行政秘書工作職責(zé)都有哪些(通用5篇)
行政秘書工作職責(zé)都有哪些 篇1
1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化,熟悉公司管理制度;
2、協(xié)助總裁的日常行政接待;
3、經(jīng)總裁授權(quán),參與重大商務(wù)會(huì)議及接待工作;
4、能協(xié)助總裁或獨(dú)立完成公共關(guān)系活動(dòng);
5、接受臨時(shí)出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動(dòng);
6、有一定寫作能力,可獨(dú)立完成會(huì)議稿、通知等事務(wù);
7、能完成總裁臨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù);
行政秘書工作職責(zé)都有哪些 篇2
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與落實(shí)高管工作日程、會(huì)議、商務(wù)接待等日常工作;
2、負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)與維護(hù)外部公共關(guān)系;
3、組織收集部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)日常行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、公司資料等文件的起草;
5、負(fù)責(zé)各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實(shí)、文件呈送審批等事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)都有哪些 篇3
■ 接聽所有來(lái)電和轉(zhuǎn)接電話,包括日本客戶來(lái)電咨詢
■ 制作所有業(yè)務(wù)用日語(yǔ)和中文資料
■ 制作快遞面單,登記快遞數(shù)據(jù)
■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票
■ 公司日常用辦公用品,飲用水訂購(gòu)等
■ 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制
■ 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的更新和備份
行政秘書工作職責(zé)都有哪些 篇4
1. 負(fù)責(zé)配合總裁安排日程及行程;
2. 負(fù)責(zé)配合總裁安排公司重要會(huì)議及議程,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)需要跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議事項(xiàng);
3. 負(fù)責(zé)配合公司重要會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與公司內(nèi)外部的溝通;
5. 負(fù)責(zé)總裁的文書工作,文件的登記編號(hào)、錄入、打印、提交、整理、復(fù)印、歸檔等;
6. 完成總裁交辦的其他任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)都有哪些 篇5
1、負(fù)責(zé)公司日常行政相關(guān)的工作;
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。