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行政秘書的崗位職責

發(fā)布時間:2022-08-30

行政秘書的崗位職責(通用15篇)

行政秘書的崗位職責 篇1

  1、協(xié)助總經理完成會議安排、協(xié)調,并完成會議紀要;

  2、協(xié)助總經理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;

  3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

  7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責 篇2

  1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結;

  2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

  3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

  6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

  7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡等工作,維護彼此的良好關系;

  8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責 篇3

  1.負責協(xié)助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

  3.負責總經理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

  6.協(xié)助商務活動安排;

  7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責 篇4

  1.負責公司行政日常事務,公司文化建設,內部員工的協(xié)調;

  2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作,

  3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

  4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書的崗位職責 篇5

  1、負責總經辦工作日程的協(xié)調、安排;

  2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

  3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

  4、負責總經辦日常接待工作;

  5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政秘書的崗位職責 篇6

  1、負責協(xié)助總經理日常接待及函電文件的處理;

  2、陪同總經理與客戶面談,并記錄相關信息,整理后發(fā)送給相關人員;

  3、合理安排總經理的日常行程,協(xié)助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

  4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

  5、保持總經理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書的崗位職責 篇7

  1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

  2、文件的打印,機票、酒店預訂等;

  3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

  4、負責公司行政用車的調度工作;

  5、公司日常行政事務的處理;

  6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書的崗位職責 篇8

  1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

  2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

  3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

  4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

  5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

  6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

  7、負責工會工作的對接與協(xié)調,組織好相關活動;

  8、領導交辦的其他工作。

行政秘書的崗位職責 篇9

  1、項目申報工作:整理收集申報材料,網上填報紙質版材料報送以及后續(xù)事項

  2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據),以及行政部主導的項目報送。

  3、公司活動管理(年會、中高層活動)

  4、公司接待工作

  5、公司外部關系維護(逢年過節(jié))

  6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

  7、各類行政通知的擬定

  8、公司印章管理(公章)

行政秘書的崗位職責 篇10

  1、負責公司的接待工作及公共關系維護

  2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

  3、負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

  4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

  5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

  6、負責公司財務管理及審核

  7、負責公司部分人力資源工作

  8、負責公司項目申報及管理

  9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

  10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書的崗位職責 篇11

  職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

  任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協(xié)助領導工作活動

  任務2:完成領導交辦的日常各項工作

  職責二:協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

  任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

  任務2:協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會,督促會議決議的貫徹落實

  職責三:起草各類公文

  任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

  工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準):

  企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書的崗位職責 篇12

  1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

  2、電話、郵件、信函的收轉發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、處理公司的文件與檔案;

  4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;

  5、整理員工請假、調休的記錄,做好每月考勤記錄;

  6、負責各部門的溝通與協(xié)調;

  7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

  8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書的崗位職責 篇13

  (1)負責辦公室收發(fā)文,做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集,做好文書檔案管理等工作;

  (2)協(xié)助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

  (3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協(xié)調聯(lián)絡等;

  (4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書的崗位職責 篇14

  1、合理安排、提醒日常行程

  2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

  3、妥善接待來訪的重要來賓

  4、收集所需信息,并進行匯總和分析

  5、領導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調及落實

行政秘書的崗位職責 篇15

  負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

  負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

  負責跟進總經理的行程及食宿安排;

  協(xié)助處理日常事務,根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

  完成總經理交代的其他工作。

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