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行政專員崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-12-18

行政專員崗位職責(zé)(精選11篇)

行政專員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

  4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇2

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇3

  1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇4

  1、員工活動組織、培訓(xùn)及會議主持等;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)

  4、組織、安排應(yīng)聘人員面試

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

  6、管理公司人事檔案

  7、熟悉社保、公積金辦理

  8、熟悉辦公用品的申購、發(fā)放和日常行政工作

  9、有責(zé)任心、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項

行政專員崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。

  2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。

  7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

  9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。

  10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

  14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

  15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

  16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

  18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

行政專員崗位職責(zé) 篇6

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報表;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

  4、負(fù)責(zé)獨立開展招聘各項工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度

  6、繳納社保公積金等

  7、開展員工培訓(xùn)工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

行政專員崗位職責(zé) 篇8

  1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

行政專員崗位職責(zé) 篇9

  1. 負(fù)責(zé)公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達。

  2. 負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;

  3. 控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;

  4.負(fù)責(zé)制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;

  5. 幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

  7. 公司團隊建設(shè);

  8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)

行政專員崗位職責(zé) 篇10

  1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實。

  2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

  3、建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制,負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。

  4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

  6、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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    1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);2、前臺快遞收發(fā)管理;3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打。4、會議室管理與服務(wù);5、公司檔案管理;6、2號軟件平臺考勤管理;7、復(fù)印機的管理;8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;9、協(xié)助...

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    1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;5、優(yōu)化公司績效管理體系...

  • 行政專員崗位職責(zé)(通用26篇)

    1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;4、員工考勤統(tǒng)計與審核;5、相關(guān)行政費用審核報銷工作。...

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    1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、負(fù)...

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    1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政...

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    1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;2、負(fù)責(zé)招聘計劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動;...

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    1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。...

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