行政秘書工作職責范圍（精選31篇）

行政秘書工作職責范圍 篇1

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日�？蛻舻耐獬鰬�酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責范圍 篇2

　　1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關系聯(lián)絡，做好總裁國內(nèi)外出差的各項行程安排;

　　3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào);

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責范圍 篇3

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責范圍 篇4

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責范圍 篇5

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇6

　　(1)負責起草相關行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內(nèi)部�？�的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書工作職責范圍 篇7

　　1、負責公司文書的起草工作;

　　2、負責公司會務、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領導處理各種行政事務;

　　4、負責公司網(wǎng)站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責范圍 篇8

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據(jù)管理;

　　3、分行內(nèi)務事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數(shù)據(jù)的整理;

　　8、領導安排的其他事務性工作。

行政秘書工作職責范圍 篇9

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、 負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負責領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇10

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4. 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10.負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　16.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書工作職責范圍 篇11

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據(jù)領導安排起草講話、函件等；審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協(xié)助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。

　　2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

　　行政秘書工作職責12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責范圍 篇12

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內(nèi)部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書工作職責范圍 篇13

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領導統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領導交辦的其他任務;

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責范圍 篇14

　　負責總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負責日�？偨�(jīng)理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

　　負責跟進總經(jīng)理的行程及食宿安排;

　　協(xié)助處理日常事務，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;

　　完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇15

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責范圍 篇16

　　(1)負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協(xié)助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務的協(xié)調(diào)聯(lián)絡等;

　　(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責范圍 篇17

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責范圍 篇18

　　1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領發(fā)放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責范圍 篇19

　　1.本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應該經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護。

　　3.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。

　　4.使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

　　5.印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

　　6.蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。

　　7.凡不符第4條、第5條規(guī)定者，印章保管人有權拒絕蓋印。

　　8.本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書工作職責范圍 篇20

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書工作職責范圍 篇21

　　1.負責公司平常業(yè)務的日程管理;

　　2.負責公司對內(nèi)對外接待事宜;

　　3.負責公司文件的歸類整理;

　　4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責范圍 篇22

　　1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責業(yè)務文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關系、促進相關工作的推進;

　　3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書工作職責范圍 篇23

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責范圍 篇24

　　1、負責起草公司領導發(fā)言稿、主持稿和會議紀要等

　　2、負責公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質(zhì)高，業(yè)務能力強溝通能力好

行政秘書工作職責范圍 篇25

　　1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2. 負責營運部業(yè)務數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責范圍 篇26

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責范圍 篇27

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責范圍 篇28

　　1、接待有關單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負責各類拜訪，會面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

　　4、商務隨行。

行政秘書工作職責范圍 篇29

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書工作職責范圍 篇30

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

　　3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

行政秘書工作職責范圍 篇31

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;