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管理中如何做到有效溝通

發(fā)布時間:2023-03-09

管理中如何做到有效溝通(精選5篇)

管理中如何做到有效溝通 篇1

  一是明了有效溝通的重要性,正確對待有效溝通。領(lǐng)導者都十分重視計劃、決策、組織,而對溝通常有疏忽,認為信息的上傳下達有了組織系統(tǒng)就可以了,對非正式溝通中的“小道消息”常常采取壓制的態(tài)度,這表明組織管理層沒有從根本上對溝通給予足夠的重視。因此,往往都達不到有效的溝通。

  二是永遠不要做不能實現(xiàn)的承諾,要言出必行,領(lǐng)導的信息要前后保持一致。領(lǐng)導者對自己做出的承諾,要盡最大的努力,把事情做到最好。

  三是領(lǐng)導者要培養(yǎng)“聽”的藝術(shù)。對領(lǐng)導者來說,“聽”不是一件容易的事,但又是有效溝通的關(guān)鍵。要較好地“聽”,也就是要積極傾聽。大體上包括三個步驟:1、接收和捕捉信息,即認真聽取被溝通者的口頭回答,積極主動捕捉一切有用的信息,包括各種語言信息與非語言信息。2、正解處理信息,即正確理解接收、捕捉到的信息,及時做出判斷或評價,達到有效溝通。3、記憶或做出反應,即記憶有用信息,并考慮對被溝通者的回答、特別是對其中有存疑的信息做出反應。有效地聽的過程,也就是有效溝通的重要過程之一。

  四是創(chuàng)造一個相互信任、有利于有效溝通的小環(huán)境。領(lǐng)導者不僅要獲得下屬的信任,而且要得到上級和同僚們的信任。他們必須明白,信任不是人為的或從上掉下來的,而是誠心誠意爭取來的。

  五是縮短溝通信息傳遞鏈。拓寬有效溝通渠道保證信息的暢通無阻和完整性。如減少組織機構(gòu)重疊,在利用正式溝通的同時,開辟領(lǐng)導者的非正式溝通渠道,以便于信息的傳遞和處理。

  六是建立特別委員會,定期加強上下級的溝通保證雙向溝通。有效的溝通應是自上而下與自下而上相結(jié)合的溝通。通暢的溝通渠道是順利實現(xiàn)有效溝通的保證,包括鼓勵和允許員工提出自己的問題。

管理中如何做到有效溝通 篇2

  準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾

  公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時,決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。

  一個企業(yè)的群體成員之間進行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。為了使決策更貼近市場變化,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化,使組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責任層,向上可到高級管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間。在信息的流動過程中必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行。

  從表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段

  企業(yè)管理講求實效,只有從問題的實際出發(fā),實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當前工作情況的。在企業(yè)的經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質(zhì),會給企業(yè)帶來災難性的損失。

  個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發(fā)生時,管理者就從表象上看到、聽到感覺到,經(jīng)過研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營中的問題中前進的,企業(yè)中問題的解決是通過企業(yè)中有效的溝通實現(xiàn)的。

  激勵職工,形成健康、積極的企業(yè)文化

  人具有自然屬性和社會屬性,在實際的社會生活中,在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重,社會的認可和自我價值的實現(xiàn)。一個優(yōu)秀的管理者,就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態(tài)度、對生活的態(tài)度。把那些視工作為負擔,對工作三心二意的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閷ぷ鞣浅M度?工作中積極主動,表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體,從而采取不同的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工,對年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵認可的溝通方式,在一定情況下讓他們獨立承擔重要工作,并與他們經(jīng)常在工作生活方面溝通,對其工作成績認可鼓勵,激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情,為企業(yè)貢獻更大的力量。對于資歷深的老同志,企業(yè)管理者應重視尊重他們,發(fā)揮他們的經(jīng)驗優(yōu)勢,與他們經(jīng)常接觸,相互交流,給予適當?shù)呐嘤?以調(diào)動其工作積極性。

管理中如何做到有效溝通 篇3

  要擁有良好的向上溝通的主觀意識。

  要當好管理者,要先當好被管理者,作為下屬要時刻保持主動與領(lǐng)導溝通的意識。領(lǐng)導上級由于種種原因而無法顧及得面面俱到,保持主動與領(lǐng)導溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領(lǐng)導保持有效的溝通,

  方能獲得領(lǐng)導器重而得到更多的機會和空間。其次要持真誠的尊重領(lǐng)導的態(tài)度,領(lǐng)導能做到今天的位置,他們付出的艱辛不少,從心里也希望得到尊重合理解。但領(lǐng)導也有缺點合錯誤,時有失誤,可能在某些方面可能還不如你,

  如果你因而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達反對意見,懂得如何善意地向領(lǐng)導合上級表達你的想法懂得如何讓領(lǐng)導和上級認可接受你的想法。第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導我該如何處理此事,最終尋求對上級領(lǐng)導處理方法的理解。

管理中如何做到有效溝通 篇4

  一、所謂知已知彼,百戰(zhàn)不殆。在做溝通之前一定要先了解顧客的詳細情況。年齡、愛好、身體健康狀況、家庭狀況、經(jīng)濟收入狀況、現(xiàn)在的職業(yè)、思想、能力、對新鮮事物的接受水平等等,這些都很有必要,只有把客戶信息進行全面客觀的分析,才能做到心中有數(shù),有利于我們找準切入點,當然,這些在列名單的時候就已經(jīng)記錄在我們的筆記本上了。

  二、在溝通過程中一定要表達出你的真誠和對顧客的尊重,多換位思考,多站在顧客的角度去想問題,多解決問題,化解分歧,多求同存異,先認同后異同,先肯定再否定,少爭論,避免爭辯,絕不能和顧客形成對立面。

  要掌握話語的主動權(quán),把握好談話氣氛,多運用所學所知所能化解顧客心中的疑慮。再一個就是語言要和緩,語速要適中,表情要自然,略帶微笑,說話不能有棱角,多用商量口氣少用命令口氣,多以積極的態(tài)度和情緒去影響和感染對方。

  三、注意禮貌和禮節(jié)方面的素質(zhì)。適當?shù)亩Y節(jié)和自然的開場白可以給人一個好的第一印象,第一印象很重要,因為對方只給你一次展示的機會。好印象能產(chǎn)生親和力,可以直接拉近我們與顧客的距離,有利溝通。

  四、要多贊美,少打擊,溝通過程中多察言觀色,一定要洞悉客戶的需求,找到客戶的需求點,找到需求點更容易不走題,不跑偏,容易抓住對方的心理,投其所好,多圍繞客戶的需求點談問題,這樣能拉近心理距離,再加上我們的專業(yè)知識、表情、目光和姿態(tài)的盡情發(fā)揮和施展,一定要讓對方感覺到你很專業(yè),有能力,有愛心,平易近人,是可以追隨的。

  五、要用一顆平常心去溝通客戶,絕不能帶著急功近利的思想去做溝通。急功近利的話會讓你自己感到不自然,不輕松,拘緊,對方容易對你有防備心,同時也會給對方一定的心理壓力,讓對方產(chǎn)生部分抵觸心理。

  所以前期一定要用輕松愉悅嘮家常的方式方法進入到對方的內(nèi)心世界,先了解對方的思想,思路,思維模式和現(xiàn)狀,然后再適時找時機,找突破口。

  六、態(tài)度決定一切,注意你的態(tài)度。如果你的態(tài)度有問題,即使你說得再好再對,別人也不會欣然接受,不是不接受你的觀點,而是不能接受你的態(tài)度。

  七、多借他人之口。直銷本來就是以口碑相傳為主要形式的推薦和銷售。借他人之口往往更有說服力,更能打動顧客的心。一個是用ABC法則,借你上級指導老師的口,一個是借第三者用產(chǎn)品人的口。

管理中如何做到有效溝通 篇5

  有效的溝通技巧。

  在給足領(lǐng)導面子的同時不要丟失了自我個性,千萬不要失了智慧。領(lǐng)導手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導對你的不重視或是偏見,首先去反省自己!與領(lǐng)導的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學會傾聽,對領(lǐng)導的指導要加以領(lǐng)悟與揣摩,

  在表達自己意見時要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領(lǐng)導的口陳述自己的觀點,贏得領(lǐng)導的認同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。日常工作中有時侯由于溝通方式或時機等不當,造成與領(lǐng)導溝通出現(xiàn)危機,讓領(lǐng)導產(chǎn)生誤會與不信任時,要及時尋找合適的時機積極主動的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導的“心結(jié)”。

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