行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容(精選17篇)
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長的日程安排,做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);
3.密切配合各部門工作,加強協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長辦公室日常事務(wù)管理;
2、行政公文、會議紀(jì)要、重大會議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1.公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行客戶接待、召開會議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關(guān)工作,推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。
3.會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進行匯總和分析
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、起草、修訂、校對公司會議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長團隊合作;
8、有較強的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實
職責(zé)三:起草各類公文
任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎實施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、組織安排公司級會務(wù),撰寫會議紀(jì)要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負(fù)責(zé)跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3.負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;
4、負(fù)責(zé)公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負(fù)責(zé)部門費用統(tǒng)計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負(fù)責(zé)工會工作的對接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、項目申報工作:整理收集申報材料,網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項
2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項目報送。
3、公司活動管理(年會、中高層活動)
4、公司接待工作
5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))
6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)
7、各類行政通知的擬定
8、公司印章管理(公章)
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;