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行政專員的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-02-25

行政專員的崗位職責(zé)(精選24篇)

行政專員的崗位職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

  2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;

  3、上級主管安排的其它工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇2

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

  2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

  5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

  8、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇3

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  5、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

  6、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  7、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  9、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。

行政專員的崗位職責(zé) 篇4

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負責(zé)員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

  10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

  12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇5

  1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

  2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

  3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

  4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇6

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

  4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;

  5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動企業(yè)文化的提升;

行政專員的崗位職責(zé) 篇7

  1.根據(jù)部門需求,制定招聘計劃;

  2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;

  3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;

  5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

  6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;

行政專員的崗位職責(zé) 篇8

  1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

  2.負責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;

  3.負責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準確;

  4.負責(zé)公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

  5.負責(zé)員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

  6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào);

  7.負責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

  8.處理相關(guān)行政事務(wù)。

  9.人事行政事務(wù)約各占一半。

行政專員的崗位職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)考勤核算;

  2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;

  4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇10

  1、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  2、根據(jù)公司需求,負責(zé)招聘人員

  3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  4、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇11

  一、人事方面:

  1、 監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);

  2、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  3、 管理公司人事的檔案整理;

  4、 負責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負責(zé)前臺來訪客戶的接待事宜;

  2、負責(zé)公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

  4、負責(zé)各項審批流程的更進,包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇12

  1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、做好員工考勤、獎懲管理;

  3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;

  4、推動公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動公司企業(yè)文化建設(shè);

  5、辦公用品采買;

  6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;

  7、展廳管理;

  8、其他上級安排的工作;

行政專員的崗位職責(zé) 篇13

  1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計,建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。

  2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。

  3、負責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

  4、負責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實情況。

  5、搭建績效評價體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。

  6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關(guān)懷,提升員工滿意度。

  7、負責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財、物的安全。

行政專員的崗位職責(zé) 篇14

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);

  5、會務(wù)安排:會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

  8、對外聯(lián)系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

行政專員的崗位職責(zé) 篇15

  1、檔案整理分類排序;

  2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

  3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

  4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進行分類、整理

行政專員的崗位職責(zé) 篇16

  1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、負責(zé)全體員工每月考勤核算;

  4、負責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;

  5.負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇17

  1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點;

  2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

  3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

  4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;

  5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

  7、園區(qū)車輛信件管理;

  8、根據(jù)公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員的崗位職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

  2、負責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等);

  3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

  4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員的崗位職責(zé) 篇19

  1、負責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

  2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

  4、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;

  6、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  7、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé) 篇20

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

  2、負責(zé)公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

  3、負責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

  4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

  5、負責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

  6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)

  7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

  8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;

  9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;

行政專員的崗位職責(zé) 篇21

  1、 根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴謹性和及時性。

  2、負責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進,及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

  3、 負責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。

  4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

  5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

行政專員的崗位職責(zé) 篇22

  1、負責(zé)投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標書的制作工作;

  2、負責(zé)投標項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;

  3、負責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

行政專員的崗位職責(zé) 篇23

  1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

  2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;

  3.負責(zé)接待來訪人員等工作;

  4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

  5.車輛的登記、管理工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專員的崗位職責(zé) 篇24

  1、負責(zé)公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關(guān)工作;

  2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

  3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

  5、負責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;

  6、負責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

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  • 行政專員崗位職責(zé)(精選11篇)

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  • 崗位職責(zé)