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行政秘書崗位職責

發(fā)布時間:2024-06-16

行政秘書崗位職責(精選31篇)

行政秘書崗位職責 篇1

  一,在主任,分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責本所的日常行政事務(wù).

  二,負責全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).

  三,擬定辦公用品,勞保福利用品的采購計劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃,報分管副主任審批后予以落實.

  四,辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負責出具公函,各類介紹信函.

  五,負責各類文件編號,傳閱和歸檔.

  六,協(xié)助修訂,完善本所各項規(guī)章制度.

  七,辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊,律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八,負責全體律師會議,合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.

  九,貫徹落實本所各類會議通過的決議,完成主任,副主任交辦的其他工作

行政秘書崗位職責 篇2

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:總經(jīng)理

  四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責:

  1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達

  5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1. 工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

  習慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范

  3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

  作能力,具有英語的初級水平

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上

  5. 身體健康,儀表端莊。

  七、權(quán)力:

  1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

  3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政秘書崗位職責 篇3

  1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

  2.全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

  3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

  4. 排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

  5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

  6.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

  7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

  8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

  9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

  10.負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

  11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

  12.負責公司辦公室所有來電接聽。

  13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

  14.參加公司各項重要會議,好會議記錄,整理歸檔保存。

  15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

  16.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責 篇4

  行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責如下:

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

  2、內(nèi)部事務(wù):承擔公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書崗位職責 篇5

  1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進行登記,登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間,并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章,均應(yīng)專門加鎖,置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi);管理人員對于自己保管的印章,應(yīng)該經(jīng)常檢查,及時清洗,細心保護。

  3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護現(xiàn)場,報告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時處理。

  4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準,批準人應(yīng)有文字批準手續(xù),并在用印登記表上注明,文字批準手續(xù)和用印登記,要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

  5.印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認真審閱并詳細登記,登記項目如下:時間,編號,用印單位,內(nèi)容,用印數(shù),經(jīng)辦人姓名,批準用印人姓名,蓋印人姓名。

  6.蓋出的各種印章,必須位置恰當,字體端正,圖形清晰。

  7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者,印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

  8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字,登記后方可蓋章。

行政秘書崗位職責 篇6

  行政秘書崗位職責

  1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

  4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

  行政秘書應(yīng)具備的能力

  1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

  3.具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

  4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

  5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

  6.工作認真、積極主動。

  行政秘書任職條件

  1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

  3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

  4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5.具有高度的工作熱情,工作認真負責。

  行政秘書職業(yè)發(fā)展

  行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識,具備一定的管理經(jīng)驗,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,對于行政秘書的發(fā)展很有利。

  行政秘書收入

  行政秘書的'收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之間,工作經(jīng)驗少,新入行的行政秘書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗,朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書崗位職責 篇7

  崗位職責

  1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;

  2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

  3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

  4、協(xié)助CEO進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

  5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;

  6、負責CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

  任職資格

  1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;

  2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

  3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書崗位職責 篇8

  1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

  3、 負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

  4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  5、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

  12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

  13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

  14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責 篇9

  1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

  2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表,編寫和傳送

  3、記錄案場人員考勤;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書崗位職責 篇10

  1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;

  2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責 篇11

  1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

  2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

  3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動,負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見

  4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作,根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術(shù)沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

  5、服從行政管理工作安排;

  6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書崗位職責 篇12

  1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

  2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

  4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書崗位職責 篇13

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

  2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機密;

  3、負責總經(jīng)理所有內(nèi)外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

  4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議,做好會議紀要,并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

  5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達;

  6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

行政秘書崗位職責 篇14

  1、總臺電話接聽、留言;

  2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

  3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

  4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

  5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

  6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

  7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書崗位職責 篇15

  1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

  2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

  3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

  6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書崗位職責 篇16

  1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。

  2、掌據(jù)董事長的日程安排,做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。

  3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書崗位職責 篇17

  1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排:

  行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動,等等;

  2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)

  協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào),對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

  3.公司事務(wù)文件歸口收集:

  文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等,交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況,可回答總裁提問,并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

  4總裁社會資源及關(guān)系維護

  協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護,節(jié)假日問候送禮等等。

  5.總裁交辦任務(wù)跟進

  對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導(dǎo)進度,追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書崗位職責 篇18

  1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

  2. 負責營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

  3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

  5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責 篇19

  1、合理安排、提醒日常行程

  2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

  3、妥善接待來訪的重要來賓

  4、收集所需信息,并進行匯總和分析

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實

行政秘書崗位職責 篇20

  1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

  4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政秘書崗位職責 篇21

  1、地鋪備用金輔助管理;

  2、合同票據(jù)管理;

  3、分行內(nèi)務(wù)事項;

  4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

  5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;

  6、固定資產(chǎn)管理;

  7、日常數(shù)據(jù)的整理;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書崗位職責 篇22

  1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

  2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

  3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

  5、 其他臨時工作。

行政秘書崗位職責 篇23

  1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作

  3、負責公司的會務(wù)工作:會議通知、會前準備、會議服務(wù)、會議記錄(紀要)等

  4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

  5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

  6、負責公司財務(wù)管理及審核

  7、負責公司部分人力資源工作

  8、負責公司項目申報及管理

  9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作

  10、負責完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書崗位職責 篇24

  1、自有物業(yè)的共享辦公運營,日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

  3、參與市場調(diào)研,商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書崗位職責 篇25

  1、公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行客戶接待、召開會議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

  2、董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關(guān)工作,推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。

  3、會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

  行政秘書工作職責12

  1、總臺電話接聽、留言;

  2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

  3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

  4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

  5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

  6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

  7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書崗位職責 篇26

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀要;

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

  3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

  6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

  7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書崗位職責 篇27

  1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;

  2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

  3、來訪客戶接待;

  4、會議室管理使用安排;

  5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

  6、集團號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

  7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

  8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

  9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書崗位職責 篇28

  1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

  2、文件的打印,機票、酒店預(yù)訂等;

  3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

  4、負責公司行政用車的調(diào)度工作;

  5、公司日常行政事務(wù)的處理;

  6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書崗位職責 篇29

  1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);

  2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

  3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

  6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);

  7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護彼此的良好關(guān)系;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書崗位職責 篇30

  1. 負責領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準備工作;

  2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

  3. 負責傳達領(lǐng)導(dǎo)指示和意見,督促、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

  4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

  5. 負責相關(guān)公司管理文件的歸檔;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責 篇31

  1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

  3. 跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

  5. 協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;

  6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

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