中考作文寫(xiě)作技巧:應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫(xiě)應(yīng)用文、處理問(wèn)題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫(xiě)應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、祝賀信、倡議書(shū)、建議書(shū)和一般書(shū)信為例:
(1)關(guān)于稱(chēng)呼語(yǔ)。啟事不必開(kāi)頭寫(xiě)稱(chēng)呼語(yǔ),通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象,不加稱(chēng)呼語(yǔ)了。其余8種都要求抬頭頂格寫(xiě)稱(chēng)呼語(yǔ),稱(chēng)呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào),問(wèn)候語(yǔ)不能語(yǔ)稱(chēng)呼語(yǔ)同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫(xiě),其余都空兩格開(kāi)始寫(xiě)。
(3)關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫(xiě)致敬語(yǔ)的有:倡議書(shū)、建議書(shū)、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫(xiě)致敬語(yǔ)的有:祝賀信、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書(shū)信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫(xiě)在同一行。
“敬禮”必須另起一行頂格寫(xiě)。“敬禮”之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要寫(xiě)也只能寫(xiě)一個(gè)嘆號(hào)。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫(xiě)拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫(xiě)準(zhǔn)日期。寫(xiě)日期時(shí),漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。