在全市辦公室主任培訓(xùn)班上的講話
第三、提高辦公室工作的質(zhì)量，日常運轉(zhuǎn)要靈。辦公室運轉(zhuǎn)效率的高低關(guān)系到黨政機關(guān)的形象。信息傳達工作要及時準(zhǔn)確，特別是有關(guān)特護期內(nèi)，要保證24小時通訊暢通，值班要有記錄；信訪要跟蹤協(xié)調(diào)，定時督辦并做到及時快捷，每個信訪件要有處置、有回音；要傳閱的文件做到不積壓、不遺漏、不截留，辦文要規(guī)范、細致、講程序、無差錯；辦事要做到嚴謹周到無疏漏，辦出質(zhì)量，辦出水平；要加強傳真管理，確保與市地委、市地政府通訊暢通。
�。ㄈ⿵娀繕�(biāo)管理，加強考核督查，促進辦公室工作的規(guī)范化
規(guī)范辦公室管理是辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的必由之路。市地委辦、市地政府辦要從實際出發(fā)，加大辦公室管理力度，加強秘書隊伍規(guī)范化建設(shè)，對各的一個地方鎮(zhèn)、市地直機關(guān)辦公室進行嚴格考核。為此，市地委辦、市地政府辦出臺了《關(guān)于對的一個地方鎮(zhèn)和市地直單位辦公室工作實施目標(biāo)管理考核的通知》，將對各辦公室政研調(diào)研、綜合信息、督查工作、機要保密、內(nèi)務(wù)工作等進行量化，嚴格考核。并對上報信息、經(jīng)驗文章和調(diào)查報告等予以用稿獎勵。對辦公室人員的考核重在看表現(xiàn)、看政績。我們的黨政辦公室，是一級黨委、政府對外的窗口，辦公室工作人員一定要開創(chuàng)勤政廉政、務(wù)實高效的工作作風(fēng)，展示我市地開放、文明的良好形象。檔案工作是辦公室工作的重要內(nèi)容，各單位辦公室一定要嚴格按照市地史志檔案局公布的歸檔要求，認真搞好各單位檔案資料的歸檔、立卷工作，加強檔案資料管理。市地委辦、市地政府辦要加強對各單位辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助基層單位辦公室解決在工作過程中遇到的困難和問題。
�。ㄋ模└纳乒ぷ鳁l件，提高福利待遇，加強對辦公室工作人員的交流、提拔和使用
一是要加強辦公室硬件建設(shè)。市地委辦、政府辦要為全市地上下都來關(guān)心辦公室建設(shè)，改善辦公室工作條件和工作環(huán)境鳴鑼開道。目前，電子政務(wù)為提高行政效能奠定了基礎(chǔ)，辦公室工作正朝信息化方向快速發(fā)展。各的一個地方鎮(zhèn)、各科局務(wù)必用超前的發(fā)展理念來裝備辦公室，近期內(nèi)都要為辦公室配備電腦，接通互聯(lián)網(wǎng)。這次會議后，辦公室主任要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，一定要配齊設(shè)備，開通網(wǎng)絡(luò)，確保信息互通，資源共享。辦公室硬件設(shè)施改善了，辦公室的工作質(zhì)量和效率才會大大提高。
二是要做到“用事業(yè)留人，用感情留人，用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕�。我們既要教育辦公室工作人員充分認識到本職工作的重要性，讓辛勤工作在辦公室崗位的同志有一種強烈的責(zé)任感和成就感，又要努力營造一種積極向上、團結(jié)和諧的工作環(huán)境與人際關(guān)系，確保辦公室的同志們能輕松、愉快地投入工作，還要“用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕�，為辦公室工作人員提供較為寬松的精神和物質(zhì)條件�！俺缘氖遣�，擠出來的是奶”是對我們辦公室工作人員的真實寫照。要爭取各級黨政領(lǐng)導(dǎo)對辦公室及文秘人員高看一等，厚愛一籌。要在不違反原則的前提下，盡量解決好辦公室工作人員一些后顧之憂，以及工作中的困難，使他們在這個特殊的工作崗位上安心工作，樂于奉獻。
三是要加強對辦公室工作人員的交流與使用。要讓辦公室工作人員“進得來，出得去”。辦公室工作是個平凡的工作崗位，但平凡中蘊涵著豐富的內(nèi)涵，它是鍛煉人的熔爐，能提高我們的綜合工作水平和駕馭全局的工作能力�！斑M得來”，就是讓優(yōu)秀人才提升到更能發(fā)揮作用的辦公室工作崗位上來。“出得去”，是讓辦公室優(yōu)秀人才提升到更能發(fā)揮作用的其他崗位上去，為他們的進一步發(fā)展提供更廣闊的舞臺。要把辦公室真正建設(shè)成為培養(yǎng)人才的搖籃、儲備干部的人才庫。同時要嚴格隊伍建設(shè)，對那些難于適應(yīng)辦公室工作要求的要適時進行調(diào)整，使整個辦公室隊伍永保一種競爭、向上的活力。