行政秘書工作職責(zé)職能范圍（通用28篇）

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇1

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導(dǎo)的項目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇2

　　(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

　　(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇3

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司文書的起草工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇5

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇6

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排;

　　2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的準(zhǔn)備、保障及會議紀(jì)要撰寫發(fā)布;

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇7

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認(rèn).日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進

　　對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導(dǎo)進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇8

　　1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;

　　6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇9

　　1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會議紀(jì)要等

　　2、負(fù)責(zé)公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強溝通能力好

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇10

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇11

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇12

　　1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇13

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實.

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇14

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇15

　　1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇16

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇17

　　1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外接待事宜;

　　3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇18

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預(yù)訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇19

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

　　5、負(fù)責(zé)公司物品采購。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤。

　　7、負(fù)責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇20

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負(fù)責(zé)日�？偨�(jīng)理的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;

　　負(fù)責(zé)跟進總經(jīng)理的行程及食宿安排;

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;

　　完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇21

　　1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日�？蛻舻慕哟�和服務(wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

　　3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇22

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇23

　　1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇24

　　1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負(fù)責(zé)公司上報及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇25

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇26

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇27

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4. 協(xié)助會務(wù)安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇28

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。