行政秘書工作職責(zé)（精選20篇）

行政秘書工作職責(zé) 篇1

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務(wù)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等；審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等；領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

　　2、董事會(huì)秘書處管理工作，辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

　　3、會(huì)議管理，組織公司級重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。

　　行政秘書工作職責(zé)12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計(jì)；

　　5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂；

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總；

　　7、其他臨時(shí)事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé) 篇2

　　1、起草、修訂、校對公司會(huì)議紀(jì)要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

　　3、負(fù)責(zé)公司簡報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送，協(xié)助完成公司信息報(bào)送評比工作，推動(dòng)信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團(tuán)隊(duì)合作;

　　8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;

　　3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào);

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責(zé) 篇4

　　(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;

　　(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì)，編寫中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;

　　(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;

　　(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

　　(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;

　　(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部�？�的征稿、收稿、篩選以及上報(bào)，并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。

行政秘書工作職責(zé) 篇5

　　■ 接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　■ 制作所有業(yè)務(wù)用日語和中文資料

　　■ 制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)

　　■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票

　　■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　■ 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制

　　■ 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份

行政秘書工作職責(zé) 篇6

　　1. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的日常管理工作，做好上傳下達(dá)工作;

　　2. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理交辦的工作任務(wù);

　　3. 負(fù)責(zé)與總部的日常相關(guān)對接工作，包括文件審批進(jìn)度等;

　　4. 負(fù)責(zé)各部門提交的日常文件、報(bào)告的審查工作，包括合同、月度工作報(bào)告、文件審批表等;

　　5. 負(fù)責(zé)公司日常的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議記錄工作。

行政秘書工作職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司對外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動(dòng);

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé) 篇8

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　4. 在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

行政秘書工作職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

　　3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等

　　4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核

　　7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

　　8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責(zé) 篇10

　　1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會(huì)議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書工作職責(zé) 篇11

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機(jī)票、酒店預(yù)訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責(zé) 篇12

　　1、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排;

　　2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報(bào)整理;

　　4、 公司級各類會(huì)議、與董事長有關(guān)的分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫發(fā)布;

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

　　5、負(fù)責(zé)公司物品采購。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤。

　　7、負(fù)責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé) 篇14

　　1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與落實(shí)高管工作日程、會(huì)議、商務(wù)接待等日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)與維護(hù)外部公共關(guān)系;

　　3、組織收集部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、公司資料等文件的起草;

　　5、負(fù)責(zé)各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實(shí)、文件呈送審批等事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長辦公室日常事務(wù)管理;

　　2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動(dòng);

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責(zé) 篇17

　　1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會(huì)議、會(huì)客和重大活動(dòng)的預(yù)報(bào)、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;

　　2. 陪同參加活動(dòng)和會(huì)議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé) 篇18

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)公司文書的起草工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護(hù)。

行政秘書工作職責(zé) 篇20

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.