如何得體地拒絕下屬的要求
當(dāng)作為上司的你面對(duì)下屬的要求時(shí)，有的很難滿足，只能拒絕，怎樣拒絕才不得體呢？以下是第一范文網(wǎng)小編分享了如何避免招人煩的說話方式和習(xí)慣，供大家參考。
得體地拒絕下屬要求方法1：?jiǎn)T工要求休假
這需要區(qū)分兩種情況:一是下屬不按休假計(jì)劃的有關(guān)規(guī)定辦事，二是這段時(shí)間已經(jīng)安排其他員工休假了。
如果是第一種情況，應(yīng)該說他沒有按照規(guī)定做事。你可以這樣跟他說:“不好意思，我們計(jì)劃在那個(gè)星期盤點(diǎn)存貨，這件事是不能缺人手的。你也明白，正是由于這個(gè)我們才作出每年一月份休假這條規(guī)定的。“假如員工的請(qǐng)假要求與別人事先定好的休假相沖突，這種情況下，你應(yīng)該明確地告訴他，批假的原則是“先申請(qǐng)先安排”，因此你無法批準(zhǔn)他的要求。但是，你允許他與已經(jīng)安排休假的那位員工商量互換休假時(shí)間。
得體地拒絕下屬要求方法2：?jiǎn)T工要求加薪或升職
假如是十分盡心盡力的員工請(qǐng)求加薪或者升職的時(shí)候，實(shí)在是很難拒絕。尤其是有些員工的職位、報(bào)酬早就應(yīng)該增加了，但是公司預(yù)算緊張，生意慘淡，或者由于其他一些原因令你無法獎(jiǎng)勵(lì)他們的勤勉，拒絕更是難上加難。這個(gè)時(shí)候，你最好據(jù)實(shí)以告，明確告訴他現(xiàn)在不能升職或是加薪的原因。
面對(duì)這種問題的時(shí)候，千萬不可做出你職權(quán)范圍之外的承諾。即使你要承諾，也要看將來的發(fā)展情況而定，比如生意有了轉(zhuǎn)機(jī)以后，預(yù)算松動(dòng)之后等，但是員工仍然可能視它為你鄭重的承諾。
得體地拒絕下屬要求方法3：?jiǎn)T工要求改變上下班時(shí)間
照顧孩子、交通以及其他方面的問題經(jīng)常困擾著員工。若是能夠配合員工，助他們渡過暫時(shí)的困境當(dāng)然很好，但是不一定始終行得通。
重點(diǎn)在于如何拒絕。假如令員工感覺到你一點(diǎn)也不關(guān)心他的困難，他很有可能另謀職位。
在解決具體問題的時(shí)候要盡量靈活，討論所有可能的對(duì)策，如此一來，即使到最后必須拒絕他，你因此而做出的努力也可以把員工的怨恨消除。
有時(shí)，允許員工偶爾遲到或是早退一點(diǎn)，也無大礙。關(guān)鍵是事先一定要得到你的允許，否則，員工早晚會(huì)各行其是地確定自己的上下班時(shí)間。
有時(shí)候你可以允許某個(gè)員工提前下班，但是有的時(shí)候又必須拒絕這類請(qǐng)求，這個(gè)時(shí)候就需要清楚地告訴員工為什么，不然他們會(huì)覺得你做事沒有原則或者總是偏袒某些人。
得體地拒絕下屬要求方法4：?jiǎn)T工要求調(diào)到其他部門
若是一個(gè)無所謂的人員請(qǐng)求調(diào)動(dòng)，那么抓緊批準(zhǔn)他，你還應(yīng)該慶幸自己好運(yùn)氣。但是如果最得力的助手請(qǐng)求調(diào)動(dòng)，并且是在一個(gè)非常忙的時(shí)間，或者一時(shí)無法找到人可以頂替他時(shí)，一定不能隨口拒絕，那樣只會(huì)讓一名好職員就此消沉下去。
這時(shí)你應(yīng)該跟他好好聊一下，詢問他請(qǐng)調(diào)的原因。也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)他想調(diào)動(dòng)的原因可能跟工作并沒有很大關(guān)系，可能由于他跟某個(gè)同事的關(guān)系不太融洽，也可能是一些通過調(diào)動(dòng)工作就能夠解決的問題，而這些只有通過談話才能發(fā)現(xiàn)。
要是你們的談話沒有取得任可結(jié)果，他仍然堅(jiān)持調(diào)動(dòng)，你就只有拒絕。但是應(yīng)注意盡量減少對(duì)他的消極影響，盡可能留給他一線希望。例如可以這樣說:“目前不能調(diào)動(dòng)，過一兩個(gè)月我再看有沒有其他的機(jī)會(huì)。“如此一來不但可以為你贏得思考其他可能性的時(shí)間，而且在這段時(shí)間里，這位員工的思想很可能也會(huì)有所變化。無論如何，對(duì)于員工的調(diào)動(dòng)要求都要表現(xiàn)出極大的關(guān)心，這將有利于減少因?yàn)榫芙^而帶給員工的傷害。