行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍(精選19篇)
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇1
1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;
3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級(jí)交代的工作;
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇2
1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行,配合接待重要客戶;
2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協(xié)助處理總裁日常工作,文件流轉(zhuǎn),部門(mén)溝通協(xié)調(diào);
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對(duì)及印發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用,同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作,公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案
7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇4
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫(xiě)、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)與對(duì)接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇5
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫(xiě)有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì),編寫(xiě)中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車(chē)的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部?恼鞲、收稿、篩選以及上報(bào),并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇6
1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管理工作。
3.負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇7
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇8
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇9
1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報(bào)整理;
4、 公司級(jí)各類會(huì)議、與董事長(zhǎng)有關(guān)的分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)發(fā)布;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會(huì)議紀(jì)要等
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的文字起草工作
3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)溝通能力好
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類呈送文件,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;
6、績(jī)效管理:評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇12
1、負(fù)責(zé)公司的行政、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理;
2、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫(xiě);
3、行政接待、迎來(lái)送往等禮儀活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性重要工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇13
1.公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2.董事會(huì)秘書(shū)處管理工作,辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作,推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。
3.會(huì)議管理,組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇14
1、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;
3、來(lái)訪客戶接待;
4、會(huì)議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào),并完成會(huì)議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu),申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇16
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇17
職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三:起草各類公文
任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇18
1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;
2.會(huì)議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);
4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍 篇19
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。