工作效率和薪水翻番七秘訣
如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國職業(yè)生涯規(guī)劃與時間管理專家brian tracy,集20年實務工作經(jīng)驗與研究,發(fā)現(xiàn)能使你生產(chǎn)力加倍的7個工作秘訣:一、全心投入工作(work harder at what you do):當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。光這個秘訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產(chǎn)力加倍。
二、工作步調(diào)快(work faster):養(yǎng)成一種緊迫感,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進入下一件工作。養(yǎng)成這習慣后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時數(shù)并非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產(chǎn)力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。
四、熟練工作(do things you are better at):你找出最有價值的工作項目后,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經(jīng)驗(一句話解決know how的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產(chǎn)力就提升得愈快。
五、集中處理(bunch your tasks):一個有技巧的工作人,會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動,例如,收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節(jié)省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。
六、簡化工作(simplify your work):盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的復雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。
七、比別人工作時間長一些(work longer hours):早一點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚一點出去用餐,繼續(xù)工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進而使你的收入加倍。一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法,就會將這7個小秘訣,默記在心,不斷地應用、練習,直到成為工作、生活的習慣為止。只要養(yǎng)成這個習慣,你的生產(chǎn)力一定會提高,收入也會加倍。
1、敢于決斷——克服猶豫不定的習性很多人之所以一事無成,最大的毛病就是缺乏敢于決斷的手段,總是左顧右盼、思前想后,從而錯失成功的最佳時機。成大事者在看到事情的成功可能性到來時,敢于做出重大決斷,因此取得先機。
2、挑戰(zhàn)弱點——徹底改變自己的缺陷人人都有弱點,不能成大事者總是固守自己的弱點,一生都不會發(fā)生重大轉(zhuǎn)變;能成大事者總是善于從自己的弱點上開刀,去把自己變成一個能力超強的人。一個連自己的缺陷都不能糾正的人,只能是失敗者!
3、突破困境——從失敗中撮成功的資本人生總要面臨各種困境的挑戰(zhàn),甚至可以說困境就是“鬼門關”。一般人會在困境面前渾身發(fā)抖,而成大事者則能把困境變?yōu)槌晒Φ挠辛μ濉?/p>
4、抓住機遇——善于選擇、善于創(chuàng)造機遇就是人生最大的財富。有些人浪費機遇輕而易舉,所以一個個有巨大潛力的機遇都悄然溜跑,成大事都是絕對不允許溜走,并且能縱身撲向機遇。
5、發(fā)揮強項——做自己最擅長的事情一個能力極弱的人肯定難以打開人生局面,他必定是人生舞臺上重量級選手的犧牲品;成大事者關于在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓寬成功之路。