行政秘書工作職責(zé)描述(精選21篇)
行政秘書工作職責(zé)描述 篇1
1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會議紀(jì)要等
2、負(fù)責(zé)公司會議、活動的文字起草工作
3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強溝通能力好
行政秘書工作職責(zé)描述 篇2
1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購等工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務(wù)的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇3
1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇4
1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計報表,編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.
行政秘書工作職責(zé)描述 篇5
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇6
1、起草、修訂、校對公司會議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長團(tuán)隊合作;
8、有較強的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責(zé)描述 篇7
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類文件,提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查,過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇8
1、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;
2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;
4、 公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的準(zhǔn)備、保障及會議紀(jì)要撰寫發(fā)布;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇9
1、負(fù)責(zé)公司文書的起草工作;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護(hù)。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇10
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇11
1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3.負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇12
1、自有物業(yè)的共享辦公運營,日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;
3、參與市場調(diào)研,商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇13
1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
行政秘書工作職責(zé)描述 篇14
1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇15
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
行政秘書工作職責(zé)描述 篇16
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長的日程安排,做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇17
1、組織安排公司級會務(wù),撰寫會議紀(jì)要,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇18
1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。
3. 酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間,考勤,加班及調(diào)換休。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇19
1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);
4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇20
負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負(fù)責(zé)日?偨(jīng)理的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項工作進(jìn)程并及時向總經(jīng)理匯報;
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)描述 篇21
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時工作。