行政秘書工作職責(zé)描述(精選35篇)
行政秘書工作職責(zé)描述 篇1
1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印,機票、酒店預(yù)訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購等工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務(wù)的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇2
1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇3
1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計報表,編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.
行政秘書工作職責(zé)描述 篇4
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇5
1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會議紀(jì)要等
2、負(fù)責(zé)公司會議、活動的文字起草工作
3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強溝通能力好
行政秘書工作職責(zé)描述 篇6
1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇7
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。
3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4. 排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。
9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。
12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
14.參加公司各項重要會議,好會議記錄,整理歸檔保存。
15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇8
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類文件,提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查,過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇9
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政秘書工作職責(zé)描述 篇10
1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
行政秘書工作職責(zé)描述 篇11
1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理,上報總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇12
1.公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。
3.會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇13
負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負(fù)責(zé)日?偨(jīng)理的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項工作進(jìn)程并及時向總經(jīng)理匯報;
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇14
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來訪的重要來賓;
5.配合處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;
6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實.
行政秘書工作職責(zé)描述 篇15
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇16
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團隊管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇17
1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;
2. 負(fù)責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇18
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責(zé):
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇19
1、接待有關(guān)單位、人員的來訪,協(xié)助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務(wù)日程,做好會務(wù)行程的提醒及安排,保證上級工作順暢;
3、負(fù)責(zé)各類拜訪,會面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會議紀(jì)要,整理好相關(guān)文件;
4、商務(wù)隨行。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇20
1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;
2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外接待事宜;
3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;
4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇21
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇22
1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行,配合接待重要客戶;
2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總裁國內(nèi)外出差的各項行程安排;
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協(xié)助處理總裁日常工作,文件流轉(zhuǎn),部門溝通協(xié)調(diào);
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇23
1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;
2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4. 協(xié)助會務(wù)安排;
5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇24
1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長辦公室日常事務(wù)管理;
2、行政公文、會議紀(jì)要、重大會議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇25
行政秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的工作熱情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識,具備一定的管理經(jīng)驗,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,對于行政秘書的發(fā)展很有利。
行政秘書收入
行政秘書的'收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之間,工作經(jīng)驗少,新入行的行政秘書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗,朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇26
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負(fù)責(zé)公司上報及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇27
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇28
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會,編寫中心會議紀(jì)要和周工作計劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部?恼鞲、收稿、篩選以及上報,并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇29
1、項目申報工作:整理收集申報材料,網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書工作職責(zé)描述 篇30
1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負(fù)責(zé)團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;
4.負(fù)責(zé)團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇31
1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);
4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇32
1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排:
行程確認(rèn).日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動,等等;
2.設(shè)計中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào),對出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析、呈報;
3.公司事務(wù)文件歸口收集:
文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等,交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況,可回答總裁提問,并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動。
4總裁社會資源及關(guān)系維護
協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護,節(jié)假日問候送禮等等。
5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)
對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度,追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇33
1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進(jìn)行登記,登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間,并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章,均應(yīng)專門加鎖,置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi);管理人員對于自己保管的印章,應(yīng)該經(jīng)常檢查,及時清洗,細(xì)心保護。
3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護現(xiàn)場,報告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時處理。
4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn),批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù),并在用印登記表上注明,文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記,要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
5.印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記,登記項目如下:時間,編號,用印單位,內(nèi)容,用印數(shù),經(jīng)辦人姓名,批準(zhǔn)用印人姓名,蓋印人姓名。
6.蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰。
7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者,印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字,登記后方可蓋章。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇34
(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文,做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集,做好文書檔案管理等工作;
(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;
(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇35
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類會議的會議紀(jì)要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。