行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容(精選19篇)
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、起草、修訂、校對公司會議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負(fù)責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長團(tuán)隊合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);
3.密切配合各部門工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長辦公室日常事務(wù)管理;
2、行政公文、會議紀(jì)要、重大會議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長的日程安排,做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3.會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實(shí)施。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達(dá)的各項工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵機(jī)制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;
2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外接待事宜;
3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;
4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機(jī)密;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議,做好會議紀(jì)要,并及時跟進(jìn)后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá);
6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;
2. 負(fù)責(zé)營運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)公司文書的起草工作;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護(hù)。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇18
1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。
3. 酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間,考勤,加班及調(diào)換休。
行政秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇19
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;
2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見,督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。