在政府辦公室全體會(huì)議上的講話
3、打造創(chuàng)新型辦公室。創(chuàng)新是動(dòng)力。辦公室工作總是局限于老規(guī)矩、老套路,就永遠(yuǎn)跟不上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)拍、達(dá)不到滿意效果。因此要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。一是制度創(chuàng)新。好的制度是無(wú)聲的老師,可以教我們?nèi)绾味?guī)矩、守紀(jì)律,如何主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,F(xiàn)在辦公室正在著手制定大文秘、大行政以及各科室的工作制度,總的原則有兩個(gè),一個(gè)叫責(zé)任明確,誰(shuí)主辦的事誰(shuí)負(fù)責(zé),比如在文稿起草上實(shí)行署名制,不能有了成績(jī)搶著要,出了差錯(cuò)爭(zhēng)著推;一個(gè)叫分工不分家,辦公室一盤棋,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),緊密配合。通過(guò)制度建設(shè),使我們這個(gè)機(jī)關(guān)樹立起規(guī)范、文明、廉潔、高效的全新形象:規(guī)范就是要嚴(yán)格按制度辦事,靠紀(jì)律和自律約束自己;文明就是你們的行走坐臥、言談舉止、說(shuō)話辦事、待人接物都應(yīng)樹立文明形象;廉潔就是要多為基層服務(wù)、不向基層伸手,尤其不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)辦私事;高效就是要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、動(dòng)如閃電的節(jié)奏、干巴截脆的效果。二是方法創(chuàng)新。方法對(duì)了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒勞無(wú)功。比如文稿起草,起草一個(gè)稿子你是隨手抄來(lái)、“當(dāng)二傳手”;是不調(diào)研、不借鑒,閉門造車,寫出個(gè)“四不象”;還是先學(xué)后想再提筆,同時(shí)“拿來(lái)主義”,把好的東西與本地實(shí)際*結(jié)合,變成一篇好文章,我想還是選擇第三種。督查工作要變單純的奉命督查和事后督查的做法,增強(qiáng)督查工作的主動(dòng)性和實(shí)效性。再如信息調(diào)研,現(xiàn)在我們寫信息、搞調(diào)研的氛圍很濃,并以借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的方式出了一批有價(jià)值的東西,但僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要改變先入為主,淺嘗輒止的做法,不能單純做“加工廠”,要當(dāng)好“采購(gòu)員”,更要做“探險(xiǎn)家”,要走到外面去、下到基層去,主動(dòng)開辟新的空間。三是機(jī)制創(chuàng)新,主要是用人機(jī)制的問(wèn)題。某委《關(guān)于加快全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程建設(shè)現(xiàn)代化濱海城某若干決定》提出了“一切以發(fā)展論成效、一切以事業(yè)定取舍、一切以干事講用人”的原則,原來(lái)辦公室有句老話是“以工作定取舍,憑實(shí)績(jī)用人才”,這就是辦公室用人的方向。說(shuō)得再具體點(diǎn),就是做到“四個(gè)堅(jiān)持”和“四個(gè)不拘泥于”:堅(jiān)持看能力,不拘泥于資歷深淺;堅(jiān)持看水平,不拘泥于年齡大;堅(jiān)持看實(shí)績(jī),不拘泥于文憑高低;堅(jiān)持看人品,不拘泥于遠(yuǎn)近親疏,努力創(chuàng)造公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的用人環(huán)境。
4、打造學(xué)習(xí)型辦公室。學(xué)習(xí)是保障。對(duì)文秘人員來(lái)講,“有嗎用嗎”和“用嗎有嗎”是兩種境界,如何達(dá)到“用嗎有嗎”,就要靠學(xué)習(xí)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)要堅(jiān)持幾個(gè)原則:一是學(xué)習(xí)氛圍要濃厚。現(xiàn)在我們的知識(shí)是多么有限,用捉襟見肘來(lái)形容也不為過(guò)。知識(shí)本應(yīng)成為我們的一筆財(cái)富,但現(xiàn)在看來(lái),學(xué)習(xí)不夠卻成為我們最大的不足。要時(shí)刻存有一種“本領(lǐng)恐慌”,不斷地學(xué),拼命地學(xué)。現(xiàn)在我們已經(jīng)有了一個(gè)很好的學(xué)習(xí)環(huán)境,圖書閱覽室也有了,學(xué)習(xí)制度也出臺(tái)了,政務(wù)網(wǎng)也馬上建起來(lái)了,要按照要求很好地去執(zhí)行。學(xué)習(xí)要保持良好的學(xué)風(fēng),要系統(tǒng)、有計(jì)劃、有安排,在繁忙的工作中抽出時(shí)間,靜下心來(lái)學(xué),不要三天打魚兩天曬網(wǎng),要憑自覺不要憑感覺。二是堅(jiān)持學(xué)習(xí)致用。就是要在學(xué)中干、在干中學(xué)。不要漫無(wú)目的學(xué)一些與工作毫無(wú)關(guān)聯(lián)的東西。要聯(lián)系實(shí)際學(xué)、立足本職學(xué)、圍繞經(jīng)濟(jì)學(xué)。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上還要善于思考,把學(xué)到的東西進(jìn)行整合、提煉,最終應(yīng)用到工作中去。三是進(jìn)行廣泛涉獵。要成為通曉多方面知識(shí)的雜家和通才,不斷提高自身綜合素質(zhì)。要了解全局,通上情、知下情、曉外情;要熟悉本職,這個(gè)范圍比較廣,比如馬列主義等理論文章,某場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、公文寫作知識(shí)等;精通專業(yè),專業(yè)科室的要把領(lǐng)導(dǎo)管轄范圍內(nèi)的專業(yè)知識(shí)學(xué)透學(xué)懂,搞行政事務(wù)的要把會(huì)議組織、來(lái)訪接待熟記在心,靈活掌握。四是方法要靈活。在堅(jiān)持辦公室集中學(xué)習(xí)的同時(shí),還要采取分組學(xué)、個(gè)人自學(xué)等多種方式加強(qiáng)學(xué)習(xí)。同時(shí)要不斷研究新的學(xué)習(xí)方法,比如一篇好的文稿可以隨時(shí)組織學(xué)習(xí)討論,由撰稿人介紹文章的寫作背景、思路、經(jīng)過(guò),大家共同發(fā)表看法和意見,在互*切磋中提高學(xué)習(xí)實(shí)效。除此以外,還應(yīng)經(jīng)常深入基層搞好調(diào)查研究,向?qū)嵺`學(xué);經(jīng)常走出去,向先進(jìn)地某地學(xué);注意領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué);虛心向老同志和同事們請(qǐng)教,向周圍的人學(xué)。