行政秘書的崗位職責（精選19篇）
行政秘書的崗位職責 篇1
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
行政秘書的崗位職責 篇2
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。
行政秘書的崗位職責 篇3
1、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關系;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書的崗位職責 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書的崗位職責 篇5
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書的崗位職責 篇6
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書的崗位職責 篇7
1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生
2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經(jīng)理參加公務活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見
4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
行政秘書的崗位職責 篇8
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政秘書的崗位職責 篇9
1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協(xié)調(diào)及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;
3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)等相關工作;
5. 負責相關公司管理文件的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責 篇10
1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3.負責各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關系維護;
4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關工作。
行政秘書的崗位職責 篇11
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應酬接待工作;
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
行政秘書的崗位職責 篇12
(1)負責起草相關行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉發(fā)批復文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;
(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;
(6)負責總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內(nèi)部�？恼鞲濉⑹崭�、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。
行政秘書的崗位職責 篇13
1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;
2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;
4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布;
5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。
行政秘書的崗位職責 篇14
1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據(jù)領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書的崗位職責 篇15
1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;
5、領導安排的其他事宜.
行政秘書的崗位職責 篇16
1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務。
2、在總經(jīng)理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
行政秘書的崗位職責 篇17
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯(lián)絡與接待事務;
3.密切配合各部門工作，加強協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動態(tài)，協(xié)助領導協(xié)調(diào)各部門業(yè)務工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書的崗位職責 篇18
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進行匯總和分析
5、領導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調(diào)及落實
行政秘書的崗位職責 篇19
1.處理領導交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;
4.領導辦公室的打掃工作。