中考作文寫作技巧:應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:
(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標(biāo)題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號(hào),問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。
(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
“敬禮”必須另起一行頂格寫。“敬禮”之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí),漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。