9個與下屬說話的藝術(shù)
1.利用一切談話的機會
談話分正式和非正式兩種形式，前者在工作時間內(nèi)進行，后者在業(yè)余時間內(nèi)進行。作為領(lǐng)導，也不應放棄非正式談話的機會。在無戒備的心理狀態(tài)下，哪怕是片言只語，有時也會有意外的信息。
2.利用談話中的停頓
員工在講述中出現(xiàn)停頓，有兩種情況，須分別對待。第一種停頓時故意的，他是員工探測一下領(lǐng)導對他講話的反應、印象，引起領(lǐng)導做出評論而做的。這時，領(lǐng)導有必要給予一般性的插話，以鼓勵他進一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的，這時，領(lǐng)導最好采用“反響提問法”來接通原來的思路。
3.激發(fā)員工講話的愿望
談話時領(lǐng)導和員工的雙邊活動，員工若無講話的愿望，談話難免要陷入僵局。因此，領(lǐng)導首先具有細膩的情感、分寸感，注意說話的態(tài)度、方式以致語音、語調(diào)，旨在激發(fā)員工講話的愿望，使談話在情感交流的過程中完成信息交流的任務。
4.啟發(fā)員工講實話
談話所要交流的是反映真實情況的信息。但是，有的員工出于某種動機，談話時弄虛作假，見風使舵;有的則有所顧忌，言不由衷。這都使談話失去意義。為此，作為領(lǐng)導者一定要克服專制、蠻橫的作風，代之以坦率、誠懇、求實的態(tài)度，并且盡可能讓對方在談話過程中了解到：自己所感興趣的真實情況，并不是奉承、文飾的話，消除對方的顧慮或各種迎合心理。
5.抓住主要問題
談話必須突出重點，扼要緊湊。一方面，領(lǐng)導本人要以身作則，在一般的禮節(jié)性問候之后，便迅速轉(zhuǎn)入正題，闡明問題實質(zhì);另一方面，也要員工養(yǎng)成這種談話習慣。要知道，多言是對信息實質(zhì)不理解的表現(xiàn)，是談話效率的大敵。
6.掌握評論的分寸
在聽取員工講述時，領(lǐng)導不應發(fā)表評論性意見。若要作評論，應放在談話末尾，并且作為結(jié)論性的意見，措辭要有分寸，表達要謹慎，要采用勸告和建議的形式，以易于員工采納接受。
7.實時表達對談話的情趣和熱情
正因為談話時雙邊活動，一方對另一方的講述予以積極、適當?shù)姆答�，能使談話者更津津樂道，從而使談話愈加融洽、深入。因此，領(lǐng)導在聽取員工講述后，應注意自己的態(tài)度，充分利用一切手段-----表情、姿勢、插話和感嘆詞等-----來表達出自己對員工講話內(nèi)容的興趣和對這次談話的熱情。在這種情況下，領(lǐng)導者微微的一笑，贊同的一點頭，充滿熱情的一個“好”，都是對員工談話的最有力的鼓勵。
8.克服最初效應
所謂最初效應就是日常所說的“先入為主”，有的人很注意這種效應，并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此領(lǐng)導談話中要持客觀、批判性的態(tài)度，時刻警覺，善于把做給人看的東西，從真實情形中區(qū)分出來。
9.克服自己，避免沖動
員工在反映情況時，常會忽然批評、抱怨某些事情，而這在客觀上又正是在指責領(lǐng)導。這時領(lǐng)導要頭腦冷靜、清醒，不要一時激動，自己也滔滔不絕地講起來，甚至為自己辯解。