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行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2024-10-25

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇)

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

  3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;

  4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

  5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

  6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力;

  7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;

  8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1.部門(mén)行政管理.后勤保障;

  2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);

  3.密切配合各部門(mén)工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;

  4.組織收集部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)工作;

  5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1.公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  2.董事會(huì)秘書(shū)處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

  3.會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1、合理安排、提醒日常行程

  2、撰寫(xiě)信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類(lèi)綜合性文件

  3、妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓

  4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理;

  2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫(xiě);

  3、行政接待、迎來(lái)送往等禮儀活動(dòng);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類(lèi)物品擺放規(guī)范,文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放,定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。

  2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,做好來(lái)訪來(lái)客的預(yù)約及接待工作。

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;

  3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

  5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;

  6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行,配合接待重要客戶(hù);

  2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;

  3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

  4、協(xié)助處理總裁日常工作,文件流轉(zhuǎn),部門(mén)溝通協(xié)調(diào);

  5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇9

  1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。

  3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

  4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  9、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

  10、 負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

  12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

  14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

  15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇10

  (1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類(lèi)規(guī)章制度;

  (2)負(fù)責(zé)審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類(lèi)呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

  (3)撰寫(xiě)有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;

  (4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì),編寫(xiě)中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;

  (5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;

  (6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤;

  (7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車(chē)的安排及酒店的預(yù)定;

  (8)負(fù)責(zé)內(nèi)部專(zhuān)刊的征稿、收稿、篩選以及上報(bào),并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇11

  1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶(hù)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行

  3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)

  4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作,根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

  5、服從行政管理工作安排;

  6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇12

  1.負(fù)責(zé)支持部門(mén)負(fù)責(zé)人的日常工作;

  2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

  3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門(mén)的溝通和聯(lián)誼;

  4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂(lè)文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

  5.完成部門(mén)其他的工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇13

  1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排:

  行程確認(rèn).日期時(shí)間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會(huì)議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶(hù)互動(dòng),等等;

  2.設(shè)計(jì)中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

  協(xié)助總裁對(duì)設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)任務(wù)的落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、分析、呈報(bào);

  3.公司事務(wù)文件歸口收集:

  文件報(bào)批.財(cái)務(wù)申請(qǐng).合同簽字等等,交由行政秘書(shū)(簡(jiǎn)要說(shuō)明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書(shū)需大致了解上報(bào)的文件情況,可回答總裁提問(wèn),并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動(dòng)。

  4總裁社會(huì)資源及關(guān)系維護(hù)

  協(xié)助總裁對(duì)重要社會(huì)資源及客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù),節(jié)假日問(wèn)候送禮等等。

  5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

  對(duì)總裁對(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度,追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對(duì)內(nèi)溝通。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇14

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報(bào)整理;

  4、 公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議、與董事長(zhǎng)有關(guān)的分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)發(fā)布;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇15

  1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪,協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作;

  2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程,做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排,保證上級(jí)工作順暢;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)拜訪,會(huì)面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要,整理好相關(guān)文件;

  4、商務(wù)隨行。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇16

  負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

  負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;

  負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;

  協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

  完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇17

  行政秘書(shū)主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇18

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào),并完成會(huì)議紀(jì)要;

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

  6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu),申報(bào)及整理

  7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇19

  1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;

  2. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

  3. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;

  5. 協(xié)調(diào)總部與部門(mén)/分行間的各項(xiàng)事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇20

  1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

  2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

  3.熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。

  4. 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

  5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類(lèi)、存檔。

  6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

  7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

  8.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

  9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

  10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。

  11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

  12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

  13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。

  14.參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議,好會(huì)議記錄,整理歸檔保存。

  15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

  16.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇21

  1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門(mén);

  2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;

  3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;

  5、 其他臨時(shí)工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇22

  1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶(hù)及人員登記接待,辦公室行政類(lèi)日常事務(wù):

  2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?蛻(hù)的外出應(yīng)酬接待工作;

  3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):

  4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  5、全面完成上級(jí)交代的工作;

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇23

  1、配合完成各類(lèi)文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

  2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;

  3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的調(diào)度工作;

  5、公司日常行政事務(wù)的處理;

  6、完成上級(jí)交予的其它工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇24

  1、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的文件整理,上報(bào)總經(jīng)理;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;

  3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇25

  1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

  3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作:會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等

  4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

  5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

  6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核

  7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

  8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理

  9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

  10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇26

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

  3、負(fù)責(zé)參與的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

  5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇27

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶(hù)接待。

  4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

  5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。

  6、負(fù)責(zé)員工考勤。

  7、負(fù)責(zé)公司招聘。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇28

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);

  3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;

  4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;

  5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

  6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

  任職資格

  1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;

  2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

  3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇29

  1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;

  2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

  3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類(lèi)呈送文件,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

  4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;

  6、績(jī)效管理:評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

  7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;

  8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇30

  1、做好來(lái)訪客戶(hù)的接待與咨詢(xún),做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢(xún)者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);

  2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、處理公司的文件與檔案;

  4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

  5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;

  6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);

  7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

  8、配合各部門(mén)完成工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容 篇31

  一,在主任,分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).

  二,負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調(diào).

  三,擬定辦公用品,勞保福利用品的采購(gòu)計(jì)劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).

  四,辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負(fù)責(zé)出具公函,各類(lèi)介紹信函.

  五,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件編號(hào),傳閱和歸檔.

  六,協(xié)助修訂,完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.

  七,辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊(cè),律師職稱(chēng)考核評(píng)審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八,負(fù)責(zé)全體律師會(huì)議,合伙人會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議的籌備和記錄工作.

  九,貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì)議通過(guò)的決議,完成主任,副主任交辦的其他工作

行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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