行政秘書(shū)工作職責(zé)(通用29篇)
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇1
1、公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話(huà)、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。
2、董事會(huì)秘書(shū)處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3、會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
行政秘書(shū)工作職責(zé)12
1、總臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);
5、公司出差員工機(jī)票、火車(chē)票及住宿酒店預(yù)訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶(hù)接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇3
1、配合完成各類(lèi)文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務(wù)的處理;
6、完成上級(jí)交予的其它工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇4
1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、深入各部門(mén),檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇5
1.部門(mén)行政管理.后勤保障;
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);
3.密切配合各部門(mén)工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;
4.組織收集部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇6
1.公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話(huà)、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2.董事會(huì)秘書(shū)處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3.會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外接待事宜;
3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類(lèi)整理;
4.做好前臺(tái)接待及報(bào)考雜志的訂閱。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)高管區(qū)域來(lái)訪(fǎng)人員的詢(xún)問(wèn)、接待和引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)高管辦公環(huán)境的維護(hù)與檢查;
3、高管辦公室日常文件起草和修訂;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)行政、人事工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇9
1、銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編寫(xiě)和傳送
3、記錄案場(chǎng)人員考勤;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇10
1. 做好和總公司各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書(shū)工作并按規(guī)定時(shí)間完成。
3. 酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會(huì)議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間,考勤,加班及調(diào)換休。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的起草工作;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇12
1. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常管理工作,做好上傳下達(dá)工作;
2. 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理交辦的工作任務(wù);
3. 負(fù)責(zé)與總部的日常相關(guān)對(duì)接工作,包括文件審批進(jìn)度等;
4. 負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的日常文件、報(bào)告的審查工作,包括合同、月度工作報(bào)告、文件審批表等;
5. 負(fù)責(zé)公司日常的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議記錄工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇13
1. 商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等);
3. 文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
4. 協(xié)助會(huì)務(wù)安排;
5. 完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書(shū)交代的其它工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇14
1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化,熟悉公司管理制度;
2、協(xié)助總裁的日常行政接待;
3、經(jīng)總裁授權(quán),參與重大商務(wù)會(huì)議及接待工作;
4、能協(xié)助總裁或獨(dú)立完成公共關(guān)系活動(dòng);
5、接受臨時(shí)出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動(dòng);
6、有一定寫(xiě)作能力,可獨(dú)立完成會(huì)議稿、通知等事務(wù);
7、能完成總裁臨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù);
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇15
1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng),協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程,做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排,保證上級(jí)工作順暢;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)拜訪(fǎng),會(huì)面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要,整理好相關(guān)文件;
4、商務(wù)隨行。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報(bào)律所的各類(lèi)文件,提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查,過(guò)濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開(kāi)的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、吸取基層意見(jiàn),為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類(lèi)物品擺放規(guī)范,文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放,定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)辦完成部門(mén)行政事務(wù);
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事、財(cái)務(wù)方面的工作;
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部其他事務(wù);
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的行政工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與落實(shí)高管工作日程、會(huì)議、商務(wù)接待等日常工作;
2、負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)與維護(hù)外部公共關(guān)系;
3、組織收集部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)日常行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、公司資料等文件的起草;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實(shí)、文件呈送審批等事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇21
1、總臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);
5、公司出差員工機(jī)票、火車(chē)票及住宿酒店預(yù)訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的起草,會(huì)議通知、會(huì)議記錄、行政制度、檔案管理,部門(mén)臺(tái)賬更新工作;
2、負(fù)責(zé)辦公耗材申購(gòu)、發(fā)放及日常管理工作;
3、電腦、復(fù)印機(jī)等辦設(shè)施管理及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6、兼總經(jīng)理秘書(shū),協(xié)助日常工作
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的文件整理,上報(bào)總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;
3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇24
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管理工作。
3.負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類(lèi)呈送文件,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;
6、績(jī)效管理:評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇27
1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;
2.會(huì)議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);
4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶(hù)面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書(shū)工作職責(zé) 篇29
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力;
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;