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行政秘書工作職責(zé)描述

發(fā)布時(shí)間:2025-03-28

行政秘書工作職責(zé)描述(精選33篇)

行政秘書工作職責(zé)描述 篇1

  1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會(huì)議紀(jì)要等

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的文字起草工作

  3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)溝通能力好

行政秘書工作職責(zé)描述 篇2

  1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

  2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編寫和傳送

  3、記錄案場(chǎng)人員考勤;

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書工作職責(zé)描述 篇3

  1、地鋪備用金輔助管理;

  2、合同票據(jù)管理;

  3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);

  4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

  5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;

  6、固定資產(chǎn)管理;

  7、日常數(shù)據(jù)的整理;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇4

  1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

  2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;

  3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;

  5、公司日常行政事務(wù)的處理;

  6、完成上級(jí)交予的其它工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇5

  1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。

  5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。

  6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇6

  1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

  3、負(fù)責(zé)公司簡報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;

  4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

  5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

  6、有較好的文字功底和寫作能力;

  7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長團(tuán)隊(duì)合作;

  8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責(zé)描述 篇7

  1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

  3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  4. 在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

  5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;

  6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇8

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

  3、負(fù)責(zé)參與的各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書的草擬;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

  5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長辦公室日常事務(wù)管理;

  2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;

  3、行政接待、迎來送往等禮儀活動(dòng);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇10

  1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

  3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

  4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  9、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

  12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

  14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

  15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇11

  1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;

  2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

  3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件,提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

  4、收發(fā)、檢查,過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

  5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;

  6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

  7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據(jù);

  8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇12

  協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手

  核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù),找差距,做對(duì)比;

  負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)

  協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來訪及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

  收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成

  為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策,負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動(dòng)各項(xiàng)工作落地,并檢驗(yàn)結(jié)果

  完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇13

  1.合理安排、提醒日常行程;

  2.撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;

  3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

  4.妥善接待來訪的重要來賓;

  5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

  6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).

行政秘書工作職責(zé)描述 篇14

  1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;

  2. 負(fù)責(zé)營運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

  3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

  5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇15

  1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;

  2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用管理工作。

  3.負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。

  5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇16

  1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排:

  行程確認(rèn).日期時(shí)間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會(huì)議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動(dòng),等等;

  2.設(shè)計(jì)中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

  協(xié)助總裁對(duì)設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)任務(wù)的落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào),對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析、呈報(bào);

  3.公司事務(wù)文件歸口收集:

  文件報(bào)批.財(cái)務(wù)申請(qǐng).合同簽字等等,交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報(bào)的文件情況,可回答總裁提問,并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動(dòng)。

  4總裁社會(huì)資源及關(guān)系維護(hù)

  協(xié)助總裁對(duì)重要社會(huì)資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù),節(jié)假日問候送禮等等。

  5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

  對(duì)總裁對(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度,追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對(duì)內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇17

  1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

  2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書工作并按規(guī)定時(shí)間完成。

  3. 酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會(huì)議記錄等并整理歸檔。

  4. 統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間,考勤,加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

  3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作:會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等

  4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

  5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

  6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核

  7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

  8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理

  9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

  10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責(zé)描述 篇19

  1.公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  2.董事會(huì)秘書處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

  3.會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對(duì)及印發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用,同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

  6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

  7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動(dòng);

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇21

  1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

  2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

  3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

  4. 排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。

  5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

  6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

  7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

  8.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

  9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

  10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

  11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

  12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

  13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

  14.參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議,好會(huì)議記錄,整理歸檔保存。

  15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

  16.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇22

  1、總臺(tái)電話接聽、留言;

  2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

  3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

  4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計(jì);

  5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

  6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;

  7、其他臨時(shí)事務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇23

  1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;

  2.會(huì)議室的安排、利用及打掃工作;

  3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);

  4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇24

  1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

  2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;

  3、來訪客戶接待;

  4、會(huì)議室管理使用安排;

  5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

  6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

  7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

  8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

  9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇25

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

  2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

  3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;

  4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

  5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇26

  1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

  2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

  3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。

  4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。

  5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對(duì)接。

  6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇27

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào),并完成會(huì)議紀(jì)要;

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  4、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

  6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購,申報(bào)及整理

  7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責(zé)描述 篇28

  1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,

  3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

  4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇29

  1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

  2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;

  3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類工作;

  5、 其他臨時(shí)工作。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇30

  1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):

  2、陪同董事長及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;

  3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):

  4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  5、全面完成上級(jí)交代的工作;

行政秘書工作職責(zé)描述 篇31

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級(jí)別:

  三、直接上司:總經(jīng)理

  四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責(zé):

  1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

  3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)

  5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

  2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

  習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范

  3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

  作能力,具有英語的初級(jí)水平

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上

  5. 身體健康,儀表端莊。

  七、權(quán)力:

  1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

  3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇32

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。

  4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

  5、負(fù)責(zé)公司物品采購。

  6、負(fù)責(zé)員工考勤。

  7、負(fù)責(zé)公司招聘。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)描述 篇33

  1、接待有關(guān)單位、人員的來訪,協(xié)助上級(jí)做好來賓的接待工作;

  2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程,做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排,保證上級(jí)工作順暢;

  3、負(fù)責(zé)各類拜訪,會(huì)面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要,整理好相關(guān)文件;

  4、商務(wù)隨行。

行政秘書工作職責(zé)描述(精選33篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政秘書的工作職責(zé)(通用32篇)

    1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;2. 負(fù)責(zé)營運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;5. 協(xié)調(diào)總部與部門/...

  • 關(guān)于行政秘書的工作職責(zé)(精選28篇)

    1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機(jī)密;3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件...

  • 行政秘書工作職責(zé)(通用29篇)

    1、公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其...

  • 行政秘書崗位職責(zé)(精選28篇)

    1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。...

  • 行政秘書的崗位職責(zé)(精選29篇)

    行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。...

  • 行政秘書工作職責(zé)都有哪些(通用5篇)

    1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化,熟悉公司管理制度;2、協(xié)助總裁的日常行政接待;3、經(jīng)總裁授權(quán),參與重大商務(wù)會(huì)議及接待工作;4、能協(xié)助總裁或獨(dú)立完成公共關(guān)系活動(dòng);5、接受臨時(shí)出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動(dòng);6、有一定寫作能力,可獨(dú)立完成會(huì)議稿、通...

  • 行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容(通用30篇)

    1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營,日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;3、參與市場(chǎng)調(diào)研,商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。...

  • 行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容(通用32篇)

    1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。5、負(fù)責(zé)公司物品采購。...

  • 行政秘書工作職責(zé)范圍(精選31篇)

    1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):2、陪同董事長及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完...

  • 行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇)

    1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;3、負(fù)責(zé)公司簡報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合...

  • 行政秘書工作職責(zé)職能范圍(通用28篇)

    1、項(xiàng)目申報(bào)工作:整理收集申報(bào)材料,網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。...

  • 行政秘書工作職責(zé)職能描述(通用29篇)

    1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及...

  • 行政秘書崗位職責(zé)(精選27篇)

    行政秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情...

  • 行政秘書的崗位職責(zé)(精選25篇)

    1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間,并在登記本加蓋印鑒。...

  • 關(guān)于行政秘書的工作職責(zé)(精選30篇)

    1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;3、協(xié)助主管處理...

  • 崗位職責(zé)