資料室管理制度（通用13篇）

資料室管理制度 篇1

　　維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。

　　2、電廠建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續(xù)，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。

　　4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無霉爛，蟲蛀等現象，也包括對圖紙保管的環(huán)境進行檢查。

　　5、認真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時進行檢查核對：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關人員因工作需要需借閱資料室相關資料的需由主管廠長或技術主管同意后方可借閱，其他人員不經領導同意無權借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關領導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關資料，無關人員嚴禁進入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數，以備歸還時核對。

　　4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。

　　5、發(fā)現借閱資料損壞的`須有借閱人員照價賠償，并承擔相應的損失。

資料室管理制度 篇2

　　1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質和業(yè)務素質。

　　2、學校軟件資料室的.所有資料和設備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學期末，學校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

　　3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續(xù)。報廢須由管理員提出申請，由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字，并由學校領導審批簽字。

　　4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續(xù)，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。

　　5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養(yǎng)工具和有關工具軟件。做好維護和保養(yǎng)工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。

　　6、違反操作規(guī)程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。

　　7、管理人員變動，須辦理移交手續(xù)，由學校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。

資料室管理制度 篇3

　　電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：

　　1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責

　　2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行

　　3、在資料室建設中,學校應通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據學校的教學需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則

　　6、室內保持適當的溫度和濕度,做到防塵、防火防潮

　　7、堅持為教學服務原則、面向教學、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學上發(fā)揮作用

　　8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

資料室管理制度 篇4

　　維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。

　　2、電廠建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續(xù)，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。

　　4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無霉爛，蟲蛀等現象，也包括對圖紙保管的環(huán)境進行檢查。

　　5、認真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時進行檢查核對：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關人員因工作需要需借閱資料室相關資料的需由主管廠長或技術主管同意后方可借閱，其他人員不經領導同意無權借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關領導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關資料，無關人員嚴禁進入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數，以備歸還時核對。

　　4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。

　　5、發(fā)現借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承擔相應的損失。

　　三、資料室管理制度

　　1、資料室要設專人負責資料的保管工作，應備齊必要的存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關的物品。

　　4、不經領導同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內嚴禁吸煙。

　　6、資料室必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。

　　資料員崗位職責

　　⒈做好工程技術資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。⒉定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。

　�、趁刻煊涗浺淮钨Y料室濕度情況。

　　⒋負責檔案的修復、復制工作。⒌做好檔案交接工作，及時主管領導匯報工程技術資料、圖紙檔案工作情況。⒍督促、協(xié)助、指導各有關部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⒎對應銷毀的檔案及時清理、造冊，進行銷毀，做好善后

　�、父愫脵n案的開發(fā)、利用，服務態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工作。⒐完成領導交辦的其它任務。

　　20xx年1月

資料室管理制度 篇5

　　1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

　　3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。

　　4、對項目發(fā)放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

　　6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

　　7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

　　8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。

　　由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。

　　一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。

　　二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。

　　三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。

　　四、資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

　　五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。

　　六、室內資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內通風流暢并留足安全通道。

資料室管理制度 篇6

　　1、資料室要設專人負責資料的保管工作，應備齊必要的存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關的物品。

　　4、不經領導同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內嚴禁吸煙。

　　6、資料室必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。

　　資料員崗位職責

　�、弊龊霉こ碳夹g資料圖紙等檔案的'收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。

　�、捕ㄆ诰S護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。

　�、趁刻煊涗浺淮钨Y料室濕度情況。

　�、簇撠煓n案的修復、復制工作。

　�、底龊脵n案交接工作，及時主管領導匯報工程技術資料、圖紙檔案工作情況。

　�、抖酱佟�協(xié)助、指導各有關部門檔案的收集、整理、歸檔工作。

　�、穼�應銷毀的檔案及時清理、造冊，進行銷毀，做好善后

　�、父愫脵n案的開發(fā)、利用，服務態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工作。

　�、雇瓿深I導交辦的其它任務。

資料室管理制度 篇7

　　為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規(guī)范，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下:

　　第一條總則

　　為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的'規(guī)定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》(以下簡稱細則)。

　　第二條工程技術檔案的范圍

　　工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規(guī)定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。

　　第三條工程技術檔案管理責任人

　　1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。

　　2、各相關部門(指工程部和設計部)要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。

　　第四條歸檔范圍

　　1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

　　3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖(包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業(yè))，一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等)，由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

　　第五條歸檔方法和內容

　　1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分:

　　a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。

　　b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。

　　c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。

　　2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

　　3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。

　　第六條歸檔要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。

　　2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。

　　5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm)。

　　6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。

　　7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據;凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。

　　第七條單體工程檔案移交

　　各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。

資料室管理制度 篇8

　　一、工程項目資料的管理職責:

　　1、項目主管負責工程項目現場的資料管理。

　　2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全。

　　二、工程項目資料管理規(guī)定:

　　1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。

　　2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存。

　　3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換。

　　4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

　　三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

　　1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收。

　　2、設立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。

　　3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名。

　　4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名。

　　5、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。

　　6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

　　四、工程項目管理規(guī)定表格:

　　管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。

資料室管理制度 篇9

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施，未經業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。

　　2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　5、項目質量檢查員嚴格執(zhí)行國家質量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件(材質證明、合格證、準用證等)，所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

　　7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

　　8、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進行管理。

　　10、竣工資料的管理:嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。

　　(1)在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

　　(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。

資料室管理制度 篇10

　　一、對文件的管理

　　1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

　　2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

　　3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

　　4、所有文件，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。

　　二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

　　1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

　　2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后，應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位)，并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。

　　三、對合同等管理

　　1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

　　2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經工程部經理同意方可外借。

　　四、施工技術資料的管理

　　1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。

　　2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

　　3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當地建設行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

　　4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改，確保工程資料完整。

　　五、對于施工過程中發(fā)生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理

　　在施工過程中，若發(fā)生質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

　　六、監(jiān)理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

　　七、對于工程簽證資料的管理

　　簽證單主要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。

　　八、對工程部工程日記的管理

　　工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。

　　九、對書籍的管理

　　1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號并做好《書籍目錄》。

　　2、所有的書籍，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應原價賠償。

　　十、根據實際情況，對上述工程技術資料由資料員統(tǒng)一進行計算機信息管理，以便查閱。

資料室管理制度 篇11

　　一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產品質量證明文件及有效的檢驗報告;對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告;否則，每少一項或數量不符，扣罰施工單位$1000元;每延期一天，扣罰施工單位$500元。

　　二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》及施工技術資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄，并做到內容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進度款中扣除。

　　三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內提交完整的相關資料(含結算資料);主體工程竣工驗收后兩個月內、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料(含結算資料)。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。

資料室管理制度 篇12

　　一、工程項目資料分類:

　　1、文字資料:

　　(1)工程項目合同;

　　(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件;

　　(3)總包單位報告、函件;

　　(4)建設單位指令、通知;

　　(5)設計圖紙和設計文件;

　　(6)會議紀要;

　　(7)工程質量事故核查處理報告;

　　(8)施工組織設計;

　　(9)施工進度計劃;

　　(10)工程報表;

　　(11)經濟簽證;

　　(12)現場技術核定單;

　　(13)現場材料價格回執(zhí)單;

　　(14)工程款支付申請單;

　　(15)工程竣工資料;

　　(16)工程檢查驗收資料;

　　(17)公司內部文件資料;

　　2、圖片圖象資料:工程項目照片;

　　3、電腦部份:現場項目管理資料;

　　二、工程項目資料的管理職責:

　　1、建設單位工程項目經理負責現場的資料管理;

　　2、現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;

　　三、工程項目資料管理規(guī)定:

　　1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;

　　2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存;

　　3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換;

　　4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

　　四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

　　1、設立文件發(fā)文簽收登記本，一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收;

　　2、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名;

　　3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;

　　4、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。

　　5、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

資料室管理制度 篇13

　　第一章總則

　　第一條按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定，結合集團公司的實際情況，特制定本管理辦法。

　　第二條工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內容。

　　第三條工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據，是城建檔案的重要組成部分。

　　第四條工程資料的編制、整理，依據國家、地方現行的有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。

　　第二章管理職責

　　第五條集團公司技術質量部

　　1、負責制定集團公司工程資料管理辦法。

　　2、負責集團公司內部工程資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經驗。

　　第六條分、子公司

　　1、負責制定本單位工程資料管理辦法或實施細則，建立健全本單位工程資料管理體系，設立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。

　　2、負責對所屬項目經理部工程資料管理工作進行業(yè)務指導，并對其進行監(jiān)督和檢查。

　　3、負責組織本單位的工程資料管理交流和培訓，推廣先進的建筑工程資料管理經驗。

　　4、負責對竣工工程資料進行審核，按期向集團公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。

　　第七條項目經理部

　　1、建立健全項目經理部工程資料管理崗位責任制，嚴格執(zhí)行分、子公司工程資料管理辦法或實施細則，資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。

　　2、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。

　　3、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。

　　4、項目部人員調動工作時，應將自己管理的所有工程資料移交項目經理部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據為己有。

　　第三章施工前期工程資料管理

　　第八條分、子公司應組織項目經理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構，制定資料管理制度，確定項目經理部工程資料管理目標，并分解到相關崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據。

　　第九條工程開工前一周內，項目經理部依據施工組織設計、施工圖紙，結合地方、行業(yè)、集團公司及分、子公司關于工程技術資料的有關規(guī)定，編制《工程資料管理計劃》，經分、子公司審核后報集團公司技術質量部備案。

　　第十條工程資料管理計劃的內容應包括以下內容：

　　1、編制依據。

　　2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結構形式、開竣工時間等內容。

　　3、工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份數。

　　4、工程資料管理組織機構。

　　5、工程資料填報、整理職責分工。

　　6、工程資料管理制度，包括項目部內部移交時限、獎罰措施等。

　　7、竣工組卷及對外移交要求。

　　第十一條對與項目經理部簽訂施工合同的分包單位，項目經理部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據“誰施工，誰負責”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。

　　第四章施工中工程資料管理

　　第十二條項目經理部資料員應根據資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。

　　第十三條工程資料應隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。

　　第十四條項目經理部各部門管理人員應根據工程進度及時填寫工程資料，并按規(guī)定及時移交資料室。資料填寫人員應對資料內容的真實性、準確性負責。

　　第十五條項目經理部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現滯后情況時，應依據項目部資料管理制度進行報告、催交工作。

　　第十六條項目經理部資料員負責對工程資料的編制情況進行初檢。根據地方規(guī)定及相關規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。

　　第十七條項目經理部總工程師應定期組織工程技術人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按項目部規(guī)定對相關責任人進行獎罰并限期整改，并組織工程技術人員對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結和再培訓學習。

　　第十八條分、子公司應定期或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。

　　第五章竣工驗收階段工程資料管理

　　第十九條工程竣工驗收前，項目經理部必須按當地工程技術資料管理規(guī)定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。

　　第二十條實行工程總承包的項目經理部，應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。

　　第二十一條工程竣工驗收通過后，項目經理部應及時收集各項驗收記錄的原件，經整理、匯總后形成完整的竣工資料。

　　第六章工程資料歸檔管理

　　第二十二條歸檔范圍的基本原則

　　與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的紙質資料、聲像資料等各種載體的文件，均應收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及集團公司檔案管理相關規(guī)定。

　　第二十三條工程資料歸檔審查

　　需歸檔的工程資料，由項目經理部總工程師組織自檢，自檢合格后，報分、子公司審查，經分、子公司審查合格后方可向建設單位、集團公司檔案室進行移交。

　　第二十四條工程資料歸檔時限

　　經分、子公司審查合格的竣工資料，項目經理部應按合同約定及時向建設單位移交，辦理移交手續(xù)。移交集團公司檔案室的時限，執(zhí)行集團公司檔案管理相關規(guī)定。

　　第二十五條受建設單位的委托（應有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經理部，應按合同約定的時限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。

　　第七章附則

　　第二十六條本規(guī)定由集團公司技術質量部負責管理和解釋。