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行政秘書(shū)工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-12-13

行政秘書(shū)工作職責(zé)(精選35篇)

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇1

  1、公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

  2、董事會(huì)秘書(shū)處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

  3、會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。

  行政秘書(shū)工作職責(zé)12

  1、總臺(tái)電話接聽(tīng)、留言;

  2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

  3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;

  4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);

  5、公司出差員工機(jī)票、火車(chē)票及住宿酒店預(yù)訂;

  6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;

  7、其他臨時(shí)事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇2

  1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類(lèi)日常事務(wù):

  2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;

  3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):

  4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  5、全面完成上級(jí)交代的工作;

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇3

  ■ 接聽(tīng)所有來(lái)電和轉(zhuǎn)接電話,包括日本客戶來(lái)電咨詢(xún)

  ■ 制作所有業(yè)務(wù)用日語(yǔ)和中文資料

  ■ 制作快遞面單,登記快遞數(shù)據(jù)

  ■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書(shū)和發(fā)票

  ■ 公司日常用辦公用品,飲用水訂購(gòu)等

  ■ 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制

  ■ 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的更新和備份

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇4

  1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。

  5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。

  6、深入各部門(mén),檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的文件整理,上報(bào)總經(jīng)理;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;

  3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行,配合接待重要客戶;

  2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;

  3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

  4、協(xié)助處理總裁日常工作,文件流轉(zhuǎn),部門(mén)溝通協(xié)調(diào);

  5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;

  2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

  3、匯總整理上報(bào)律所的各類(lèi)文件,提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

  4、收發(fā)、檢查,過(guò)濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

  5、為律所準(zhǔn)備召開(kāi)的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;

  6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

  7、吸取基層意見(jiàn),為律所工作決策提供依據(jù);

  8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇8

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報(bào)整理;

  4、 公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議、與董事長(zhǎng)有關(guān)的分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)發(fā)布;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇9

  1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

  3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;

  4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

  5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

  6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力;

  7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;

  8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇10

  1、做好來(lái)訪客戶的接待與咨詢(xún),做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢(xún)者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);

  2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、處理公司的文件與檔案;

  4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

  5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;

  6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);

  7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

  8、配合各部門(mén)完成工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇11

  1.公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  2.董事會(huì)秘書(shū)處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

  3.會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)的分配和統(tǒng)籌;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)外出拓展業(yè)務(wù);

  3.日常負(fù)責(zé)維護(hù)客戶;

  4.負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞,材料收集、文件收發(fā)等工作;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)支持部門(mén)負(fù)責(zé)人的日常工作;

  2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

  3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門(mén)的溝通和聯(lián)誼;

  4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂(lè)文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

  5.完成部門(mén)其他的工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用管理;

  2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作;

  3、負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)定;

  4、維護(hù)辦公區(qū)域盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  5、快遞收發(fā)及各項(xiàng)月結(jié)賬單統(tǒng)計(jì);

  6、協(xié)助部分前臺(tái)工作,如接待來(lái)訪客人、接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話等;

  7、協(xié)助整理樣品相關(guān)事務(wù)及物品保管;

  8、部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

  2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

  3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;

  4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

  5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇16

  1、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;

  2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;

  3、來(lái)訪客戶接待;

  4、會(huì)議室管理使用安排;

  5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

  6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

  7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;

  8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

  9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的起草,會(huì)議通知、會(huì)議記錄、行政制度、檔案管理,部門(mén)臺(tái)賬更新工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材申購(gòu)、發(fā)放及日常管理工作;

  3、電腦、復(fù)印機(jī)等辦設(shè)施管理及維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  6、兼總經(jīng)理秘書(shū),協(xié)助日常工作

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇18

  1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪,協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作;

  2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程,做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排,保證上級(jí)工作順暢;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)拜訪,會(huì)面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要,整理好相關(guān)文件;

  4、商務(wù)隨行。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇19

  1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫(xiě)、審閱與整理工作。

  2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

  3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。

  4.負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)文件的管理工作。

  5.配合辦公室做好與各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)與對(duì)接。

  6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇20

  1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;

  2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管理工作。

  3.負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。

  5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇21

  1、銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編寫(xiě)和傳送

  3、記錄案場(chǎng)人員考勤;

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇22

  1. 負(fù)責(zé)配合總裁安排日程及行程;

  2. 負(fù)責(zé)配合總裁安排公司重要會(huì)議及議程,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)需要跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議事項(xiàng);

  3. 負(fù)責(zé)配合公司重要會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行;

  4. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與公司內(nèi)外部的溝通;

  5. 負(fù)責(zé)總裁的文書(shū)工作,文件的登記編號(hào)、錄入、打印、提交、整理、復(fù)印、歸檔等;

  6. 完成總裁交辦的其他任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇23

  (1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文,做好督辦工作;同時(shí)完成各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集,做好文書(shū)檔案管理等工作;

  (2)協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;

  (3)負(fù)責(zé)做好各類(lèi)大小型會(huì)議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

  (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇24

  1、地鋪備用金輔助管理;

  2、合同票據(jù)管理;

  3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);

  4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

  5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;

  6、固定資產(chǎn)管理;

  7、日常數(shù)據(jù)的整理;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇25

  1. 商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;

  2. 協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等);

  3. 文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

  4. 協(xié)助會(huì)務(wù)安排;

  5. 完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書(shū)交代的其它工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇26

  1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;

  2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

  3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類(lèi)呈送文件,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

  4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;

  6、績(jī)效管理:評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

  7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;

  8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇27

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政相關(guān)的工作;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇28

  1. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常管理工作,做好上傳下達(dá)工作;

  2. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理交辦的工作任務(wù);

  3. 負(fù)責(zé)與總部的日常相關(guān)對(duì)接工作,包括文件審批進(jìn)度等;

  4. 負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的日常文件、報(bào)告的審查工作,包括合同、月度工作報(bào)告、文件審批表等;

  5. 負(fù)責(zé)公司日常的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議記錄工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

  4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

  5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。

  6、負(fù)責(zé)員工考勤。

  7、負(fù)責(zé)公司招聘。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的起草工作;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇31

  1、項(xiàng)目申報(bào)工作:整理收集申報(bào)材料,網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)

  2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。

  3、公司活動(dòng)管理(年會(huì)、中高層活動(dòng))

  4、公司接待工作

  5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過(guò)節(jié))

  6、公司各類(lèi)外部群管理(QQ群、微信群)

  7、各類(lèi)行政通知的擬定

  8、公司印章管理(公章)

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇32

  (1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類(lèi)規(guī)章制度;

  (2)負(fù)責(zé)審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類(lèi)呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

  (3)撰寫(xiě)有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;

  (4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì),編寫(xiě)中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;

  (5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;

  (6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤;

  (7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車(chē)的安排及酒店的預(yù)定;

  (8)負(fù)責(zé)內(nèi)部專(zhuān)刊的征稿、收稿、篩選以及上報(bào),并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇33

  1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營(yíng),日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

  3、參與市場(chǎng)調(diào)研,商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇34

  1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門(mén);

  2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;

  3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;

  5、 其他臨時(shí)工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇35

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與落實(shí)高管工作日程、會(huì)議、商務(wù)接待等日常工作;

  2、負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)與維護(hù)外部公共關(guān)系;

  3、組織收集部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)日常行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、公司資料等文件的起草;

  5、負(fù)責(zé)各部門(mén)呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實(shí)、文件呈送審批等事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)(精選35篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)描述(精選33篇)

    1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會(huì)議紀(jì)要等2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的文字起草工作3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)溝通能力好...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)(通用29篇)

    1、公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其...

  • 行政秘書(shū)崗位職責(zé)(精選28篇)

    1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。3.熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。...

  • 行政秘書(shū)的崗位職責(zé)(精選29篇)

    行政秘書(shū)主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)都有哪些(通用5篇)

    1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化,熟悉公司管理制度;2、協(xié)助總裁的日常行政接待;3、經(jīng)總裁授權(quán),參與重大商務(wù)會(huì)議及接待工作;4、能協(xié)助總裁或獨(dú)立完成公共關(guān)系活動(dòng);5、接受臨時(shí)出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動(dòng);6、有一定寫(xiě)作能力,可獨(dú)立完成會(huì)議稿、通...

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    1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營(yíng),日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;3、參與市場(chǎng)調(diào)研,商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。...

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    1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍(精選31篇)

    1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類(lèi)日常事務(wù):2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇)

    1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)職能范圍(通用28篇)

    1、項(xiàng)目申報(bào)工作:整理收集申報(bào)材料,網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)職能描述(通用29篇)

    1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及...

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    行政秘書(shū)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情...

  • 行政秘書(shū)的崗位職責(zé)(精選25篇)

    1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱(chēng)、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間,并在登記本加蓋印鑒。...

  • 關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé)(精選30篇)

    1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類(lèi)文件的分類(lèi)、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;3、協(xié)助主管處理...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)描述(精選35篇)

    1、配合完成各類(lèi)文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;4、負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的調(diào)度工作;5、公司日常行政事務(wù)的處理;6、完成上級(jí)交予的其它工作。...

  • 崗位職責(zé)