物業(yè)行政文員崗位職責(zé)（通用5篇）
物業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、質(zhì)檢、安監(jiān)、城建監(jiān)察等單位的關(guān)系。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)本項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任，并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
3、參加工程招(投)標(biāo)會(huì)議，參與主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)助辦理工程前期各項(xiàng)手續(xù)，參與投標(biāo)隊(duì)伍的考察、選擇。參與招標(biāo)文件的起草、工程招標(biāo)、施工合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)工程所需各專業(yè)技術(shù)的協(xié)調(diào)；組織圖紙會(huì)審會(huì)議和技術(shù)交底，解決圖紙上的疑難問(wèn)題，建議修改不合理的設(shè)計(jì)，合理降低工程造價(jià)，對(duì)圖紙中存在的問(wèn)題和建議及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同解決。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)計(jì)變更的統(tǒng)一管理。對(duì)涉及投資的變更，重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更，要督促設(shè)計(jì)單位按時(shí)修改、完善，做到及時(shí)準(zhǔn)確，不能影響正常施工。
5、積極參與設(shè)計(jì)變更洽談，設(shè)計(jì)變更須經(jīng)分管工程局長(zhǎng)同意，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、等單位同時(shí)簽字方為有效；檢查工程變更，并及時(shí)報(bào)分管工程局長(zhǎng)審核；
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的調(diào)配管理，協(xié)同做好施工現(xiàn)場(chǎng)其他各項(xiàng)管理工作。
7、負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定工作。定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)，隱蔽工程驗(yàn)收必須有監(jiān)理的`簽字，作為驗(yàn)收資料。負(fù)責(zé)組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，對(duì)違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施。
8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)掌握施工動(dòng)態(tài)。嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書(shū)、施工承包合同、設(shè)計(jì)文件及現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范的要求施工。嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照工程監(jiān)理的法律法規(guī)對(duì)工程實(shí)施監(jiān)理；確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認(rèn)定等級(jí)，對(duì)存在的問(wèn)題要提出書(shū)面整改意見(jiàn)，限期進(jìn)行整改，并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)施工現(xiàn)場(chǎng)階段性工作、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的工程施工問(wèn)題；
10、審查施工單位上報(bào)的進(jìn)度報(bào)表。審核施工單位上報(bào)的工程款支付申請(qǐng)表和竣工結(jié)算。審核簽署施工單位提出的工程進(jìn)度款報(bào)審表，對(duì)工程進(jìn)度撥款，要會(huì)同監(jiān)理認(rèn)定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問(wèn)題已處理完畢，然后簽字上報(bào)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再辦理?yè)芸钍掷m(xù)。配合審計(jì)部門(mén)，完成對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)工作。
11、審核施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。嚴(yán)格審查施工方案是否具備安全技術(shù)措施、文明施工措施及可行性；對(duì)承建單位編制的總進(jìn)度計(jì)劃中所采取的具體措施、進(jìn)度控制方法、進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性及風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)行檢查論證，并在實(shí)施過(guò)程中控制執(zhí)行，保證合同工期的實(shí)現(xiàn)。
12、組織工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程交付使用后的維修工作及復(fù)檢工作，督促監(jiān)理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作；協(xié)調(diào)、組織竣工驗(yàn)收，組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗(yàn)，向主管部門(mén)提出竣工報(bào)告，并報(bào)送相關(guān)的竣工圖紙及資料。
13、明確投資控制的重點(diǎn)，預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生索賠的誘因，制定防范措施，減少索賠的發(fā)生。對(duì)索賠發(fā)生的原因進(jìn)行分析、論證，明確責(zé)任。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇2
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)決議、決定的'貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來(lái)信來(lái)訪以及接聽(tīng)電話、回答問(wèn)詢等工作。
6、協(xié)助采購(gòu)詢價(jià)、申購(gòu)工作;
7、對(duì)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇3
1.遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。
5.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的'物資申購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的評(píng)審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jī)效考核記錄提交綜合部主任。
9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。
10.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不合格項(xiàng)。
11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇4
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。組織圖紙會(huì)審，嚴(yán)把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)，組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、勘探、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。
2、安排（督促）工程進(jìn)度，審查施工單位報(bào)表并如實(shí)上報(bào)。檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度是否滿足目標(biāo)要求，及時(shí)報(bào)告指標(biāo)的偏離。
3、參與分管工程前期與施工單位、設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)溝通工作，并做好相關(guān)書(shū)面文件整理。參與分管工程各項(xiàng)招投標(biāo)工作，核對(duì)工程量清單及清單復(fù)核報(bào)告，參與分管工程招標(biāo)答疑及現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作，參與分管工程圖紙會(huì)審并審核圖紙會(huì)審紀(jì)要。
4、參與合同管理，處理分管工程的日常事務(wù)，對(duì)合同及相關(guān)合同的實(shí)施提出優(yōu)化建議。落實(shí)分管工程實(shí)施前業(yè)主應(yīng)提供的條件，并督促相關(guān)人員做好前期資料整理工作。
5、督促監(jiān)理單位、承包商履行合同，檢查其工作績(jī)效，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)辦理分管工程的合同進(jìn)度款、工程結(jié)算及其他業(yè)主應(yīng)付款的'支付與核對(duì)工作。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按時(shí)向施工方支付工程款項(xiàng)。支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)處、收款方進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后方能辦理工程款支付手續(xù)。
7、協(xié)助協(xié)調(diào)分管工程合同履約過(guò)程中的各種矛盾和各方關(guān)系。
8、及時(shí)報(bào)告分管工程發(fā)生的重大、緊急事件。
9、參加分管工程的各級(jí)驗(yàn)收，參與竣工驗(yàn)收，協(xié)調(diào)、組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗(yàn)，負(fù)責(zé)分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。
10、參加工地例會(huì)，貫徹業(yè)主指示精神，促進(jìn)安全文明施工；負(fù)責(zé)分管工程現(xiàn)場(chǎng)的文明、安全管理工作。
11、負(fù)責(zé)分管工程的工程計(jì)量、協(xié)助造價(jià)科進(jìn)行工程決算初步審核工作；
12、負(fù)責(zé)分管現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、監(jiān)理以外的單位的工作聯(lián)系；
13、負(fù)責(zé)分管工程的竣工交付后的使用服務(wù)質(zhì)量保修等工作；
14、負(fù)責(zé)分管工程的進(jìn)度控制的檢查督促工作；
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇5
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務(wù)工作。
2、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行施工。
3、協(xié)助組織項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收與評(píng)定工作
4、參加施工圖紙會(huì)審，辦理設(shè)計(jì)變更、修改手續(xù)。
5、對(duì)于項(xiàng)目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備等質(zhì)量進(jìn)行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗(yàn)報(bào)告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責(zé)令其停止使用，對(duì)已使用不合格材料的分項(xiàng)工程令其返工。嚴(yán)格審查施工單位在施工過(guò)程中使用材料的質(zhì)量、等級(jí)是否滿足設(shè)計(jì)要求，禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。檢查并記錄進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的使用情況。
6、對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控，負(fù)責(zé)(參加)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收工作，遵守先驗(yàn)收后簽字，再進(jìn)行下道工序的原則，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的分項(xiàng)工程令其返工并建議進(jìn)行罰款。不得預(yù)簽或補(bǔ)簽隱蔽工程驗(yàn)收單。
7、對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案和進(jìn)度計(jì)劃及監(jiān)理單位提交的監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則等進(jìn)行初審，提出初審意見(jiàn)并報(bào)工程主管進(jìn)行審核；
8、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證，嚴(yán)格審核施工單位上報(bào)的簽證手續(xù)。
9、對(duì)施工單位所報(bào)進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度進(jìn)行審核，及時(shí)檢查施工單位的內(nèi)業(yè)資料，監(jiān)督其資料的真實(shí)性、可靠性和完整性，并負(fù)責(zé)將竣工驗(yàn)收資料交本項(xiàng)目部。經(jīng)常檢查分管工程（包括包工隊(duì)）的.作業(yè)環(huán)境及各種設(shè)備、設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正解決。
10、對(duì)重點(diǎn)、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設(shè)備、設(shè)施技術(shù)狀況是否符合安全要求，嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底，落實(shí)安全技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行；加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和文明施工的管理，對(duì)存在的安全隱患及違章作業(yè)及時(shí)糾正。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)交叉施工的有序進(jìn)行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。
12、當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量和安全存在問(wèn)題時(shí)，必須采取相應(yīng)措施予以處理，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)與搶救工作，及時(shí)上報(bào)；
13、及時(shí)做好變更工程量的計(jì)量，真實(shí)、完整地提供審計(jì)資料。
14、參加工程有關(guān)會(huì)議，做好各類工程會(huì)議記錄，做好驗(yàn)收資料。
15、負(fù)責(zé)施工圖紙的催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。
16、負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及項(xiàng)目辦公室技術(shù)書(shū)籍、檢測(cè)工具的建帳、立卡、保管工作。
17、對(duì)監(jiān)理公司、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、管理要積極配合，提出問(wèn)題要講究方式方法，嚴(yán)格管理的同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。根據(jù)施工進(jìn)度需要，及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)及人員現(xiàn)場(chǎng)審驗(yàn)的各道工序。
18、負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交，協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作，并將有關(guān)手續(xù)留存?zhèn)洳椤?/p>
19、保管好工程相關(guān)文件資料，不得丟失、損毀；
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。