演講藝術(shù)輕松的掌握
演講者總是抱怨準(zhǔn)備太倉促。事實(shí)上，只要進(jìn)行合理分配，時間根本不是問題。
除了雕琢核心觀點(diǎn)鮮明的文稿，制作形象生動的幻燈片和熟悉現(xiàn)場技術(shù)設(shè)備之外，更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間：“說什么”-“怎么說”;“練習(xí)”-“預(yù)演”;“物質(zhì)準(zhǔn)備”-“心理準(zhǔn)備”。
很多人都是在演講結(jié)束時才開始大徹大悟：“要是我處理那個問題時，稍稍多一點(diǎn)技巧就好了”;“要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點(diǎn)就好了”。當(dāng)然，演講過后最追悔莫及就是：“要是我有更多時間準(zhǔn)備就好了。”這些都是事后諸葛亮，完全于事無補(bǔ)。
事實(shí)上，對大多數(shù)經(jīng)理人來說，有再多的時間準(zhǔn)備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準(zhǔn)備，講完之后你會覺得應(yīng)該熬五個晚上才行。
時間總顯得不夠用，部分原因是因?yàn)樵S多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間（通常也就是指，你是否真正理解了練習(xí)和預(yù)演的不同），決定了你的演講是平淡無奇，還是震撼人心。
也就是說，在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)律。每個經(jīng)理人千差萬別，他們有各自的目標(biāo)、演講經(jīng)驗(yàn)，對演講內(nèi)容和聽眾的把握能力各異，所采用的視聽設(shè)備也不同，因此“共同規(guī)律”即使有也用處不大。專家認(rèn)為，更好和更現(xiàn)實(shí)的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時間。