公文文書(shū)的寫(xiě)作技巧（精選3篇）
公文文書(shū)的寫(xiě)作技巧 篇1
6. 發(fā)文日期
發(fā)文日期是以文生效的起始時(shí)間，年月日須完整，年份不得略寫(xiě)，如1991年不得寫(xiě)成91年。發(fā)文日期一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);會(huì)議通過(guò)文件以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);一般性例行公文如通知、函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn);法規(guī)性以公文的批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或公文最后專(zhuān)門(mén)規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。
發(fā)文日期寫(xiě)在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面，并稍向右錯(cuò)開(kāi)。
7. 抄報(bào)、抄送
抄報(bào)、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報(bào)，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報(bào)，但也要防止漏抄漏報(bào)，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調(diào)。
抄報(bào)、抄送單位名稱(chēng)列于公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀(guān)，文尾的報(bào)、送單位，印刷單位，印發(fā)時(shí)間，一般均用兩條線(xiàn)段隔開(kāi)，文件份數(shù)印在最后。
8. 文件版頭
正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的專(zhuān)用版頭。版頭以套紅大字印上“(機(jī)關(guān)名稱(chēng))文件”，下加一條紅線(xiàn)，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。
9. 公文附件
附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。
公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱(chēng)全稱(chēng)和件數(shù)，不可略寫(xiě)成“附件如文”或“附件件”。
10. 機(jī)密等級(jí)
公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密時(shí)，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。劃分機(jī)密等級(jí)力求準(zhǔn)確，寬了，造成失 密，嚴(yán)了，妨礙工作開(kāi)展。
密級(jí)的位置，通常放在公文標(biāo)題左上方醒目位置。密級(jí)不同，公文遞送方式也不同。
機(jī)密公文還要按份數(shù)編號(hào)，如“編號(hào)000”或“No.000”，印在文件版頭左上方，以便查對(duì)，清退。
11. 緩急程度
緩急程度是公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標(biāo)明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時(shí)效和緊急工作的及時(shí)處理。
緩急程度的書(shū)寫(xiě)位置沒(méi)統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫(xiě)在標(biāo)題或編號(hào)的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時(shí)緩急程度不單獨(dú)標(biāo)出，而是放在標(biāo)題中的公文種類(lèi)前面，如“國(guó)務(wù)院關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。
12. 閱讀范圍
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)文，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)、抄送單位之上偏左的位置，并加括號(hào)，如“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí))”。
行政性、事務(wù)性的非機(jī)密公文，向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)請(qǐng)性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。
公文文書(shū)的寫(xiě)作技巧 篇2
1. 標(biāo)題
公文標(biāo)題是對(duì)文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來(lái)源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件，計(jì)劃和總結(jié)，通知和通報(bào)，可省略發(fā)文單位，有時(shí)或只標(biāo)以文件種類(lèi)，如《通知》。
2. 發(fā)文字號(hào)
包括機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。編寫(xiě)發(fā)文字號(hào)的作用是有利于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
例如“審辦發(fā)(1989)6號(hào)”，代表審計(jì)署(局)辦公廳1989年第6號(hào)文件，“審辦發(fā)”是審計(jì)署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號(hào)，“6”號(hào)是發(fā)文順序號(hào)。
幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
編號(hào)的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱(chēng)的下面;凡無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題的右側(cè)方。
3. 主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，即要求主辦或答復(fù)這份文件的對(duì)方單位。準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵。
對(duì)下級(jí)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱(chēng)為普發(fā)公文，可以主送幾個(gè)以上機(jī)關(guān)，凡其下屬機(jī)關(guān)都是主送機(jī)關(guān);向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，如需報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可以用抄報(bào)的形式，以免責(zé)任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時(shí)，另附一個(gè)通知或公函給主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下，頂格寫(xiě)。
4. 正文
正文是公文的主體，請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，要求一文一事，不要一文數(shù)事。
正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn)，主要在正文的書(shū)寫(xiě)。因此，正文的寫(xiě)作應(yīng)該觀(guān)點(diǎn)鮮明，內(nèi)容清楚、簡(jiǎn)潔、通暢，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。
正文一般分為開(kāi)頭、中段、結(jié)尾三個(gè)部分，不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。
開(kāi)頭要開(kāi)篇明意，簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文，要引述來(lái)文的日期和標(biāo)題。
中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國(guó)家的有關(guān)政策，將情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可依次表述，或分段寫(xiě)，或用序數(shù)表明項(xiàng)目，以資醒目。
結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)潔明晰，向?qū)Ψ教岢鲆�，�?qǐng)求解決某項(xiàng)問(wèn)題。結(jié)尾用語(yǔ)要按照行文關(guān)系，寫(xiě)得妥貼得體：上行文，可用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”;平行文，可用“專(zhuān)此函復(fù)”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“ 此復(fù)”、“此令”等語(yǔ)。
5. 發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)又稱(chēng)落款，應(yīng)寫(xiě)在正文的下面偏右，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭�，以便蓋章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。
蓋章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，應(yīng)按GB9704-88“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個(gè)字，俗稱(chēng)“齊年蓋月”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機(jī)關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
公文文書(shū)的寫(xiě)作技巧 篇3
把握應(yīng)注意問(wèn)題是概括材料寫(xiě)作成功的保證
概括材料寫(xiě)作與其他應(yīng)用寫(xiě)作一樣，要觀(guān)點(diǎn)鮮明、主題突出、條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確。但由于概括材料寫(xiě)作在字?jǐn)?shù)上作了明確規(guī)定，因此，所表達(dá)或復(fù)述給定材料的主要意思，或概括主要觀(guān)點(diǎn)，還需要把握以下的問(wèn)題。
(一)概括的角度要準(zhǔn)確
概括的角度是指作者想從哪個(gè)方面反映什么樣的問(wèn)題，如果概括的角度偏離了作者的意圖，那么它就是一個(gè)不成功的概括，就不會(huì)獲得高分。因此，在總結(jié)概括問(wèn)題時(shí)一定要緊緊圍繞材料，針對(duì)材料反映的主旨提出，千萬(wàn)不可離題千里，任意發(fā)揮。要從多個(gè)方面、多個(gè)角度全面理解材料，多思考、多權(quán)衡，找出最恰當(dāng)、最中肯的角度進(jìn)行概括。
(二)概括的要素要清楚
敘述要素包括：人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果等，其中，人物和事件是敘述的核心，有了這兩個(gè)要素，敘述才有中心、有實(shí)體。在敘述中，它們是不可缺少的，也是不可忽略的。時(shí)間和地點(diǎn)是人物活動(dòng)和事件發(fā)生、發(fā)展的環(huán)境和舞臺(tái)，對(duì)人物和事件有一定的影響，在通常的敘述中要將時(shí)間、地點(diǎn)交代清楚，但有時(shí)也可以適當(dāng)?shù)厥÷�。原因和結(jié)果是事件的起訖點(diǎn)，有了這兩個(gè)要素，敘述才完整，交代才清楚。對(duì)這些要素，交代時(shí)要簡(jiǎn)略，要突出其與人物、事件、中心聯(lián)系的一面，而對(duì)人物和事件則要進(jìn)行細(xì)致的敘述，因?yàn)檫@二者是敘述的核心、重心。
(三)概括的順序要合理
材料進(jìn)行選擇和加工后，要使它們成為一個(gè)有機(jī)的整體來(lái)表現(xiàn)主題或中心，還需要一定的順序來(lái)組織，這樣，才會(huì)給人條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)。安排得巧妙，還會(huì)收到波瀾起伏、引人入勝的藝術(shù)效果。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)申論材料可以按邏輯順序進(jìn)行概括，也可以按時(shí)間順序或空間順序進(jìn)行概括。
(四)概括的主旨要突出
對(duì)于一般的寫(xiě)作，中心主旨要鮮明突出。在概括時(shí)，要處處從表現(xiàn)中心主旨的角度來(lái)考慮如何選材、如何組材、如何敘述、如何確定繁簡(jiǎn)重點(diǎn)等。這已屬于整篇文章的構(gòu)思。同時(shí)應(yīng)該學(xué)會(huì)如何運(yùn)用線(xiàn)索來(lái)選擇、組織、加工材料。怎樣通過(guò)線(xiàn)索的穿插使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體，從而綱舉目張，更好地表達(dá)中心。
(五)概括的詳略要得當(dāng)
哪些材料該寫(xiě)，哪些材料不該寫(xiě)，哪些地方該詳，哪些地方該略，哪些環(huán)節(jié)要敘述得快，哪些環(huán)節(jié)要敘述得慢，這種選擇與剪裁的藝術(shù)，是寫(xiě)文章取得效果的好壞、成敗的關(guān)鍵之一。無(wú)論寫(xiě)哪種體裁的文章，如果沒(méi)有主次，不講詳略，像記流水賬，平均使用筆墨，就會(huì)失掉吸引力。詳略處理的標(biāo)準(zhǔn)，不同的題材雖有所不同，但概而言之，都要符合所要表達(dá)的內(nèi)容主題的需要。當(dāng)然，對(duì)文體的容量也得注意。要緊扣中心內(nèi)容選材剪裁，務(wù)求集中筆墨，把主題思想含蓄而又深刻地表達(dá)出來(lái)。