行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容(精選20篇)
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇1
1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營,日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;
3、參與市場調(diào)研,商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇2
1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇3
1、接待有關(guān)單位、人員的來訪,協(xié)助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務(wù)日程,做好會務(wù)行程的提醒及安排,保證上級工作順暢;
3、負(fù)責(zé)各類拜訪,會面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會議紀(jì)要,整理好相關(guān)文件;
4、商務(wù)隨行。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇4
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇5
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;
2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見,督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇6
1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;
2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報銷;
4. 協(xié)助會務(wù)安排;
5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇7
負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負(fù)責(zé)日?偨(jīng)理的各項(xiàng)接待、會議、商務(wù)活動等事宜;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時向總經(jīng)理匯報;
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇8
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負(fù)責(zé)公司上報及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇9
1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理,上報總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇11
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);
3.密切配合各部門工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇12
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會,編寫中心會議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部?恼鞲濉⑹崭、篩選以及上報,并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇13
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇14
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇15
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計(jì);
5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
7、其他臨時事務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇16
1、組織安排公司級會務(wù),撰寫會議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇17
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)公司文書的起草工作;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護(hù)。
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作
3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作:會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核
7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作
8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報及管理
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作
10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇20
協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
核對各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù),找差距,做對比;
負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作
收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策,負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動各項(xiàng)工作落地,并檢驗(yàn)結(jié)果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。