20225公文寫作基礎(chǔ)知識:請示和報告的區(qū)別
“請示”和“報告”都是上行文,是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關(guān),請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請示”和“報告”時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
一是作用不同。
“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);“報告”是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級訊問,報送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。
“請示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議,須上級機關(guān)知道的事項。
三是容量不同。
“請示”應(yīng)一文一事;“報告”可多事一報,但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。
“請示”應(yīng)事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。
“請示”一般只主送一個上級機關(guān),不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān),其他上級機關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。
上級機關(guān)收到下級的請示后,應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級不用等待上級答復(fù)。
七是篇幅不同。
“請示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。
“請示”在結(jié)束時用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。