行政秘書崗位職責(zé)（精選21篇）

行政秘書崗位職責(zé) 篇1

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預(yù)定團隊活動場地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇4

　　(1)負責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

　　(2)負責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀要，負責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

　　(5)負責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;

　　(8)負責(zé)內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負責(zé)公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實督辦;

　　3、負責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;

　　2.會議室的安排、利用及打掃工作;

　　3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);

　　4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2. 負責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3. 負責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

　　6、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

行政秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1.負責(zé)支持部門負責(zé)人的日常工作;

　　2.負責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

　　3.負責(zé)團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責(zé)團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日�？蛻舻耐獬鰬�(yīng)酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書崗位職責(zé) 篇14

　　1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1.負責(zé)公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負責(zé)公司上報及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。

　　4.負責(zé)辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1.負責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書崗位職責(zé) 篇17

　　1.負責(zé)公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責(zé)各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇18

　　1、負責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國內(nèi)外出差的各項行程安排;

　　3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào);

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇19

　　(1)負責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

　　(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇20

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

行政秘書崗位職責(zé) 篇21

　　1、負責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

　　3、負責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、 負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。