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社交禮儀:慰問禮儀

社交禮儀:慰問禮儀

  慰問的類型

  1、傷病慰問

  在國際交往中,一國元首或政府首腦患病或負傷,其他友好國家領(lǐng)導人通常會發(fā)電慰問,并令駐外使節(jié)前往探視。對有關(guān)領(lǐng)導、單位員工、同事傷病,也應(yīng)組織慰問活動。

  2、災(zāi)情慰問

  對遭受重大自然災(zāi)害,或發(fā)生重大傷亡事故,國家之間通常會發(fā)電慰問,或駐當事國使節(jié)代表本國政府和人民表示慰問,還視災(zāi)情和兩國關(guān)系捐贈資金和救災(zāi)物資。地區(qū)、單位發(fā)生災(zāi)情或重大事故,通常可以派員前往當?shù)剡M行慰問活動。有條件的發(fā)動民眾捐贈物資,或由地區(qū)政府、單位捐贈資金及救災(zāi)物資。

  3、節(jié)日慰問

  每逢重大傳統(tǒng)節(jié)日,通常對堅守前線陣地、工作崗位的人員進行慰問。如“八一”建軍節(jié)前后慰問駐地部隊;春節(jié)慰問堅守崗位的員工等。

  4、犒勞慰問

  對參與一些重大建設(shè)項目、重大活動的人員,有關(guān)領(lǐng)導通常到現(xiàn)場進行慰問,對他們付出的辛勞表示問候。如慰問參加文藝匯演、體育比賽取得優(yōu)異成績者,建設(shè)工作的建設(shè)者等。

  5、個別慰問

  對有關(guān)領(lǐng)導、單位員工發(fā)生不幸、遭遇困難表示撫慰。如親人患病、去世,家庭發(fā)生災(zāi)難,單位組織適當?shù)奈繂柣顒,表示安撫、同情和給予必要的幫助。

  慰問的方式

  1、探視慰問

  登門探訪慰問對象,或親臨現(xiàn)場進行慰問活動。通過探視、會見、交談和現(xiàn)場察看,對慰問對象進行慰問、安撫和問候。

  2、電話慰問

  通過電話進行慰問,這是一種快捷、直接的慰問形式。這種方式既可以是異地慰問,也適用于本地慰問。電話慰問應(yīng)態(tài)度誠懇,措辭恰當,語氣得體,盡量簡潔,把慰問的情意表達完了就結(jié)束,不要東拉西扯,海闊天空。

  3、書面慰問

  包括書信、函件、電報和電子郵件等形式的慰問。這種形式一般適用于慰問雙方身處異地、異國。書面慰問應(yīng)精心起草慰問函件,既要飽含感情,言辭懇切,具體明了,又要符合寫作規(guī)范。

  4、禮品慰問

  就是向慰問對象贈送慰問品、慰問金,這是較有效的一種慰問方式。國家、地區(qū)間的慰問,通常通過一定的方式籌集或有專門機構(gòu)贈送慰問物品和慰問金。慰問個人的物品,應(yīng)根據(jù)慰問原因和對象選擇,盡量做到別出心裁,富有新意。

  慰問形式的選擇,有時單用一種方式,有時可以同時使用兩種方式,以強化慰問效果。

  慰問的細節(jié)規(guī)范

  1、突出主題

  慰問活動的主題就是慰問對象以深切的關(guān)懷。不能在慰問的夾帶請示匯報或布置工作,甚至旁及一些不相干的事情。慰問者應(yīng)誠心誠意,真心地給予幫助和解決困難。特別是慰問傷病、災(zāi)害和遭受不幸或打擊的,應(yīng)盡量使慰問對象寬心,多做排解、開導、勸慰工作。

  2、方式恰當

  慰問活動采用什么方式,需要認真考慮和選擇。不同的慰問對象,不同的慰問原因,采用不同的方式。有些慰問只能采用個別慰問,進行單獨交談,沒有他人在場,可以無所顧忌,不必掩飾。有些則必須組織集體慰問,有一定的人數(shù)和規(guī)模,如慰問災(zāi)區(qū)、工地、工作現(xiàn)場,人數(shù)太少會影響效果。

  3、因事施禮

  慰問原因往往是不同的因由決定不同的慰問形式。應(yīng)掌握不同情況,區(qū)別對待,確定不同的慰問方式和重點。如慰問病人,應(yīng)鼓勵增強戰(zhàn)勝病魔的信心,祝愿早日康復;慰問逝者家屬,應(yīng)寄托哀思,勸慰節(jié)哀順變,多加保重;慰問受災(zāi)者,應(yīng)講究效率,及時慰問,同時盡力為受災(zāi)者排憂解難,協(xié)助受災(zāi)者重建家園;慰問工作受挫者,應(yīng)著重于對對方的關(guān)心、理解、支持和幫助,以鼓勵振作、吸取教訓為主。

  慰問應(yīng)注意以下細節(jié):

  1.慰問人員應(yīng)注意儀表儀容、言談舉止。

  2.探視慰問應(yīng)掌握時機,事先聯(lián)系,不要突然到來,讓人毫無準備。對不宜外界打憂的慰問對象,不應(yīng)前往探視。

  3.慰問時應(yīng)做到入個“避免”:避免犯忌;避免揭短;避免添愁;避免哀憐;避免憶苦;避免假設(shè);避免做假;避免戲說。

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