在政府辦公室全體會(huì)議上的講話
二、著力打造新型辦公室
新一屆政府的各項(xiàng)決策、部署、舉措能否迅速得到貫徹落實(shí),是檢驗(yàn)我們辦公室工作是否到位的根本標(biāo)準(zhǔn)。這給我們帶來(lái)了很大的壓力。但有壓力是好事情,壓力是辦公室人員最好的成長(zhǎng)環(huán)境,是我們每個(gè)人難得的機(jī)遇和財(cái)富。壓力當(dāng)前,我們應(yīng)該怎么辦、怎么干?我想必須要著力打造以下幾個(gè)類型的辦公室。
1、打造實(shí)干型辦公室。實(shí)干是標(biāo)志。這與本屆政府的提法是一致的。辦公室工作是務(wù)虛的工作,但不能干虛了,需要踏踏實(shí)實(shí)、老老實(shí)實(shí)、扎扎實(shí)實(shí)地干,沒(méi)有這股子虛功實(shí)做的勁頭,就什么也干不好。必須要做到務(wù)實(shí)辦文、扎實(shí)辦事、老實(shí)做人。要以干實(shí)事為出發(fā)點(diǎn),體現(xiàn)在工作的動(dòng)機(jī)上。所謂實(shí)事,就是真正能對(duì)辦公室工作起到積極促進(jìn)作用的事情。一件事在干之前,你就得考慮,干這件事的目的是什么,是為了做無(wú)花果,不表現(xiàn)在形式上,然而可以結(jié)出甘甜的果實(shí);還是做“無(wú)果的花”,華而不實(shí),顯一時(shí)風(fēng)光,卻經(jīng)不起實(shí)踐檢驗(yàn)。所以說(shuō),凡事首先“干在實(shí)處”最重要。要以講實(shí)干為著力點(diǎn),體現(xiàn)在工作的過(guò)程中。就是要按照怎樣的路子去抓落實(shí)。干任何事情都要有一股子干勁、狠勁和韌勁,要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,要兢兢業(yè)業(yè),不要投機(jī)取巧。當(dāng)然,我不是反對(duì)巧干,但在辦公室里,實(shí)干和巧干是統(tǒng)一的,巧干必須以實(shí)干為基礎(chǔ)。一件事你干了沒(méi)干,是真干還是假干,是仔細(xì)認(rèn)真還是粗心大意,從中自能見(jiàn)個(gè)分曉。一篇文稿的撰寫(xiě)、一次會(huì)議的組織,摻?jīng)]摻水分?是不是缺斤短兩?結(jié)果大不一樣。要以求實(shí)效為落腳點(diǎn),體現(xiàn)在工作的結(jié)果上。實(shí)效是檢驗(yàn)實(shí)事和實(shí)干的標(biāo)準(zhǔn),只要是干實(shí)事、講實(shí)干就一定能夠干成事、見(jiàn)實(shí)效。三者*輔*成,缺一不可,都做到了,你就是一個(gè)實(shí)干人,辦公室就會(huì)有你的位置。
2、打造服務(wù)型辦公室。服務(wù)是根本。辦公室工作本身就是服務(wù)。過(guò)去我們講“三為”服務(wù),但無(wú)論是直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),還是間接服務(wù)于上級(jí)機(jī)關(guān)和基層群眾,歸根到底都是為全某的改革、發(fā)展和穩(wěn)定服務(wù)。這個(gè)點(diǎn)一定要找準(zhǔn)。要搞好服務(wù)還要清楚兩個(gè)問(wèn)題。一是服務(wù)的方式是什么?第一,變事務(wù)性服務(wù)為參謀性服務(wù)。特別是文秘人員,不能局限在領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么這個(gè)小圈子里,要能夠成為領(lǐng)導(dǎo)“智囊團(tuán)”,善于出謀劃策、諫言獻(xiàn)論。報(bào)刊上、網(wǎng)絡(luò)上一些好的資料要多為領(lǐng)導(dǎo)提供;上級(jí)的、基層的一些動(dòng)態(tài)情況要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)觀點(diǎn),要給予豐富和拓展;領(lǐng)導(dǎo)容易忽略的地方,要適時(shí)給予提醒警示;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題,要進(jìn)行很好地研究,做到參謀在領(lǐng)導(dǎo)思考之中。第二,變滯后式服務(wù)為超前型服務(wù)!爸钦咚鶓],慮于未形;達(dá)者所窺,窺于未兆”,服務(wù)重在謀劃,貴在超前。領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未注意到的傾向性、苗頭性問(wèn)題,要早介入、快調(diào)查,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)反映,力求做到服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。第三,變一般性服務(wù)為高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。就是要有精品意識(shí)。辦一件事情,開(kāi)始要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程要體現(xiàn)高強(qiáng)度、結(jié)果要保證高質(zhì)量。每一篇文稿都要進(jìn)行反復(fù)錘煉和推敲,文件的印刷和裝釘要下大功夫,直至大家都滿意為止。會(huì)議組織、來(lái)客接待、后勤服務(wù)也要出精品,出了精品,有了成功的模式,今后就可以運(yùn)用下去。第四,變附屬性服務(wù)為助手型服務(wù)。主要是一個(gè)協(xié)調(diào)綜合問(wèn)題。要注意搞好對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外的協(xié)調(diào)。不能當(dāng)“傳話筒”,既要講究藝術(shù)和方法,防止因方法不當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡、部門之間的摩擦;又要敢于叫真,對(duì)授權(quán)協(xié)調(diào)的事不妥協(xié)、不回避,真正為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。二是服務(wù)范圍是什么?凡是政府工作需要的,凡是基層群眾要求的都是我們份內(nèi)的事。要圍繞中心,以服務(wù)大局、促進(jìn)發(fā)展為目的,對(duì)政府的重大發(fā)展戰(zhàn)略積極輔政設(shè)謀;對(duì)涉及全局的工作全力協(xié)調(diào)推進(jìn);對(duì)政府的重大決策部署和一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作狠抓督導(dǎo)落實(shí);對(duì)全某重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題深入調(diào)研;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最熱心、最操心、最擔(dān)心的問(wèn)題進(jìn)行謀劃研究。要圍繞領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要辦好,委派的材料要寫(xiě)好,日常的生活要照顧好,出行的安全要保證好,工作的環(huán)境要?jiǎng)?chuàng)造好。要圍繞基層,基層的來(lái)訪要熱情接待,群眾的呼聲要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,基層的困難要想辦法協(xié)調(diào)解決。