行政專員崗位職責(zé)(通用34篇)
行政專員崗位職責(zé) 篇1
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問(wèn)題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。
二、工作職責(zé)
1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門(mén)分類存放;
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào);
12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度;
13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門(mén)其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。
行政專員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購(gòu)保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇3
一、行政人事部行政專員崗位工作說(shuō)明書(shū) 崗位責(zé)任制:
1.遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.執(zhí)行行政人事部管理制度;
3.負(fù)責(zé)外單位、政府職能部門(mén)及社會(huì)團(tuán)體一般人員的接待工作,重要客人來(lái)訪迎送等招待工作;
4.協(xié)助副總搞好6S工作;
5.負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護(hù)及管理;
6.負(fù)責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購(gòu)、發(fā)放、保管工作;
7.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;
8.對(duì)電話、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)維修、管理工作;
9.負(fù)責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū),檢查職責(zé)落實(shí)情況。
二、權(quán)限:
1.工作建議權(quán);
2.對(duì)各部門(mén)的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。
三、責(zé)任:
1.對(duì)自己工作成果負(fù)責(zé);
2.對(duì)部長(zhǎng)交辦的工作負(fù)責(zé)。
四、考核指標(biāo):
1.辦公費(fèi)用控制率;
2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時(shí)率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。
行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2、根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的.工資表制作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5、跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù); 6、及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;
7、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤(pán)存;
8、聽(tīng)從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 行政專員崗位職責(zé)
行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;
3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)部門(mén)行政后勤類相關(guān)工作,處理部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門(mén)衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇7
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業(yè);
3.員工教育培訓(xùn);
4.作息考勤管理;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.各類公告的發(fā)布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理;
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。
行政專員崗位職責(zé) 篇8
1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打。
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jī)效工資的`統(tǒng)計(jì)核算等。
2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。
3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇10
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問(wèn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。
2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行的情況,做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇12
招聘要求:
大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué),秘書(shū)學(xué),編輯學(xué),教育類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫(xiě)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或具文學(xué)類,教育類工作經(jīng)驗(yàn),文字功底扎實(shí),喜愛(ài)寫(xiě)作
較強(qiáng)的.溝通、表達(dá)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心及自主學(xué)習(xí)能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責(zé):
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門(mén)進(jìn)行政策咨詢,政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項(xiàng)目”的政策材料撰寫(xiě),政策資料申報(bào)等
負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)新聞報(bào)道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負(fù)責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政專員崗位職責(zé) 篇14
【崗位職責(zé)】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門(mén)每月的工作報(bào)表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開(kāi)展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;
3、性格開(kāi)朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、做事踏實(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。
行政專員崗位職責(zé) 篇15
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團(tuán)隊(duì)氛圍佳,零食多多,年終獎(jiǎng)金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;
4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;
5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳;
2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;
3、親和力強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí),能撰寫(xiě)及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;
行政專員崗位職責(zé) 篇16
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);
4、 會(huì)用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
行政專員崗位職責(zé) 篇18
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)辦公室的會(huì)議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作,負(fù)責(zé)公文及檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公的紀(jì)律情況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計(jì);
10、申報(bào)園區(qū)及國(guó)家頒布的相關(guān)政策;
11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力,工作積極主動(dòng),責(zé)任心、執(zhí)行力較強(qiáng),抗壓能力較強(qiáng);
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務(wù)意識(shí);
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨(dú)墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)
行政專員崗位職責(zé) 篇19
職責(zé)描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);
3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對(duì)基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì)的新規(guī),研究對(duì)公業(yè)務(wù)的影響;’
任職要求:
1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé) 篇20
1、 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn) 相關(guān)問(wèn)題;
2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度;
4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;
5、 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;
6、 需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)
行政專員崗位職責(zé) 篇21
主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù):
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理
1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;
2.管理臺(tái)賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;
3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理,查詢方便;
4.臺(tái)賬登記清晰,及時(shí)更新;
5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性;
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;
3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;
4.保證車輛的`車況良好,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。
三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織
1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行,做好會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況;
2.組織日常員工活動(dòng),豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。
四、接待管理
1.來(lái)訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會(huì)議安排等)、禮品管理、飲用水;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作,對(duì)來(lái)客做好接待記錄,對(duì)每一位來(lái)客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;
2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放;
3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作;
4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對(duì)應(yīng)。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作;
3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制;
4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜;
2.對(duì)接外部相關(guān)部門(mén);
3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),使公司全員樹(shù)立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時(shí)更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力;
行政專員崗位職責(zé) 篇24
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
二、職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、親和力強(qiáng),性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
三、崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專員崗位職責(zé) 篇25
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進(jìn)建設(shè),使公司全員樹(shù)立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)成都化工市場(chǎng)信息的收集;化工市場(chǎng)評(píng)估分析。
2、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶;
3、負(fù)責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)收集有效招標(biāo)信息,配合銷售人員完成標(biāo)書(shū)參與投標(biāo);
5、公司行政部分工作;
6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。
行政專員崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項(xiàng)行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃,組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇28
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。
2、完善公司的激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜。
4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對(duì)接。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇29
一、人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
二、行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇30
1、制定、修改各項(xiàng),并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的.維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
8、公司運(yùn)營(yíng)平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;
9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
行政專員崗位職責(zé) 篇31
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級(jí)交辦其他工作
行政專員崗位職責(zé) 篇32
1、員工的招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;
2、員工檔案的日常維護(hù)及管理;
3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的`具體實(shí)施;
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。
行政專員崗位職責(zé) 篇33
職責(zé)一:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)二:
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來(lái)訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá),向來(lái)電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;
3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;
4.負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
職責(zé)三:
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理,本部門(mén)歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇34
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
3、擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長(zhǎng)員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年