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教你如何提高PPT演講的技巧

發(fā)布時(shí)間:2021-08-04

教你如何提高PPT演講的技巧

  六、 不要讓你的身體遮住PPT

  事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側(cè),尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。

  如果場(chǎng)地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

  七、 不要往回翻PPT

  安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁(yè)面,會(huì)把觀眾弄暈的。

  如果應(yīng)觀眾的要求,要看之前的頁(yè)面,則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來(lái)查找。

  八、 通過(guò)B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏

  我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

  如果演講當(dāng)中需要討論一些問(wèn)題,暫時(shí)不需要投影,有兩個(gè)好辦法:

  1、 可以事先插入空白幻燈片。

  2、 可以在演示的時(shí)候按下鍵盤上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。

  再按任意鍵可以回到正常播放。

  九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

  PPT要和演講內(nèi)容一致,這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺(jué)輔助的作用,若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣,很容易給觀眾造成困擾。

  如果有些內(nèi)容過(guò)長(zhǎng),并且沒(méi)有準(zhǔn)備視覺(jué)輔助,不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫面(B/W鍵),讓觀眾集中盡力聽(tīng)你講。

  十、 逐條顯示內(nèi)容

  如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多,比如5~7條,并且每一條都需要講解的話,最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀眾集中精力聽(tīng)你講,而不是走神去看其他要點(diǎn),避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

  十一、 保存文檔格式為PPS

  保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式,而要做現(xiàn)場(chǎng)演講,PPS有更好的表現(xiàn)效果。因?yàn)槟悴恍枰?dāng)著大家的面打開(kāi)文件,雙擊就可以直接播放了。

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