離職的，酒店不予批準。

　　2)員工未經(jīng)批準擅自離崗者按曠工處理，處罰一律按行業(yè)約定俗成：曠一扣三處理。

　　3)員工未經(jīng)批準擅自離崗者所產(chǎn)生的社保金費全部由其本人承擔，酒店概不負責。

　　4)各部門接到員工辭職報告后，須立即以書面形式報辦公室備案，如因延時造成酒店損失者，應由部門負責人承擔。

　　5)社保處增減人員要求在本月的5日前報社保辦。因此要求各部須在本月3日前將本月辭職人員報辦公室備案。(按正常程序辭職的員工在辭職當月仍然按照企業(yè)與個人的繳費比例扣除本人保險金費，單位承擔其應繳保險金費部份。)

　　6)員工辭職必須先交辦公室簽審。