臺賬管理制度（通用11篇）
臺賬管理制度 篇1
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的'形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱；
�。ㄈ┖贤瑢�(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
�。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人；
�。┖贤炗啎r(shí)間；
�。ㄆ撸┢渌麘�(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第三章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
臺賬管理制度 篇2
企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料，企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺賬，指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫，妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時(shí)，有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的`內(nèi)容，如有錯(cuò)漏，要及時(shí)糾正。
6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故，必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。
臺賬管理制度 篇3
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的.合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
臺賬管理制度 篇4
1 目的與范圍
1.1 根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。
1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對安全生產(chǎn)管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。
1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺賬的控制與管理
2 職責(zé)
2.1 冉凡得負(fù)有對安全生產(chǎn)臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.2 冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。
2.3 安全科是安全生產(chǎn)臺賬的主管部門,負(fù)責(zé)安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。
2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。
2.5 各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。
3 臺賬范圍:
3.1 總則:公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。
3.2 臺賬種類應(yīng)包括:
(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺賬:
a)責(zé)任書:承包合同、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
b)制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。
d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
e)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
f)安全記錄文件表樣
(2)安全規(guī)章制度臺賬
a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。
b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂的記錄
c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
d)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
(3)安全生產(chǎn)投入臺賬
a)安全生產(chǎn)投入保障制度。
b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。
c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。
d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(附社保所清單)。
e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復(fù)印件。
f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單
(4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺賬
a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。
b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。
c)法人代表的職責(zé)。
d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。
e)工會的安全職責(zé)。
f)公司安全員職責(zé)。
g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表
(5)安全教育臺帳:
a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。
b)花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
c)公司安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
d)車間安全教育臺帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。
e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。
f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績等。
g)考核試卷要存檔。
h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
(6)事故臺帳:
a)工傷事故管理制度。
b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級管理。
c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。
d)職工發(fā)生工傷事故情況表。
e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。
f)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
(7)安全“三同時(shí)”臺賬
a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。
b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表
c)勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表
d)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生初步設(shè)計(jì)審批表
e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表
f)“四新”項(xiàng)目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對策表
(8)班組安全管理臺賬
g)車間安全生產(chǎn)管理制度。
h)班組安全活動(dòng)管理制度。
i)車間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。
j)班組安全生產(chǎn)檢查表。
(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。
(10)安全會議臺帳:按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車間關(guān)于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫
(11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺帳:
a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺帳。
b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
(12)安全檢查臺帳:
h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。
i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查。
j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。
k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測、使用情況等資料)。
(13)隱患治理臺帳:
a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級別和資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。
b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來源)。
(14)事故臺帳:
k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級管理。
l)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。
m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
(15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺帳:
a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。
b)臺帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個(gè)人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
(16)消防臺帳:
a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。
b)消防演練情況。
c)消防設(shè)施臺帳。
d)消防工作會議。
(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳:
a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。
b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
(18)安全防護(hù)用品臺帳:
a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。
b)每周防護(hù)用品檢查情況。
(19)事故預(yù)案臺帳:
a)記錄事故預(yù)案演練。
(20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳:
a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。
b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。
c)走動(dòng)式巡檢情況。
d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。
(21)安全評價(jià)臺帳:
a)每半年開展一次動(dòng)態(tài)安全評估,有安全評估報(bào)告。
(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺帳:
a)建立安全閥。
b)聯(lián)鎖裝置。
c)阻火器。
d)煙霧報(bào)警器。
e)臺帳記錄安技設(shè)施變更情況。
(23)特殊工種人員檔案:
a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。
b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:
a)保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。
b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應(yīng)。
4 歸檔
4.1 時(shí)間:
(1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。
(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
(3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫相應(yīng)的目錄就歸檔。
(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。
4.2 要求
(1)總則:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)部門專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
(2)材料完整齊全。
(3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的.內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。。
(4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
(5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.3 歸檔的形式:
(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。
(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
4.4 保管
(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。
(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。
4.5 文件的更改
(1)文件需更改時(shí)由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)�！栋踩a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)文件更改以劃改或換頁的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》的更改以換頁的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
4.6 文件的換版和作廢
(1)安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。
(2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。
4.7 外來文件的控制
(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識,對其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購買正式版本。
(2)由安全文件歸口管理部門負(fù)責(zé)對外來文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。
(3)對適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。
(4)對生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進(jìn)行保管。
4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l*hq-wk-20xx》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5 考核
對于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求,按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
6 附表
6.1 附件1 安全生產(chǎn)責(zé)任制-臺賬
6.2 附件2 安全規(guī)章制度-臺賬
6.3 附件3 安全生產(chǎn)投入-臺賬
6.4 附件4 機(jī)構(gòu)與人員-臺賬
6.5 附件5 安全教育培訓(xùn)-臺賬
6.6 附件6 安全事故管理-臺賬
6.7 附件7 安全“三同時(shí)” -臺賬
6.8 附件8 班組安全管理-臺賬
6.9 附件9 操作規(guī)程-臺賬
6.10 附件10 設(shè)備安全管理-臺賬
6.11 附件11 相關(guān)方管理-臺賬
6.12 附件12 現(xiàn)場安全管理-臺賬
6.13 附件13 危險(xiǎn)源管理-臺賬
6.14 附件14 安全生產(chǎn)檔案-臺賬
本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提出;
本制度由冉祥起歸口管理;
本制度由冉祥起負(fù)責(zé)起草;
本制度由冉祥起負(fù)責(zé)解釋。
臺賬管理制度 篇5
�。ㄒ唬┴�(zé)任體系。學(xué)�；拘畔�；安全管理機(jī)構(gòu)人員名單及職責(zé)分工文件；安全管理工作的規(guī)章制度；安全管理工作會議紀(jì)要及活動(dòng)記錄；安全管理工作計(jì)劃及總結(jié)；學(xué)校與上級有關(guān)部門簽訂的安全管理責(zé)任書；學(xué)校與各處室、年級、班級及具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂的安全管理責(zé)任書；
（二）消防安全。消防部門核發(fā)的消防審核意見書，消防驗(yàn)收合格證；學(xué)校消防安全管理工作規(guī)章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口指示、報(bào)警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)記錄及圖示；消防設(shè)施設(shè)備檢查維護(hù)情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；
�。ㄈ┓可峒霸O(shè)施設(shè)備。學(xué)校房舍及設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度；建筑物通過有關(guān)部門驗(yàn)收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標(biāo)志的記錄；各類設(shè)施、器材符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的記錄及說明；各類設(shè)施、器材的使用、檢查、維護(hù)記錄。
�。ㄋ模╋嬍嘲踩�。衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》；學(xué)校飲食安全管理工作規(guī)章制度；廚房平面圖及用具詳細(xì)清單；逐級安全管理責(zé)任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進(jìn)貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書；器材消毒及食品留樣；燃?xì)馐褂脵z查記錄；食品農(nóng)藥殘留超標(biāo)檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關(guān)資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測報(bào)告書；飲水機(jī)定期檢查、維護(hù)記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責(zé)任書、承辦方的.資質(zhì)證明資料。
�。ㄎ澹⿴熒w活動(dòng)。學(xué)校師生集體活動(dòng)安全管理工作規(guī)章制度；師生校內(nèi)大型活動(dòng)的計(jì)劃、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案、活動(dòng)前安全教育記錄；師生外出活動(dòng)的計(jì)劃、報(bào)批文書、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應(yīng)有安全管理書面約定；集體活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。如在活動(dòng)過程中發(fā)生事故，應(yīng)有處理事故的全過程記錄。
（六）師生宿舍。學(xué)校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設(shè)面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責(zé)任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細(xì)檢查記錄；標(biāo)明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)示、每層樓安全疏散示意圖、報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)圖示及檢查記錄；宿舍區(qū)域逃生演練計(jì)劃及實(shí)施記錄；宿舍用電用氣情況統(tǒng)計(jì)及檢查記錄。
（七）安全教育。學(xué)校安全教育規(guī)章制度。學(xué)校安全教育的計(jì)劃及總結(jié)；學(xué)校實(shí)施安全教育計(jì)劃中的詳細(xì)資料；學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊(duì)會、團(tuán)日活動(dòng)、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學(xué)校安全教育周的詳細(xì)資料；教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計(jì)劃和案例；學(xué)校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。
（八）�；饭芾�。學(xué)校�；钒踩芾砉ぷ饕�(guī)章制度；庫存�；吩敿�(xì)清單；�；饭芾砣藛T及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；�；焚徶�、運(yùn)送、領(lǐng)取、使用、回收、銷毀詳細(xì)記錄及相關(guān)憑證。
�。ň牛┳匀粸�(zāi)害。學(xué)校自然災(zāi)害（水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校對水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評估報(bào)告；校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細(xì)記錄、防澇設(shè)施設(shè)備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內(nèi)外可能因臺風(fēng)而引起的安全隱患的詳細(xì)記錄及檢查記錄；校舍防雷建設(shè)憑證及防雷驗(yàn)收合格文書；邊坡?lián)鯄υ敿?xì)資料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗�、整治記錄、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。
（十）電力燃?xì)�。學(xué)校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設(shè)施設(shè)備詳細(xì)清單及起始使用時(shí)間；用電設(shè)施設(shè)備使用、檢查、維修、更新詳細(xì)記錄；食堂使用電力燃?xì)馄矫鎴D；燃?xì)馐褂冒踩珯z驗(yàn)報(bào)告：燃?xì)馐褂脵z查、維護(hù)詳細(xì)記錄。
�。ㄊ唬┬l(wèi)生防疫。學(xué)校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度；衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛(wèi)生保健人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料；流行病、傳染病監(jiān)測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。
�。ㄊ⿷�(yīng)急預(yù)案。學(xué)校各類應(yīng)急預(yù)案文本；各類應(yīng)急預(yù)案演練詳細(xì)記錄；因人員及崗位變動(dòng)而調(diào)整應(yīng)急預(yù)案涉及的`人員變動(dòng)的文件。
�。ㄊ┦鹿侍幚怼W(xué)校各類事故處理的規(guī)章制度；各類事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細(xì)資料；對責(zé)任事故實(shí)行責(zé)任例查、責(zé)任追究的資料。
�。ㄊ模┌踩[患排查整治。學(xué)校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責(zé)任書；每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細(xì)記錄及整治過程的詳細(xì)資料；上級下達(dá)的整改通知書及完成整改工作的詳細(xì)資料；向上級報(bào)告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結(jié)果；對一時(shí)無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。
�。ㄊ澹┬@周邊環(huán)境。校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校周邊環(huán)境平面圖；學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點(diǎn)、項(xiàng)目標(biāo)示圖；參加有關(guān)部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細(xì)資料；向有關(guān)部門通報(bào)的學(xué)校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。
�。ㄊ┬@內(nèi)保。學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)校園內(nèi)保工作的規(guī)章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內(nèi)保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛(wèi)人員值班、巡查記錄表。
臺賬管理制度 篇6
今年，為進(jìn)一步提高辦事效率和工作質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)對各中小學(xué)(園)常規(guī)工作的管理，德江縣教育局三措并舉對中小學(xué)(園)常規(guī)工作實(shí)行臺賬管理制度。
一是及時(shí)查收處理相關(guān)文件。該縣教育局要求各各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教育辦公室、中小學(xué)(園)及時(shí)加入相應(yīng)“工作群”，并及時(shí)關(guān)注和查收相關(guān)文件(通知)，抓好落實(shí)。對上級下發(fā)的相關(guān)文件(通知)要及時(shí)規(guī)范建檔。
二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的工作建立工作臺賬，臺賬內(nèi)容包括工作內(nèi)容、完成時(shí)限、實(shí)際完成時(shí)間、報(bào)送人等(見附件)。每項(xiàng)工作結(jié)束，將在“工作群”里通報(bào)各單位完成情況，實(shí)行“一事一通報(bào)制”；季度末，各股室交督導(dǎo)辦匯總實(shí)行“季通報(bào)”。同時(shí)，為防止無關(guān)信息影響相關(guān)資料的接收和查閱，凡與安排工作無關(guān)的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發(fā)送和傳播，如有這一現(xiàn)象的一并通報(bào)，造成負(fù)面影響的視其情節(jié)另行處理。
三是工作落實(shí)情況納入效能考核。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教辦、中小學(xué)(園)務(wù)必高度重視，提高認(rèn)識，嚴(yán)格要求，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位、質(zhì)量保證、報(bào)送按時(shí)。工作臺賬(“一事一通報(bào)”)記錄情況將作為對各單位相關(guān)工作考核的重要依據(jù)之一。
臺賬管理制度 篇7
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：
一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
(一)法規(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
(三)管理制度：學(xué)�；厩闆r、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
(四)安全管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會議紀(jì)要，學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。
(五)安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
(七)預(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
(八)事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結(jié)等。
(九)安全考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。
(十)經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。
二、嚴(yán)格臺帳管理
(一)上述1—3項(xiàng)臺帳為長期使用，4—9項(xiàng)臺帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。
(二)高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時(shí)提供相關(guān)資料。
(三)臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。
臺賬管理制度 篇8
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的'管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記； 2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理； 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理； 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理； 5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理； 6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺賬管理1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理； 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理； 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理； 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理； 5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理； 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱；
(二)合同主體、簽約方名稱；
(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng))；
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間)；
(五)合同承辦部門、承辦人；
(六)合同簽訂時(shí)間；
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。
臺賬管理制度 篇9
為規(guī)范學(xué)校食堂食品采購索證、索票和進(jìn)貨驗(yàn)收行為，提高食堂的食品衛(wèi)生水平，根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《餐飲業(yè)食品索證管理規(guī)定》，特制定本制度。
一、實(shí)行食品采購索證、索票、進(jìn)貨驗(yàn)收和臺帳記錄，指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)食品索證、驗(yàn)收以及臺帳記錄等工作。臺帳存放應(yīng)方便查驗(yàn)。負(fù)責(zé)食品索證、驗(yàn)收和臺帳記錄的人員應(yīng)掌握餐飲業(yè)常用食品衛(wèi)生法規(guī)規(guī)定、食品衛(wèi)生基本知識和感官鑒別常識。
二、應(yīng)實(shí)施采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收制度的食品種類包括食品（食用油及食品原料）；食用農(nóng)產(chǎn)品；食品添加劑。主要是畜禽產(chǎn)品、蔬菜、豆制品、糧油制品、調(diào)味品、食品添加劑等。
三、鼓勵(lì)從固定供貨商或供貨基地采購食品，與供貨商或供貨基地應(yīng)簽訂采購供貨合同并保證食品衛(wèi)生質(zhì)量，索證并留存供貨基地或供貨商的資質(zhì)證明（衛(wèi)生許可證復(fù)印件和（或）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購，索取銷售者衛(wèi)生許可證復(fù)印件和（或）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、以及銷售者或市場管理者出具的購物憑證并留存?zhèn)洳�。購物憑證是指能夠滿足食品溯源所需要的有效憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、供貨清單、信譽(yù)卡等。
四、采購前對產(chǎn)品進(jìn)行查驗(yàn)；
�。ㄒ唬┊a(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況（包括是否完整清潔、是否有感官不良）、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的'規(guī)定。
（二）從食品生產(chǎn)企事業(yè)或批發(fā)市場批量采購食品時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)食品是否有按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次由符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告或者由供貨商簽字（蓋章）的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。不能提供檢驗(yàn)報(bào)告或者檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件的產(chǎn)品，不得采購。
�。ㄈ┎少徤i肉應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗(yàn)檢疫合格證明；采購其他肉類也應(yīng)查驗(yàn)檢疫合格證明。不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。
五、在食品入庫或使用前核驗(yàn)所購食品與購物憑證是否相符，并進(jìn)行臺帳記錄。
臺帳應(yīng)如實(shí)記錄進(jìn)貨時(shí)間、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。臺帳格式可參照衛(wèi)生監(jiān)督所提供的《“三放心”采購登記臺帳》和《餐飲經(jīng)營單位食品及原材料采購索證臺帳》，其中畜禽產(chǎn)品、蔬菜、豆制品記錄在《“三放心”采購登記臺帳》，糧油制品、調(diào)味品、食品添加劑等其他食品記錄在《餐飲經(jīng)營單位食品及原料采購索證臺帳》。從固定供貨基地或供貨商采購食品并簽訂采購供應(yīng)合同的，應(yīng)留存每筆供貨清單，可不再重新登記臺帳。與食品索證有關(guān)的資料應(yīng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理，妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
六、需妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于食品使用完畢后6個(gè)月。
臺賬管理制度 篇10
為確保學(xué)院實(shí)驗(yàn)室各類安全檔案、資料和臺賬按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于10年。
3、生物實(shí)驗(yàn)室安全記錄、臺賬應(yīng)包括：實(shí)驗(yàn)室管理制度、實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程、崗位安全責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)及安全告知制度、實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度、勞動(dòng)保護(hù)/安全防護(hù)用品配備制度、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急管理制度、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室特種設(shè)備專項(xiàng)管理制度、實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵崗位持證上崗制度、實(shí)驗(yàn)室安全例會制度、實(shí)驗(yàn)室安全經(jīng)費(fèi)投入制度、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室廢棄物安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室安全獎(jiǎng)懲制度、實(shí)驗(yàn)室安全檔案及臺帳管理制度、實(shí)驗(yàn)室涉及使用新材料、新設(shè)備、新工藝、新儀器必須進(jìn)行安全培訓(xùn)的規(guī)定、消防、應(yīng)急設(shè)施管理制度、生物、輻射安全管理制度、事故處理和責(zé)任追究制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果檢測記錄等。
4、安全資料要保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并進(jìn)行科學(xué)分類。
5、實(shí)驗(yàn)室安全資料檔案原則上不外借。
6、單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按照學(xué)院檔案管理的`有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)，并按時(shí)歸還。
7、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過學(xué)院安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
臺賬管理制度 篇11
為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的落實(shí)，安全隱患整治工作的跟蹤問效和責(zé)任追究，有計(jì)劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患，有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生，推動(dòng)教育和諧持續(xù)健康發(fā)展，我校特制定學(xué)校安全臺帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責(zé)任、及時(shí)整治。
一、查清隱患，建立臺帳，做到底數(shù)清、情況明
二、明確責(zé)任，分類管理，做到職責(zé)明、考核嚴(yán)
三、齊抓共管，大力整治，做到力度大、效果好
四、完善制度，注重防范，做到機(jī)制好，有創(chuàng)新