公文文書的寫作技巧（精選3篇）
公文文書的寫作技巧 篇1
6. 發(fā)文日期
發(fā)文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準;會議通過文件以會議通過日期為準;一般性例行公文如通知、函等以實際發(fā)出日期為準;法規(guī)性以公文的批準日期為準，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。
發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機關(guān)下面，并稍向右錯開。
7. 抄報、抄送
抄報、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調(diào)。
抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發(fā)時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。
8. 文件版頭
正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標明發(fā)文機關(guān)的專用版頭。版頭以套紅大字印上“(機關(guān)名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。
9. 公文附件
附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。
公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機關(guān)之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件件”。
10. 機密等級
公文內(nèi)容涉及國家機密時，應(yīng)根據(jù)機密程度，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。
密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。
機密公文還要按份數(shù)編號，如“編號000”或“No.000”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。
11. 緩急程度
緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。
緩急程度的書寫位置沒統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標題或編號的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務(wù)院關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。
12. 閱讀范圍
上級機關(guān)對下級發(fā)文，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“(此件發(fā)至縣、團級)”。
行政性、事務(wù)性的非機密公文，向上級機關(guān)的報請性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。
公文文書的寫作技巧 篇2
1. 標題
公文標題是對文件內(nèi)容的精確概括，要準確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件，計劃和總結(jié)，通知和通報，可省略發(fā)文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。
2. 發(fā)文字號
包括機關(guān)代號、年號、順序號。編寫發(fā)文字號的作用是有利于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。
例如“審辦發(fā)(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發(fā)”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發(fā)文順序號。
幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側(cè)方。
3. 主送機關(guān)
主送機關(guān)是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。準確地確定主送機關(guān)是公文發(fā)出后能否及時得到處理的關(guān)鍵。
對下級發(fā)出的指示、通知、通報等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個以上機關(guān)，凡其下屬機關(guān)都是主送機關(guān);向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關(guān)時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時，另附一個通知或公函給主送機關(guān)。
主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。
4. 正文
正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數(shù)事。
正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應(yīng)該觀點鮮明，內(nèi)容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關(guān)之后另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三個部分，不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細微的差別。
開頭要開篇明意，簡要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復文，要引述來文的日期和標題。
中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國家的有關(guān)政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項目，以資醒目。
結(jié)尾應(yīng)簡潔明晰，向?qū)Ψ教岢鲆�，請求解決某項問題。結(jié)尾用語要按照行文關(guān)系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)”;平行文，可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“ 此復”、“此令”等語。
5. 發(fā)文機關(guān)
發(fā)文機關(guān)又稱落款，應(yīng)寫在正文的下面偏右，與正文保留適當?shù)目崭�，以便蓋章。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關(guān)領(lǐng)導人名義行文時，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。
蓋章是表示發(fā)文機關(guān)對公文生效負責的憑證，應(yīng)按GB9704-88“國家標準”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領(lǐng)導機關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
公文文書的寫作技巧 篇3
具備兩種能力是概括材料寫作的關(guān)鍵
概括材料寫作需要從眾多事物、問題或?qū)用嬷g尋求主要事物、問題或?qū)用�。一般地說，兩種能力是最需要的，即分析與理解能力和歸納與概括能力。
分析與理解能力是人的思維能力中非常重要的一種能力，也是申論寫作中著重考察的能力之一。分析與理解能力在人的思維活動中意義重大，它可以使人抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，把握具體事物運動的客觀規(guī)律。在概括材料寫作中，它能解決兩個方面的問題:一是分析給定材料的量的方面，即反映的內(nèi)容和問題、方面或?qū)哟?二是分析給定材料的質(zhì)的方面，即給定材料表達的觀點和意見。在實際寫作過程中，需要注意兩個方面的問題，一是要抓住矛盾的特殊性，具體情況具體分析。申論材料的內(nèi)容可能是多方面的，包含的意思可能是多層次的，反映的觀點可能是差別甚大的，這就需要抓住主要矛盾，有所側(cè)重、有所選擇，根據(jù)材料包含的特殊環(huán)境、特定條件進行理解、分析、綜合。二是充分考慮材料中論點包含的兩極，避免片面性、絕對化。申論材料反映的論點可能帶有明顯的側(cè)重性，在分析時不僅要注意到這個側(cè)重面，還要考慮到與之相反、相對的另一側(cè)重面，以免走極端。
歸納與概括不僅是推理形式，也是思維方法。它從同類的個別事物或特殊的事實出發(fā)，得出事物的一般性結(jié)論。一般要對分散、零星的材料進行分類、歸納，將問題整理出來。概括是透過表面現(xiàn)象和繁復的材料，由表及里，去除偶然因素、細節(jié)枝葉，把握事實的基本特征和本質(zhì)屬性的思維方法。這是感性認識到理性認識的過程。概括就是抽象，是從許多事物中，舍棄個別的、非本質(zhì)的東西，抽取共同的、本質(zhì)的屬性。抽象的結(jié)果，形成概念。在寫作中，要注意分層次歸納概括，把若干個別事物分成不同類別，形成材料的段義，再對這些不同的類別進行歸納概括形成中心主題，上升為較高層次的歸納概括。分類要有同一標準，前后統(tǒng)一;運用歸納概括法形成的主題，要根據(jù)充分，防止或然性、片面性。