在辦公室主任會議上的講話
講辦公室工作要敬業(yè)奉獻、嚴謹求實，我們應當認真學習中央國家領導機關的榜樣。黨中央、國務院領導同志“節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴”的作風，堪稱典范；國家領導機關干部對工作一絲不茍、嚴謹高效和無私奉獻的精神，堪稱表率；領導機關的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風感人至深。黨和國家領導人不僅為了我們的國家大事日理萬機、深入基層、運籌帷幄，而且對機關文秘工作的質(zhì)量、效率有非常高、非常嚴的要求，經(jīng)常作出重要批示，自身更是率先垂范。領導同志對公文審批十分嚴謹細致，字斟句酌，精益求精，對不準確、不精煉的地方逐段、逐句、逐字修改，對標點符號也不放過。同時他們審批公文的運轉(zhuǎn)效率也相當高，從不積壓文件。他們對呈批公文中存在的差錯，如錯字別字、辦理時間過長、甚至連頁碼裝錯等，都專門批示提出嚴肅批評，辦公廳或報文單位都必須進行整改。有的工作人員還因此調(diào)整了崗位。xx年機構改革減員一半以后，人手少、工作量大、運轉(zhuǎn)質(zhì)量效率的要求又極高，所以同志們都是超負荷運轉(zhuǎn)，晚上七、八點鐘辦公樓燈火通明是常事。辦公廳內(nèi)部管理制度十分嚴格科學，學習、調(diào)研、督查、團結配合蔚然成風。大家提出“三個一”：即辦公廳對于干部來說，是一個學校（學習提高）、一個舞臺（展示才干）、一個家（集體的溫暖）。而辦公和生活條件卻十分簡樸。這些，就是覺悟，就是奉獻。國家領導
機關的優(yōu)良作風對我們辦公室工作具有深刻的啟迪和教育意義。
第一，講嚴謹求實，就是要狠抓落實。我認為，對辦公室工作，什么叫質(zhì)量？落實就是質(zhì)量；什么叫效率？迅速落實就是效率。辦公室把黨委、政府的部署和要求雷厲風行、不折不扣地落實到自身工作中，這就是辦公室講政治、有覺悟的根本體現(xiàn)，工作質(zhì)量和效率就有了根本前提和基礎。辦公室工作必須旗幟鮮明地反對官僚主義、形式主義和弄虛作假等歪風邪氣，這是市委、市政府制定的改進作風兩個“八條規(guī)定”的主要內(nèi)容，也是辦公室工作抓落實、保質(zhì)量、提效率的有效措施。我們切不能停留在以文件落實文件，以會議落實會議這些表面文章上。如果我們以深入、全面、過細、認真的態(tài)度去求實，抓落實，辦公室工作就能夠出質(zhì)量、出效率。
第二，靠制度，就是要以制度化、規(guī)范化來保障辦公室工作的質(zhì)量和效率。
各級黨委政府辦公廳室努力適應新的標準和要求，逐步規(guī)范政務管理，取得了一定效果。但是仍然還存在明顯不適應的問題。
在現(xiàn)代經(jīng)濟和社會高效運轉(zhuǎn)，領導決策活動快節(jié)奏，經(jīng)濟市場化、行政法制化的條件下，各級辦公室的工作必須以嚴格科學的制度規(guī)范來管人、管事，以好的制度出質(zhì)量、出效率。一是實施全廳、全市政府系統(tǒng)辦公室的培訓工程；二是堅持公文季度審讀、錯情周報和優(yōu)秀公文交流制度；三是實行公文業(yè)務講評和考核制度；四是嚴格實行每日公文“533”審核把關制度；五是堅持退文制度，就是對不合規(guī)范要求的請示、報告等，文電室、業(yè)務處兩道把關堅決退回。通過建立制度和執(zhí)行制度，辦公廳公文及其他文秘工作質(zhì)量和效率明顯提高。